破晓之光:动力源的财务转型之旅启程
在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司,这家自1995年起便深耕电源行业的专精特新小巨人企业,中国电源行业首家上市企业,正站在一个新的起点上。面对日益复杂的业务需求和全球化的市场挑战,动力源深知,唯有通过财务数字化转型,方能实现精细化闭环管理和降本增效的目标。而在这场转型之旅中,合思费控系统如同一束破晓之光,照亮了动力源前行的道路。
动力源,一个拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的高端制造企业,其业务遍布全球,对财务管理的效率和准确性有着极高的要求。然而,传统的财务管理模式已难以满足其快速发展的需求,尤其是在旅行费用追踪这一关键环节上,更是暴露出诸多痛点。动力源迫切需要一套能够覆盖因公消费全场景、实现交易、费控报销与存档一体化管理的解决方案,以应对全球化业务带来的复杂挑战。
正是在这样的背景下,合思费控系统走进了动力源的视野,以其独特的功能和优势,为动力源的财务数字化转型提供了强有力的支持。
溯源之旅:动力源的背景与挑战剖析
动力源,自1995年成立以来,便以科技创新为驱动,不断攀登电源行业的高峰。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,标志着其正式迈入资本市场的大门。如今,动力源已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的行业领军企业。
然而,随着业务的不断拓展和全球化进程的加速,动力源在财务管理方面也面临着前所未有的挑战。一方面,业务规模的扩大使得旅行费用追踪变得更加复杂,传统的报销流程已难以满足高效、准确的需求;另一方面,动力源对精细化管理和降本增效的追求,也对财务管理提出了更高的要求。
动力源需要一套能够敏捷响应、覆盖因公消费全场景的财务管理系统,以支持其全球化业务的快速发展。而旅行费用追踪,作为财务管理中的重要一环,更是成为了动力源亟待解决的关键问题。
智解千结:合思费控系统的解决方案揭秘
面对动力源的迫切需求,合思费控系统以其独特的功能和优势,为动力源量身定制了一套解决方案。这套方案以企业消费商城+易商卡为核心,覆盖了因公消费的全场景,从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票,再到资金结算、自动提报、自动记账,以及商旅分析、发票采集等,形成了一个完整的闭环管理体系。
在旅行费用追踪方面,合思费控系统更是展现出了其强大的实力。通过消费明细的清晰记录和高效透明的管理,动力源能够实时掌握每一笔旅行费用的去向,确保费用的合规性和准确性。同时,发票电子档案的保存和验真查重功能,也大大提高了财务管理的效率和准确性。
此外,合思费控系统还支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,提供支付计划等功能,使得资金支付变得更加便捷和高效。这些功能的实现,不仅解决了动力源在旅行费用追踪方面的痛点,更为其财务数字化转型提供了强有力的支持。
数说成效:动力源财务转型的华丽蜕变
自引入合思费控系统以来,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。在旅行费用追踪方面,动力源实现了效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周的华丽蜕变。
效率的提升,得益于合思费控系统对报销流程的优化和自动化处理。传统的报销流程需要员工手动填写报销单、粘贴发票、等待审批等多个环节,不仅耗时耗力,还容易出错。而合思费控系统通过自动化处理,将报销流程简化为几个简单的步骤,大大提高了报销效率。
成本的节约,则得益于合思费控系统对费用的精细化管理。通过消费明细的清晰记录和高效透明的管理,动力源能够及时发现并纠正不合理的费用支出,从而降低了人员成本。同时,发票电子档案的保存和验真查重功能,也减少了因发票丢失或重复报销而带来的损失。
报销周期的缩短,更是让动力源的员工感受到了实实在在的便利。以前,员工需要等待数周甚至数月才能拿到报销款项,而现在,通过合思费控系统的自动化处理,报销款项能够在短时间内迅速到账,大大提高了员工的满意度和忠诚度。
客户心声:动力源对合思解决方案的赞誉
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源的财务负责人如此评价合思费控系统。在他看来,合思费控系统不仅解决了动力源在旅行费用追踪方面的痛点,更为其财务数字化转型提供了强有力的支持。
“企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。”动力源的财务负责人进一步强调,“合思费控系统正是我们实现这一目标的关键工具。”
在动力源看来,合思费控系统不仅是一款财务管理软件,更是一个能够帮助企业实现财务数字化转型的合作伙伴。通过与合思的紧密合作,动力源不仅解决了当前的财务管理问题,更为未来的发展奠定了坚实的基础。
携手共进:动力源与合思的未来合作展望
展望未来,动力源与合思的合作将更加紧密和深入。合思将继续为动力源提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务的快速发展。同时,合思也将不断创新,提供更多智能化、自动化的财务数字化解决方案,以满足动力源日益增长的财务管理需求。
在技术创新方面,合思将不断加大研发投入,引入更多先进的技术和理念,提升合思费控系统的性能和功能。例如,通过引入人工智能和大数据技术,实现对旅行费用的智能分析和预测,为动力源提供更加精准的财务管理建议。
在客户成功方面,合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,为动力源提供全方位、个性化的服务支持。无论是系统的部署和实施,还是后期的维护和升级,合思都将全力以赴,确保动力源能够充分享受到合思费控系统带来的便利和价值。
行动号召:开启您的财务数字化转型之旅
合思费控系统,以其全链路L4级无需报销费用控制管理平台,正助力越来越多的企业实现降本增效、合规经营的目标。在旅行费用追踪这一关键环节上,合思费控系统更是展现出了其独特的优势和价值。
如果您也正在为旅行费用追踪而烦恼,如果您也渴望实现财务数字化转型,那么,不妨立即体验合思费控系统,开启您的财务数字化转型之旅。我们相信,在合思费控系统的助力下,您的企业一定能够迎来更加美好的明天。
立即行动吧!拨打我们的免费试用热线400-105-6505,或访问我们的官网www.hosecloud.com,了解更多关于合思费控系统的信息。让我们一起携手共进,共创财务数字化转型的新篇章!