序章：动力源财务数字化的华丽转身
在科技日新月异的今天，企业财务管理的数字化已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，不仅在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，更在2022年3月荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业行列。面对财务管理的新挑战，动力源携手合思费控，开启了一场财务数字化的革新之旅，成效斐然，成为行业内的佳话。
动力源深知，在快速变化的市场环境中，高效的财务管理是企业持续发展的关键。因此，当合思费控产品以其卓越的旅行费用追踪能力及全面的财务数字化解决方案进入视野时，动力源果断选择，共同探索财务管理的未来之路。如今，动力源员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这些数字背后，是合思费控助力动力源实现财务数字化升级的生动写照。
动力源业务全景与财务数字化之困
动力源业务版图与组织架构
动力源，一个拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的庞大企业，其业务覆盖广泛，组织架构复杂。公司内部设有24个一级部门、81个二级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心，这样的规模与架构，对财务管理提出了极高的要求。
财务数字化前的困境
在引入合思费控之前，动力源的财务管理面临着诸多挑战。多系统操作导致体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散，信息滞后严重；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题不仅影响了财务工作的效率，更制约了企业的快速发展。特别是在旅行费用追踪方面，传统模式下的报销流程繁琐，耗时耗力，员工满意度低，财务审核压力大。
合思费控：动力源财务数字化的破局之钥
系统集成：构建无缝连接的财务生态
合思费控为动力源量身定制了系统集成方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步，确保数据的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实时对接，实现订单支出成本的即时归集和统计，为旅行费用追踪提供了强有力的数据支持。
产品应用：重塑财务体验，提升工作效率
在产品应用层面，合思费控为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费受申请单与差标严格管控，确保每一笔费用都合规透明。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地减轻了财务人员的工作负担。特别是在旅行费用追踪方面，员工可以通过合思费控平台轻松提交报销申请，系统自动追踪费用流向，确保每一笔旅行费用都清晰可查。
开放平台：打破数据壁垒，实现业务协同
合思费控的开放平台，以其强大的系统连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。对于动力源而言，这意味着旅行费用追踪不再是一个孤立的过程，而是与企业的整体运营紧密相连，实现了业务与财务的深度协同。
实施之路：从蓝图到现实的跨越
项目实施：跨越重重挑战，见证里程碑
合思费控解决方案在动力源的实施，经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。项目经理周晓培，在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与动力源关键用户并肩作战，共同克服了项目中遇到的重重困难。从2021年5月1日7家公司成功上线，到后续的不断优化升级，每一个里程碑的达成，都凝聚着双方团队的智慧与汗水。
成效初现：报销周期缩短，效率飞跃
随着合思费控在动力源的全面应用，成效逐渐显现。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利，也极大地提升了财务部门的工作效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这些数字背后，是合思费控助力动力源实现财务数字化升级的显著成果。
成果与效益：动力源财务数字化的璀璨绽放
员工体验升级：报销流程简化，幸福感提升
在合思费控的助力下，动力源员工的报销体验得到了极大的提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让旅行费用追踪变得更加轻松便捷。
财务合规与效率：审批有据，结算统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。特别是在旅行费用追踪方面，合思费控确保了每一笔费用的合规性和准确性，让财务审核更加高效。
管理决策支持：实时数据，精准决策
管理实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在旅行费用追踪方面，管理者可以实时了解旅行费用的支出情况，为企业的成本控制和预算管理提供有力支持。
客户之声：动力源财务总监的高度认可
动力源财务总监陈华林对合思费控产品给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望未来：合思助力更多企业实现财务数字化转型
动力源的成功案例，只是合思众多客户中的一个缩影。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已成为企业提升竞争力的必由之路。合思费控，以其卓越的旅行费用追踪能力及全面的财务数字化解决方案，正助力更多企业实现财务管理的革新与升级。如果您也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨尝试合思费控的免费试用服务，让我们携手共创更加美好的未来！
