开篇启航:动力源与合思共绘财务数智化蓝图
在首都北京的科技版图上,北京动力源科技股份有限公司犹如一颗璀璨的明珠,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和不懈的创新精神,在电源行业熠熠生辉。作为北京市专精特新小巨人企业,以及中国电源行业的首家上市企业,动力源不仅在国内市场占据领先地位,更将业务触角延伸至全球,展现了其非凡的国际竞争力。
然而,随着全球化业务的蓬勃发展,动力源也面临着前所未有的挑战。复杂的财务管理需求,尤其是企业差旅成本控制,成为制约其进一步发展的瓶颈。传统报销流程繁琐低效,财务管理成本高昂,数据透明度不足,以及潜在的合规风险,都让动力源迫切需要一套敏捷、高效的财务数智化解决方案。
在此背景下,合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为动力源量身定制了一套财务数智化转型方案。这套方案不仅帮助动力源实现了精细化闭环管理,更在降本增效方面取得了显著成效,让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户掠影:动力源——电源行业的领航者
动力源,一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的大型企业,其业务范围广泛覆盖高端制造领域,专注于电源产品的研发、生产和销售。作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业的首家上市企业,动力源在行业内享有极高的声誉和地位。
随着全球化战略的深入实施,动力源的业务版图不断扩张,对财务管理的要求也日益提高。特别是企业差旅成本控制,成为动力源财务管理中的一大难题。传统的报销方式不仅耗时耗力,而且难以满足全球化业务对灵活性和效率的需求。因此,动力源急需一套能够适应不同地域、不同业务场景的财务管理系统,以应对日益复杂的企业差旅成本控制挑战。
痛点剖析:动力源财务管理之困
在动力源的财务管理中,企业差旅成本控制成为了一个亟待解决的问题。员工报销流程繁琐,需要垫资、开票、打印等一系列操作,不仅耗时耗力,还容易出错。财务管理成本高昂,人工审核、对账、记账等环节耗费了大量的人力物力。同时,数据透明度低,费用支出缺乏实时监控和数据分析,难以支持企业的经营决策。
更为严重的是,由于因公消费时的不合规费用难以有效拦截,动力源还面临着潜在的合规风险。在当前经济环境下,这些挑战无疑给动力源的财务管理带来了巨大的压力。因此,动力源迫切需要一套能够解决这些痛点的财务数智化解决方案,以提升企业差旅成本控制水平,实现降本增效。
合思破局:量身定制财务数智化方案
针对动力源在财务管理方面的痛点,合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力,为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。这套方案以无需报销为核心,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,实现消费即合规、采购即报销。
合思的聚合消费生态,为动力源提供了多维度供应链资源的整合,实现了同屏比价、消费透明、自动化采集等功能。这不仅大大简化了报销流程,还提高了费用支出的透明度。同时,合思的智能财务收支管理系统,为动力源提供了从申请、消费、报销到对账、记账、归档的全流程数字化管理,让财务管理变得更加轻松高效。
此外,合思还提供了领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。这不仅提高了数据的安全性和合规性,还为动力源的经营决策提供了有力的数据支持。通过这套财务数智化解决方案,动力源的企业差旅成本控制得到了显著提升。
实施之路:从部署到优化的稳步前行
合思解决方案在动力源的实施过程,是一个从部署到优化的稳步前行之旅。双方成立了联合项目组,明确了项目目标、范围和实施计划。在系统部署阶段,合思根据动力源的业务需求,定制化部署了财务数智化系统,确保了系统的适应性和灵活性。
培训上线阶段,合思对动力源的财务和业务人员进行了系统操作培训,确保了系统的顺利上线和稳定运行。同时,合思还提供了持续的优化服务,根据动力源的使用反馈,不断优化系统功能和性能,确保系统始终保持在最佳状态。
在实施过程中,动力源深刻感受到了合思解决方案带来的变化。报销流程得到了极大简化,财务管理成本显著降低,数据透明度大幅提高。这些变化不仅提升了动力源的财务管理效率,还为其企业差旅成本控制提供了有力支持。
硕果累累:动力源财务数智化转型成效显著
经过一段时间的实施和优化,动力源在财务数智化转型方面取得了显著成效。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,大大提高了工作效率。同时,人员成本节约了50%,场地、耗材成本节约了70%,实现了显著的降本增效。
更为重要的是,动力源的数据透明度得到了大幅提高。业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规达到了100%。这使得动力源能够实时了解费用支出情况,为经营决策提供了有力的数据支持。通过实时收支一体解决方案,动力源还能够动态了解细分业务的ROI,进一步优化了企业差旅成本控制策略。
动力源对合思解决方案的实施效果给予了高度评价。他们表示,合思总能第一时间解决他们的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合他们的全球化业务。面对复杂的需求,合思总能迅速响应,提供切实可行的解决方案。动力源还表示将继续与合思合作,共同推进财务数字化转型,实现企业差旅成本控制的持续优化。
客户心声:动力源对合思的高度认可
在动力源的财务管理团队中,合思解决方案赢得了广泛的好评。他们表示,合思不仅提供了先进的财务数智化技术,还带来了全新的管理理念和服务模式。通过合思的解决方案,动力源的财务管理变得更加轻松、高效、合规。
“合思总能第一时间解决我们的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。”动力源的财务管理负责人如是说。他进一步表示,面对复杂的需求,合思总能迅速给出解决方案,让他们感受到了前所未有的支持和帮助。动力源还表示将继续与合思合作,共同探索财务数智化的更多可能性,实现企业差旅成本控制的持续优化和提升。
携手合思:开启财务数智化转型新篇章
合思为动力源带来的价值,不仅仅体现在效率提升和成本节约上,更在于其为企业差旅成本控制提供了全新的思路和方法。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的有机结合。
在当前经济环境下,企业差旅成本控制已成为企业财务管理中的重要一环。选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴,将让您的财务管理更加轻松、高效、合规。合思拥有丰富的行业经验和先进的技术实力,能够为您提供量身定制的解决方案,满足您在不同地域、不同业务场景下的财务管理需求。
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