合思赋能企业差旅成本控制:数字化时代的降本增效之道

合思赋能企业差旅成本控制:数字化时代的降本增效之道

疫情退潮后的差旅新篇章

2022年底,随着疫情阴霾的逐渐散去,企业差旅业务迎来了久违的春天。2023年1月至7月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关消费呈现出“井喷式”增长,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。这一数据不仅反映了市场的强劲复苏,也预示着企业差旅成本控制面临着前所未有的挑战。

在当前经济环境下,商务消费价格和成本不断攀升,企业在业务拓展与成本控制之间徘徊,降本增效的压力如影随形。然而,面对挑战,绝大多数企业并未选择“躺平”,而是积极寻求数字化手段,以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思,作为差旅及费控行业的解决方案提供商,正是在这样的背景下,以其专业的服务和创新的解决方案,助力企业实现差旅成本的有效控制。

市场形势:差旅消费激增背后的机遇与挑战

差旅消费金额的激增,不仅体现在总体金额的上升,更在于行业增速的显著差异。制造业、高新技术产业等行业的差旅消费增速明显,而生活服务业则面临总体占比下降的困境。区域差异同样显著,13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%。

然而,差旅消费的激增并非全然利好。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格的同比上涨,无疑加重了企业的负担。2023年上半年,这些价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,企业在享受市场复苏带来的红利的同时,也不得不面对成本上升的现实。

痛点剖析:企业差旅成本控制的三大难题

效率之困:发票与单据处理的繁琐

在差旅成本控制的过程中,发票与单据的处理是企业面临的首要难题。调研数据显示,32.49%的企业认为发票、单据处理是效率层面的最突出问题。这不仅消耗了大量的人力物力,还可能导致报销流程的延误,影响企业的正常运营。

成本之压:差旅费用与出差频次的双重上涨

成本压力是企业差旅成本控制的另一大挑战。62.21%的企业表示差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次明显提高。在业务拓展与成本控制之间,企业往往陷入两难境地,难以找到平衡点。

管控之难:事前管控不足与合规风险的双重考验

管控难度同样不容忽视。24.91%的企业反馈“事前管控不足,以事后报销控制为主”,19.86%的企业则面临“哪些该花哪些不该花,不好判断”的困惑。此外,发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数,违规发票张数TOP10中,“开票人和复核人为同一人”问题尤为突出,给企业的财务管理带来了不小的挑战。

解决方案:合思数字化手段助力企业降本增效

面对企业差旅成本控制的诸多难题,合思以其独特的数字化解决方案,为企业提供了有力的支持。通过主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等策略,合思帮助企业实现了差旅成本的有效控制。

主动控制:预算管控的精准实施

合思通过申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制等手段,实现了预算管控的精准实施。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,确保每一笔支出都在可控范围内。

精益消费:消费标准的自动控制

合思提供了差旅消费标准自动控制功能,98.24%的企业开启了此功能,确保差旅消费标准严格。通过“同性同住”等策略,企业能够在保证员工舒适度的同时,有效降低差旅成本。

数智健体:单据免打印与线上支付的便捷

合思推动了单据免打印和线上支付的普及。对账单、付款单、报销单等单据免打印量同比显著增长,不仅提升了效率,还降低了成本。同时,费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅,提高了支付效率,降低了操作成本。

深化分析:BI分析助力决策优化

合思BI中的分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为费用分析、差旅分析、流程效率分析等,为企业提供了全面的数据分析支持。通过这些分析,企业能够更准确地了解差旅成本构成,优化决策流程,实现差旅成本的有效控制。

核心模块:合思解决方案的四大支柱

预算控制:精准把控每一笔支出

合思的预算控制模块涵盖了申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制等多个方面。通过这一模块,企业能够实现对差旅支出的全面把控,确保每一笔支出都在预算范围内。

差旅消费标准自动控制:确保标准严格执行

差旅消费标准自动控制模块是合思解决方案的又一亮点。通过开启此功能,企业能够确保差旅消费标准得到严格执行,避免超支现象的发生。

单据免打印:提升效率降低成本

单据免打印模块的推出,进一步提升了企业的运营效率。通过免打印对账单、付款单、报销单等单据,企业不仅节省了打印成本,还加快了报销流程,提高了员工满意度。

线上支付:便捷高效降低操作成本

线上支付模块是合思解决方案的重要组成部分。通过费控平台中的线上支付功能,企业能够实现差旅费用的快速支付,降低操作成本,提高支付效率。

竞争优势:合思在差旅及费控行业的独特地位

广泛连接的生态:全方位财务数智化服务

合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的财务数智化服务。这一广泛连接的生态,使得合思能够为企业提供更加全面、专业的解决方案。

双轮驱动的模式创新:聚合商旅与费控报销

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务。这种创新的模式,使得合思在差旅及费控行业中脱颖而出,成为企业的首选合作伙伴。

无需报销的解决方案:一体化服务助力企业降本增效

合思提供了“消费-入账-归档”一体化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一无需报销的解决方案,不仅简化了报销流程,还提高了企业的财务管理效率。

客户认可:7000+付费企业的共同选择

7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思解决方案的最好认可。这些企业通过采用合思的解决方案,实现了差旅成本的有效控制,提升了企业的竞争力。

成功案例:合思解决方案的实际效果

案例一:上市公司报销效率提升300%

某上市公司通过采用合思解决方案,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升报销效率、降低人力成本方面的显著效果。

案例二:连锁经营企业员工满意度提升100%

某连锁经营企业通过合思商城实现资源互补,员工满意度提升了100%,财务部投诉率降低了80%。这一案例表明,合思解决方案不仅能够提升企业的运营效率,还能够改善员工的工作体验。

案例三:企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元

某企业通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%。这一案例充分展示了合思在降低差旅成本方面的实力。

案例四:差旅补贴手工报销减少92%

某企业通过合思自动化流程引擎,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一案例表明,合思解决方案能够显著提升企业的财务管理效率,降低操作成本。

服务体系:合思全方位的服务支持

研发中心:创新驱动产品升级

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保产品和技术不断创新。这些研发中心不仅为合思提供了强大的技术支持,还推动了产品的持续升级和优化。

直营服务网络:及时高效的服务响应

合思在全国22个城市设有直营服务网络,提供及时、高效的服务支持。这一广泛的直营服务网络,使得合思能够迅速响应客户的需求,提供专业的解决方案。

合作伙伴:覆盖国内外数百个城市

通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思确保客户在全国范围内都能享受到优质服务。这一广泛的合作伙伴网络,为合思提供了强大的市场覆盖能力。

客户支持:免费在线体验与公众号关注

合思提供免费在线体验和关注合思公众号的服务,让客户能够及时获取最新产品和服务信息。这一贴心的客户支持服务,增强了客户对合思的信任和依赖。

结尾:携手合思,共创差旅成本控制新篇章

在当前经济环境下,企业差旅成本控制已成为企业发展的重要议题。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化、智能化技术的不断发展,合思解决方案将在差旅及费控行业中发挥越来越重要的作用。

我们呼吁企业积极采用合思解决方案,共同应对行业挑战,实现可持续发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为客户提供更加优质的财务数智化解决方案。现在,就让我们携手合思,开启差旅成本控制的新篇章吧!立即免费试用合思解决方案,体验数字化带来的降本增效奇迹!

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captaincaptain
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