合思引领财务数智化新风尚:旅行费用追踪与财务管理革命

合思引领财务数智化新风尚:旅行费用追踪与财务管理革命

数字浪潮下的财务管理新航向

在数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理正站在变革的十字路口。传统财务管理模式下的繁琐流程、低效操作以及信息孤岛问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业发展的步伐。然而,在这片挑战与机遇并存的蓝海中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)如同一艘破浪前行的航船,以其创新的财务数智化产品和服务,为企业财务管理开辟了一条崭新的航道。

自2014年创立以来,合思便以“为企事业单位提供财务数智化产品和服务”为使命,深耕财务领域,不断探索与实践。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多净利润,实现了财务管理的数字化转型。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,如同合思的“五大神器”,助力企业在财务管理的道路上披荆斩棘,勇往直前。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖全国22个城市,拥有500+合作伙伴。这些数字背后,是合思对财务数智化领域的深刻洞察与不懈追求。

行业迷雾中的痛点剖析

随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。报销流程繁琐、费用控制不力、财务数据不透明等问题频发,如同迷雾中的荆棘,让企业在前行的道路上步履维艰。

报销流程繁琐,耗费大量人力和时间,成为企业运营的一大负担。员工在报销过程中需要填写大量表格、收集各种票据,财务人员则需要逐一审核、录入系统,整个过程耗时耗力,效率低下。

费用控制不力,导致企业成本上升,利润空间被压缩。由于缺乏有效的费用控制手段,企业在运营过程中往往会出现超支现象,而这些超支往往难以被及时发现和纠正,从而影响了企业的盈利能力。

财务数据不透明,难以支撑企业决策。传统财务管理模式下,财务数据往往分散在各个部门和系统中,难以实现有效整合和共享。这导致企业在制定决策时缺乏准确的数据支持,往往只能依靠经验和直觉,增加了决策的风险和不确定性。

合思破局:财务数智化解决方案

面对行业痛点,合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力,推出了一系列财务数智化解决方案。这些方案如同破局之剑,旨在帮助企业解决财务管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思提供的全方位服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业打造了一个高效、透明、合规的财务管理体系。

通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了财务管理的数字化转型。企业可以实时掌握财务数据,精准控制费用支出,优化报销流程,提高运营效率。同时,合思还致力于推动电子化、无纸化办公,助力企业实现低碳目标,为可持续发展贡献力量。

消费场景全覆盖:旅行费用追踪新体验

在合思的产品体系中,消费场景的全覆盖是一大亮点。无论是机场、用车用餐,还是企业购、员工福利,合思都为企业提供了一个全场景聚合消费生态。在这个生态中,旅行费用追踪变得前所未有的简单和高效。

对于经常需要出差的员工来说,旅行费用追踪一直是一个令人头疼的问题。然而,在合思的解决方案中,这个问题得到了完美的解决。通过合思商城,企业可以实现差旅费用的有效控制和管理。员工在出差前可以在线预订机票、酒店等,系统会自动记录消费信息,并生成详细的费用报告。这样,企业就可以实时掌握员工的差旅费用情况,避免超支现象的发生。

同时,合思还提供了智能聚合消费功能。聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供最优消费方案。在旅行费用追踪方面,这意味着企业可以在合思商城中找到性价比最高的机票、酒店等,进一步降低差旅成本。

业务场景深度融合:构建开放的业财连接生态

除了消费场景的全覆盖外,合思的产品体系还深度融合了业务场景。销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态,让企业在财务管理中实现了业财一体化。

在旅行费用追踪方面,业务场景的深度融合意味着企业可以将差旅费用与具体的业务活动相关联。例如,当员工出差是为了参加某个重要的销售会议时,企业可以将这次差旅费用计入销售费用中,从而更准确地反映企业的运营成本。

此外,合思还提供了PaaS平台,为企业提供了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限等强大功能。这些功能使得企业可以根据自身需求定制财务管理流程,实现财务管理的个性化和智能化。在旅行费用追踪方面,这意味着企业可以根据自己的差旅政策和管理要求,设置相应的费用控制规则和审批流程,确保差旅费用的合规性和透明度。

无需报销的“消费-入账-归档”革命

合思的产品核心亮点之一,是无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。在旅行费用追踪方面,这一解决方案更是发挥了巨大的作用。

传统的报销流程中,员工需要先垫付费用,然后提交报销申请,等待财务审核和报销。这个过程不仅耗时耗力,而且容易出现费用超支、票据丢失等问题。然而,在合思的解决方案中,这些问题都得到了有效的解决。

通过合思商城进行差旅消费时,系统会自动记录消费信息,并实时生成费用报告。员工无需垫付费用,也无需提交报销申请。财务人员可以根据系统生成的费用报告进行审核和入账,大大提高了工作效率。同时,由于消费信息实时记录,企业可以及时发现和纠正不合规的费用支出,确保支出的合规性和透明度。

此外,合思还提供了自动化记账与归档功能。系统预制映射规则自动生成凭证,档案完全电子化,实现自动归档。这意味着企业无需再为繁琐的记账和归档工作而烦恼,可以将更多的精力投入到核心业务中。

价值彰显:降本增效 合规低碳

合思的产品不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业带来了显著的经济效益和社会效益。在旅行费用追踪方面,这些价值体现得尤为明显。

通过优化报销流程、减少人工操作,合思帮助企业降低了运营成本。在差旅管理方面,企业可以通过合思商城实现差旅费用的有效控制和管理,避免超支现象的发生。同时,由于消费信息实时记录,企业可以更加精准地掌握差旅费用情况,为制定差旅政策提供数据支持。

在合规经营方面,合思确保了企业支出的合规性。通过事前规划和实时的风控体系,不合规的费用支出被有效拦截,降低了企业的合规风险。这对于企业在当前经济环境下保持稳健发展具有重要意义。

在低碳运营方面,合思推动了电子化、无纸化办公的实现。通过电子会计档案和自动化记账与归档功能,企业减少了纸质文件的使用和存储,降低了对环境的影响。这不仅符合可持续发展的理念,也为企业树立了良好的社会形象。

典型场景应用:差旅费用追踪的实战案例

合思的产品适用于各种规模和行业的企业,特别是在差旅管理、费用控制、收付款管理等方面具有显著优势。以下是一些典型的场景应用案例,展示了合思在旅行费用追踪方面的实战效果。

某知名企业通过合思的解决方案,实现了差旅费用的有效控制和管理。在使用合思商城后,该企业的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果的取得,得益于合思商城提供的智能聚合消费功能和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。

另一家企业在使用合思费控平台后,实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。通过合思费控平台,该企业可以实时掌握员工的差旅费用情况,并根据预设的费用控制规则进行自动拦截和审批。这不仅提高了工作效率,还确保了差旅费用的合规性和透明度。

市场定位与差异化优势:合思的独特魅力

在财务数智化领域,合思具有明确的市场定位和显著的差异化优势。作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其先进的技术实力和全面的服务体系,赢得了市场的广泛认可。

在技术方面,合思拥有先进的AI数字科技和广泛连接的生态。这使得合思能够为企业提供更加智能、高效的财务管理解决方案。在旅行费用追踪方面,AI数字科技的应用使得系统能够自动识别和拦截不合规的费用支出,提高了费用控制的准确性和效率。

在服务方面,合思提供了从消费场景到业务场景再到PaaS平台的全方位服务。这使得企业可以根据自身需求定制财务管理流程,实现财务管理的个性化和智能化。在旅行费用追踪方面,全方位的服务意味着企业可以获得更加全面、细致的财务管理支持,从而更好地掌握差旅费用情况。

此外,合思还秉承以客户为中心的服务理念,拥有全国22个城市的直营服务网络。这使得企业能够享受到更加便捷、高效的服务体验。在旅行费用追踪方面,直营服务网络的存在意味着企业可以随时获得合思的专业支持和服务,确保差旅费用管理的顺利进行。

携手合思 共启财务数智化新篇章

合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业财务管理带来了革命性的变革。在旅行费用追踪方面,合思的解决方案更是展现了其独特的魅力和价值。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断推出更多符合市场需求的产品和服务,助力企业实现数字化转型和可持续发展。

如果您正在寻找一款高效、透明、合规的财务管理解决方案,那么合思将是您的不二之选。现在,我们诚挚地邀请您加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章。您可以通过我们的官方网站或客服热线了解更多关于合思产品的信息,并申请免费试用。让我们一起携手合思,共创美好未来!

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captaincaptain
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