开篇:引领财务数字化浪潮,合思赋能企业高效运营
在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了财务流程的自动化与智能化,更在无形中为企业挖掘出更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思正引领着财务数字化领域的新风尚。
动力源:财务数字化转型路上的探索者
动力源:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业树立了标杆。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务范围广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的科技进步和产业发展贡献着重要力量。
2022年3月,动力源更是凭借其在专业领域的深耕细作,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和市场地位的充分肯定。
挑战与机遇并存:动力源的财务数字化转型之路
然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统集成困难、手工报销模式效率低下、差旅出行规划繁琐等问题,成为了制约企业进一步发展的瓶颈。特别是在差旅出行规划方面,如何高效、合规地管理员工的差旅费用,成为了动力源亟待解决的问题。
合思赋能:动力源财务数字化转型的智慧之选
智慧方案:合思费控+商城+BI+开放平台,打造一站式财务数字化解决方案
面对动力源的迫切需求,合思量身定制了一套集费控、商城、BI及开放平台于一体的财务数字化解决方案。
合思费控系统,通过智能化的费用管控,实现了差旅出行规划的自动化与精细化。从差旅申请、预订到报销,全程线上操作,无需员工垫资、开票,消费即合规,大大简化了差旅出行规划的流程。
合思商城,则为企业提供了一个集采购、审批、支付于一体的电商平台,员工可直接在商城内选购差旅所需商品,享受一站式购物体验,同时,企业也能通过商城的集中采购,进一步降低成本。
合思BI,作为数据分析和决策支持的重要工具,通过可视化报表和智能分析,帮助企业管理者随时随地掌握财务数据,动态了解企业运营状况,为差旅出行规划的优化提供数据支撑。
开放平台,则以其强大的系统连接能力,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝集成,实现了数据的实时互通与共享,为差旅出行规划的智能化管理提供了坚实的技术基础。
多系统集成:打破信息孤岛,实现数据互通
在合思的助力下,动力源成功将HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成。这一举措,不仅打破了原有系统间的信息孤岛,实现了数据的实时同步与共享,更为差旅出行规划的智能化管理提供了可能。
通过系统集成,动力源的员工在提交差旅申请时,系统能自动关联其个人信息、职位级别、差旅标准等,确保差旅出行规划的合规性。同时,财务部门也能实时获取差旅费用的发生情况,进行及时审核与报销,大大提高了差旅出行规划的效率。
无需报销:差旅出行规划的新体验
合思的无需报销解决方案,为动力源的员工带来了前所未有的差旅出行规划新体验。员工在差旅过程中,无需再为垫资、开票、报销等繁琐事务烦恼,只需专注于工作本身。消费受申请单及差标严格管控,确保每一笔费用都合规合理。这种全新的差旅出行规划模式,不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
成果斐然:动力源财务数字化转型的显著成效
效率飞跃:差旅出行规划周期大幅缩短
在合思解决方案的助力下,动力源的差旅出行规划效率实现了质的飞跃。报销周期由原来的4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工在提交差旅申请后,系统能迅速完成审批流程,员工无需再为等待报销而烦恼。这种高效的差旅出行规划模式,让动力源的员工能够更加专注于工作本身,提升了整体的工作效率。
成本节约:精细化管理助力企业降本增效
通过合思的财务数字化解决方案,动力源在差旅出行规划方面实现了显著的降本增效。系统自动关联差旅标准,对超标消费进行预警,有效避免了不必要的浪费。同时,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,也为企业节省了大量的人力成本。这种精细化的差旅出行规划管理,让动力源在激烈的市场竞争中更具优势。
管理优化:数据驱动决策,提升企业竞争力
合思BI的引入,为动力源的管理者提供了强大的数据支持。通过可视化报表和智能分析,管理者能够随时随地掌握财务数据,动态了解企业运营状况。在差旅出行规划方面,管理者可以根据系统提供的数据,对差旅费用进行精细化管理,优化差旅政策,提升差旅出行规划的效率与合规性。这种数据驱动的决策模式,让动力源在财务管理上更加科学、高效。
携手并进:动力源与合思的未来展望
合作基石:敏捷响应,共克时艰
动力源与合思的合作,不仅仅是产品的引入,更是服务与理念的深度融合。合思始终秉持“客户至上”的原则,对动力源在财务数字化转型过程中遇到的问题,总能第一时间响应,提供切实可行的解决方案。这种敏捷、高效的服务模式,为双方的合作奠定了坚实的基础。
未来蓝图:全球化视野,共创财务数字化新篇章
展望未来,动力源与合思将继续携手并进,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。双方将共同探索财务数字化的无限可能,为动力源的全球化战略提供强有力的财务支持。
行动号召:加入合思,开启财务数字化新征程
在当前经济环境下,企业财务管理的转型升级已成为必然选择。合思,以其卓越的技术实力和丰富的行业经验,正引领着财务数字化领域的新风尚。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数字化的无限可能。
如果您也渴望通过财务数字化转型,提升企业的运营效率,降低成本,那么,不妨加入合思的大家庭,免费试用合思的财务数字化解决方案。让我们一起,以差旅出行规划为起点,开启财务数字化的新征程,共同推动企业财务管理水平的提升,让有限更有效!