合思财务数智化:智能差旅安排引领企业财务革新

合思财务数智化:智能差旅安排引领企业财务革新

破局:财务数字化转型的迫切呼唤

在当前经济环境下,企事业单位正面临前所未有的财务管理挑战。效率低下、成本高昂、合规难题如同三座大山,压得企业喘不过气来。传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求,数字化转型成为企业降本增效、合规经营的必由之路。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,以科技创新为驱动,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,稳坐行业领先地位。

痛点直击:传统财务管理的桎梏

报销流程繁琐,员工怨声载道

传统报销流程依赖大量人工操作,从填写报销单到审核、付款、归档,每一个环节都耗时耗力,且易出错。员工为了报销,往往需要花费大量时间和精力,体验极差。

财务数据孤岛,决策支持不足

财务系统与其他业务系统数据不互通,导致信息滞后,无法为管理层提供及时、准确的决策支持。企业在制定战略时,往往因缺乏有效的财务数据而陷入盲目。

成本控制困难,成本居高不下

缺乏有效的费用管控手段,企业成本难以控制。从差旅费到办公用品费,每一项支出都可能成为企业的负担。精细化管理成为奢望,成本控制成为难题。

合规风险高,企业声誉受损

报销过程中合规性难以保证,存在税务风险。一旦出现问题,不仅会影响企业的财务状况,还会损害企业的声誉和形象。合规经营成为企业必须面对的挑战。

合思方案:全方位财务数智化服务

聚合商旅:一站式企业采购新体验

合思提供聚合商旅服务,覆盖用车用餐、企业购、员工福利等全场景。通过智能差旅安排,企业可以实现差旅申请、订购、审核对账、统一开票等全流程数字化管理。员工无需再为报销而烦恼,企业也能有效控制差旅成本。

费控报销:全流程数字化,效率倍增

合思费控报销系统实现“消费-入账-归档”全流程数字化。员工消费后,系统自动采集数据,流转至报销环节。财务人员无需再手动录入信息,大大减少了工作量。同时,系统还具备智能审核功能,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。

收付款管理:资金支付效率大幅提升

合思收付款管理系统通过单据驱动在线付款回单,对接1400+家银行。企业无需再为银行转账而奔波,资金支付效率大幅提升。同时,系统还提供详细的资金流水记录,方便企业进行资金管理和监控。

财务收支经营分析:助力企业经营决策

合思提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。通过智能差旅安排等数据的分析,企业可以清晰地了解各项支出的构成和趋势,为制定战略提供有力支持。同时,系统还支持自定义报表生成,满足企业不同的分析需求。

电子会计档案:档案管理效率显著提升

合思电子会计档案管理平台实现档案应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,档案管理效率显著提升。同时,系统还支持档案在线查阅和共享,方便企业各部门之间的协作和沟通。

使命与愿景:引领财务数智化变革

使命:以客户为中心,推动财务数字化转型

合思以客户为中心,通过技术创新推动财务数字化转型。我们致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

愿景:成为财务数智化领域的领导者

合思的愿景是成为财务数智化领域的领导者。我们将不断引领行业变革,推动财务数字化转型的深入发展。让有限更有效,是我们不懈的追求。

服务理念:全国直营,贴心服务

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。无论您身在何处,都能享受到我们贴心、专业的服务。

技术创新:前瞻理念,AI赋能

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。我们不断探索新技术、新应用,为企业提供更加智能、高效的财务数智化解决方案。

模块功能:全流程数字化管理

差旅申请:线上操作,简化流程

合思差旅申请模块实现线上操作,简化流程。员工只需在系统中填写差旅申请信息,即可完成申请。审批流程也实现了线上化,大大提高了审批效率。

商旅线上订购:聚合资源,同屏比价

合思商旅线上订购模块聚合多维度供应链资源,提供同屏比价功能。员工在订购差旅服务时,可以直观地比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。

审核对账:系统自动,减少人工

合思审核对账模块系统自动进行审核对账,减少人工干预。系统根据预设的规则自动审核报销单和发票信息,确保数据的准确性和合规性。同时,系统还提供详细的对账记录,方便企业进行财务核对。

统一开票:聚合平台,简化流程

合思统一开票模块聚合消费平台统一开票,简化发票管理流程。员工在消费后,无需再单独开具发票,系统会自动聚合消费信息并生成发票。财务人员也无需再手动录入发票信息,大大减少了工作量。

资金结算:单据驱动,在线付款

合思资金结算模块单据驱动在线直接付款,回单自动回写。企业无需再为银行转账而奔波,只需在系统中提交付款申请,即可完成付款。同时,系统还提供详细的资金流水记录和回单信息,方便企业进行资金管理和监控。

自动提报:系统提交,提升效率

合思自动提报模块系统自动提交报销单,减少员工操作。员工在消费后,无需再手动填写报销单,系统会自动采集消费信息并生成报销单。财务人员也无需再手动录入报销单信息,大大提高了报销效率。

自动记账:对接软件,减少工作量

合思自动记账模块对接主流财务软件,实现自动化记账。财务人员无需再手动录入记账信息,系统会自动根据报销单和发票信息生成记账凭证。这大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。

功能亮点:创新引领,行业领先

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。员工在消费时,系统会自动判断费用是否合规,并给出提示。这确保了支出的合规性、安全性和透明性。

智能聚合消费:降低成本,提升效率

合思智能聚合消费模块聚合多维度供应链资源,提供同屏比价功能。企业可以通过该模块降低差旅成本,提升采购效率。同时,系统还支持自定义采购规则和审批流程,满足企业不同的采购需求。

费控报销全流程数字化:管理更精细

合思费控报销系统实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转。企业可以通过该系统实现精细化管理,控制各项支出。同时,系统还提供详细的费用分析报告,帮助企业了解费用构成和趋势。

电子会计档案:提升档案管理效率

合思电子会计档案管理平台实现档案应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。企业可以通过该平台提升档案管理效率,降低管理成本。同时,系统还支持档案在线查阅和共享,方便企业各部门之间的协作和沟通。

产品优势:降本增效,合规低碳

降本增效:数字化手段,降低成本

合思通过数字化手段降低企业运营成本,提高管理效率。智能差旅安排等功能的实现,让企业在差旅管理、费用报销等方面实现了降本增效。同时,系统还提供详细的成本分析报告,帮助企业了解成本构成和趋势,制定更加合理的成本控制策略。

合规经营:确保支出合规,降低风险

合思确保企业每一笔支出的合规性,降低合规风险。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。同时,系统还提供详细的合规性检查报告,帮助企业了解合规性状况,及时发现问题并采取措施。

低碳运营:实现档案不打印,助力双碳

合思实现档案不打印,助力双碳目标落地。电子会计档案管理平台的应用,让企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼。同时,这也减少了纸张的使用和浪费,降低了企业的碳排放量。

数据安全:多重认证,保障安全

合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全。我们采用先进的数据加密技术和安全防护措施,确保企业数据的安全性和保密性。

目标用户与应用场景:精准定位,满足需求

目标用户:企事业单位,国央企等

合思的目标用户群体包括企事业单位、国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。这些企业通常具有较大的财务管理需求和较高的数字化转型意愿。

应用场景一:差旅管理,全流程数字化

在差旅管理方面,合思通过智能差旅安排等功能实现全流程数字化管理。从差旅申请到订购、审核对账、统一开票等环节都实现了线上化操作。这大大提高了差旅管理的效率和准确性。

应用场景二:费用报销,降本增效显著

在费用报销方面,合思实现“消费-入账-归档”全流程数字化。员工报销耗时大大降低,财务入账归档时间也显著减少。同时,系统还具备智能审核功能,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。

应用场景三:收付款管理,提升支付效率

在收付款管理方面,合思通过单据驱动在线付款回单等功能提升资金支付效率。企业无需再为银行转账而奔波,资金支付变得更加便捷和高效。

成功案例与客户评价:口碑见证,实力彰显

成功案例一:动力源,效率提升显著

动力源通过使用合思产品实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务管理效率得到了显著提升。动力源对合思产品的评价非常高,认为它帮助企业实现了财务数字化转型。

成功案例二:徐福记,差旅成本结余百万

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思智能差旅安排等功能的实现,让徐福记在差旅管理方面实现了降本增效。徐福记对合思产品的评价也非常高,认为它为企业带来了实实在在的价值。

客户评价:高度认可,信赖之选

合思产品得到了客户的高度认可。客户们认为合思产品帮助企业实现了财务数字化转型,提升了管理效率,降低了运营成本。合思成为他们信赖的选择。

结尾:选择合思,共创财务数智化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,以智能差旅安排为核心,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人。

选择合思,就是选择了一个专业、可靠、创新的财务数智化伙伴。我们将与您携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思产品,开启财务数智化新篇章!让有限更有效,共创美好未来!

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captaincaptain
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