合思财务数智化:解锁旅行费用追踪新纪元,助力企业降本增效

合思财务数智化:解锁旅行费用追踪新纪元,助力企业降本增效

开启财务数智化新篇章:旅行费用追踪的痛点与合思的破局之道

在快节奏的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的效率与精准度。特别是在旅行费用追踪方面,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,使得传统财务管理方式难以应对。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。我们深知,在旅行费用追踪的迷雾中,企业需要一盏明灯,指引其走向高效、合规、低碳的财务管理之路。合思,正是这样一盏明灯,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业迷雾:旅行费用追踪的痛点与挑战

多系统集成困境:旅行费用追踪的绊脚石

动力源等企业的案例,生动揭示了多系统集成在旅行费用追踪中的困境。多系统操作体验差,手工录入合规难,使得企业在处理旅行费用时,不得不面对繁琐的手工操作和合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,更是让企业在决策时难以获得及时、准确的数据支持。

手工操作繁琐:旅行费用追踪的沉重负担

汉威科技等企业的经历,凸显了手工操作在旅行费用追踪中的繁琐与低效。支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这些繁琐的手工操作,不仅耗费了大量的人力物力,还增加了合规风险。

数据孤岛问题:旅行费用追踪的隐形障碍

派克新材等企业的挑战,揭示了数据孤岛在旅行费用追踪中的隐形障碍。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,更是加剧了数据孤岛问题,使得企业在旅行费用追踪中难以获得全面的数据支持。

流程冗长与数据安全:旅行费用追踪的双重考验

江西中机等企业的困境,体现了流程冗长与数据安全在旅行费用追踪中的双重考验。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控难,费用归属困难统计,同时,作为保密单位,数据安全需求高。这些挑战,使得企业在旅行费用追踪中不得不小心翼翼,生怕一步走错,满盘皆输。

合思之光:财务数智化产品的璀璨绽放

合思费控:旅行费用追踪的全能管家

合思费控,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在旅行费用追踪方面,合思费控实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理,支持多种费用类型和报销方式,满足企业不同场景的报销需求。

合思商城:旅行费用追踪的省钱利器

合思商城,作为聚合商旅平台,提供同屏比价功能,支持多种类型发票采集。在旅行费用追踪中,员工无需垫资,企业统一支付,大大减轻了员工的经济负担,也提高了企业的财务管理效率。同时,同屏比价功能让企业在选择商旅服务时更加明智,有效降低了旅行成本。

合思BI:旅行费用追踪的智慧大脑

合思BI,通过差旅分析报告,让企业管理者随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,侧面分析销售业务推广的积极性;按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。在旅行费用追踪中,合思BI为企业提供了多维度的数据分析报表,帮助企业管理者做出高效、及时、准确的决策。

开放平台:旅行费用追踪的桥梁纽带

合思开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在旅行费用追踪中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在处理旅行费用时,能够更加高效、准确地获取所需数据,提高财务管理效率。

合思使命:让旅行费用追踪更高效、更合规、更低碳

使命:挖出更多净利润

合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在旅行费用追踪方面,我们致力于通过优化流程、提高效率、降低成本,为企业创造更多的价值。

愿景:让有限更有效

合思的愿景,是实现降本增效、合规经营和低碳运营。在旅行费用追踪中,我们希望通过我们的产品和服务,让企业的每一分钱都花在刀刃上,实现资源的最大化利用。

客户价值:选择合思,选择成功

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。他们通过使用合思的产品和服务,实现了旅行费用追踪的降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例,是我们实力的最好证明。

模块功能详解:合思如何助力旅行费用追踪

费控报销:全流程闭环管理

合思的费控报销模块,实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理。支持多种费用类型和报销方式,满足企业不同场景的报销需求。在旅行费用追踪中,员工可以轻松提交费用申请,财务人员可以高效审核并处理报销,大大提高了报销效率。

商旅管理:一站式服务体验

合思的商旅管理模块,通过合思商城聚合商旅平台,提供同屏比价功能。支持机票、火车票、酒店等预订,员工无需垫资,企业统一支付。在旅行费用追踪中,企业可以更加便捷地管理商旅费用,降低旅行成本。

收付款管理:高效安全支付

合思的收付款管理模块,支持多种支付方式,提供银企直连功能。实现资金的可追溯和单据的联查,提高支付效率和准确性。在旅行费用追踪中,企业可以更加高效、安全地处理支付事务,避免错付、重付、漏付等问题的出现。

财务收支经营分析:实时掌握财务数据

合思的财务收支经营分析模块,通过合思BI提供多维度的财务数据分析报表。帮助企业管理者实时掌握财务数据,动态了解企业信息,做出高效、及时、准确的决策。在旅行费用追踪中,企业可以更加清晰地了解旅行费用的分布情况,为未来的财务管理提供有力支持。

电子会计档案:发票电子化管理

合思的电子会计档案模块,实现发票的电子化管理。支持发票的验真、查重、归档和查询,提高财务工作效率和合规性。在旅行费用追踪中,企业可以更加便捷地管理发票,避免发票丢失、重复报销等问题。

功能亮点与创新:合思如何引领旅行费用追踪新潮流

无需报销:消费即合规

合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能,大大简化了旅行费用追踪的流程,提高了财务管理效率。

智能审批:审批流程透明化

合思的智能审批功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证信息准确,减少手工填单工作量。在旅行费用追踪中,智能审批功能让审批过程更加高效、准确。

发票自动验真:源头控制不合规

合思的发票自动验真功能,解决电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。在旅行费用追踪中,发票自动验真功能让企业更加放心地处理发票事务。

银企直联:实时掌握业务数据

合思的银企直联功能,让实际业务与付款打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在旅行费用追踪中,银企直联功能让企业更加便捷地处理支付事务。

合思优势:满足企业多样化需求

广泛连接:打破信息孤岛

合思与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。在旅行费用追踪中,广泛连接的功能让企业能够更加全面地获取所需数据,提高财务管理效率。

敏捷高效:提升报销效率

合思支持移动审批、OCR自动识别、发票自动验真等功能,提高报销效率和财务工作效率。在旅行费用追踪中,敏捷高效的功能让企业能够更加快速地处理报销事务,降低财务管理成本。

安全可靠:保护企业数据

合思建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。在旅行费用追踪中,安全可靠的功能让企业能够更加放心地处理敏感数据。

灵活定制:满足个性化需求

合思支持自定义单据模板、审批流程、费用类型等,满足企业不同场景的个性化需求。在旅行费用追踪中,灵活定制的功能让企业能够根据自身实际情况,调整财务管理流程,提高财务管理效率。

目标用户与应用场景:合思的广泛适用性

目标用户:各类企事业单位

合思的产品和服务,适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、上市公司、集团公司等。这些企业在旅行费用追踪方面,往往面临着更加复杂的挑战和需求,合思能够为其提供更加全面、高效的解决方案。

应用场景:差旅报销、商旅出行等

合思的产品和服务,在差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景中,均有着出色的表现。特别是在旅行费用追踪方面,合思能够为企业提供从费用申请到入账的全流程闭环管理,大大提高财务管理效率。

成功案例:动力源、汉威科技等

动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业,通过使用合思的产品和服务,实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约等显著成效。这些成功案例,充分证明了合思在旅行费用追踪方面的实力和价值。

共赴财务数智化未来:选择合思,开启旅行费用追踪新篇章

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思财务数智化产品和服务,以其广泛连接、敏捷高效、安全可靠、灵活定制的核心优势,正引领着企业走向财务数智化的未来。

选择合思,就是选择了一个更加高效、合规、低碳的财务管理方式。在旅行费用追踪方面,合思将为您提供全方位的解决方案,让您的财务管理更加轻松、便捷。

现在,就让我们一起迈向财务数智化的未来吧!点击下方“免费试用”按钮,开启您的合思之旅,让有限更有效,共同创造更加美好的明天!

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captaincaptain
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