合思数智化赋能：连锁零售业差旅成本控制新路径

破局数字化浪潮：连锁零售业财务管理新挑战

在数字化浪潮的推动下，连锁零售业正经历着前所未有的变革。然而，传统的手工操作和简单的信息化系统已难以满足市场的快速变化，特别是在财务管理领域，企业面临着诸多挑战。

连锁零售业门店众多，分布广泛，财务管理的复杂性不言而喻。差旅费用作为企业的一项重要支出，其管理效率直接关系到企业的成本控制和盈利能力。然而，在传统模式下，差旅报销与申请脱节，财务复核压力大，门店多导致发票审核与回收困难，私车公用管控更是弱项，公里数难以核查。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的运营成本。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）以其专业的财务数智化产品和服务，为连锁零售业提供了有效的解决方案。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

作为专精特新企业，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，已累计融资超15亿元人民币，服务覆盖全国22个城市，拥有7000+付费企业和300万+未来财务人。在连锁零售业财务数智化领域，合思更是以其独特的解决方案和卓越的服务质量，赢得了众多企业的信赖和好评。

鸣鸣很忙的财务困境：差旅成本高企下的转型需求

鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已超10000家。然而，在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙集团也面临着诸多财务管理挑战。

随着门店数量的不断增加，鸣鸣很忙集团的差旅费用也水涨船高。月均数十万的差旅费，不仅给企业的财务带来了巨大压力，也影响了企业的运营效率。差旅报销与申请脱节，财务复核工作量大，门店多导致发票审核与回收困难，私车公用管控弱，这些问题都亟待解决。

鸣鸣很忙集团深知，要实现可持续发展，就必须在财务管理上进行创新。他们急需一套高效的财务数字化解决方案，以提升报销体验，释放更多时间精力用于业务发展。而合思，正是他们寻找已久的合作伙伴。

合思数智化方案：解锁企业差旅成本控制新钥匙

针对鸣鸣很忙集团的财务管理挑战，合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案。这套方案涵盖了无需报销解决方案、发票全流程解决方案、私车公用解决方案以及银企直联与自动记账等多个方面，全方位助力鸣鸣很忙集团实现差旅成本的有效控制。

无需报销：差旅管理新体验

合思的无需报销解决方案，通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能，实现了差旅无需报销的全新体验。员工在出差前，只需通过移动端提交申请，系统即可自动校验费用标准，确保费用合理。在出差过程中，员工因公消费无需垫资，直接由企业支付，大大减轻了员工的经济负担。出差结束后，系统自动生成报销单，无需员工手动填写，提高了报销效率。

这一解决方案的实施，不仅让鸣鸣很忙集团的差旅管理更加便捷高效，也有效降低了企业的差旅成本。通过费标自动校验，企业能够严格控制差旅费用，避免不必要的浪费。同时，因公消费免垫资的功能，也减少了企业的资金占用，提高了资金的使用效率。

发票全流程：简化财务流程

发票管理是企业财务管理中的一大难题。鸣鸣很忙集团门店众多，发票审核与回收工作量大，且容易出错。合思的发票全流程解决方案，通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等功能，彻底简化了发票管理流程。

员工在出差过程中，只需将发票放入发票袋中，系统即可自动识别并归集发票。报销时，无需打印报销单，系统自动生成电子报销单，并与发票自动关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，确保发票的真实性和准确性。同时，发票袋二维码功能，也方便了发票的追溯和管理。

这一解决方案的实施，不仅提高了发票管理的效率，也降低了企业的财务风险。通过发票自动与单据关联，企业能够实时掌握发票的使用情况，避免发票的丢失和滥用。同时，自动验真查重功能，也确保了发票的真实性和唯一性，有效防范了财务风险。

私车公用：精准管控成本

私车公用是连锁零售业中常见的一种用车方式。然而，由于公里数难以核查，私车公用的成本控制一直是一个难题。合思的私车公用解决方案，通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能，实现了私车公用的精准管控。

员工在使用私车公用时，只需在行程中灵活打卡，系统即可自动记录行程信息。行程结束后，系统根据行程信息自动计算补贴金额，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别的功能，也确保了行程信息的真实性。AI风控助手能够识别异常操作，进一步防范了财务风险。

这一解决方案的实施，不仅提高了私车公用的管理效率，也有效降低了企业的用车成本。通过精准管控公里数和补贴金额，企业能够合理控制用车费用，避免不必要的浪费。

银企直联与自动记账：提升财务效率

在财务管理中，采购订单、发票、入库单等信息的匹配和付款是一个繁琐的过程。合思的银企直联与自动记账解决方案，通过采购订单、发票、入库单快速匹配、敏捷付款、凭证自动生成等功能，大大提升了财务效率。

系统能够自动匹配采购订单、发票和入库单信息，确保信息的准确性和一致性。付款时，通过银企直联功能，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。同时，凭证自动生成功能，也大大减轻了财务人员的工作负担。

这一解决方案的实施，不仅提高了财务处理的效率，也降低了企业的财务风险。通过快速匹配和敏捷付款，企业能够及时掌握付款情况，避免付款延误和错误。同时，凭证自动生成功能，也确保了财务数据的准确性和完整性。

成效斐然：鸣鸣很忙的财务数智化转型之路

在实施合思财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。从效率提升到成本降低，从财务自动化到业务增长，合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了全方位的变革。

效率飞跃：业务流转加速

在实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团的门店周转时间从原来的10天以上缩短至7-8天，仓库周转时间从原来的7天以上缩短至5-7天。这意味着，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程，仅需15天即可完成。这一效率的提升，不仅加快了企业的业务流转速度，也提高了企业的市场竞争力。

成本降低：采购成本显著下降

通过全流程精细化管理，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一成果的取得，得益于合思解决方案对采购流程的全面优化。从采购订单的生成到发票的审核与支付，每一个环节都实现了精细化管理，有效减少了不必要的资源浪费。

财务自动化：释放人力，提升准确性

在实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团的财务自动化水平得到了显著提升。发票与订单自动匹配、单单关联、穿透联查，直连财资实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。同时，凭证100%自动化生成，结账周期大大缩短。这些自动化功能的实现，不仅释放了财务人员的工作压力，也提高了财务数据的准确性和完整性。

业务增长：财务数字化助力业务发展

通过财务数字化支持，鸣鸣很忙集团在业务快速运转的同时，保持了高效的财务管理。这为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。企业能够实时掌握业务数据，及时调整经营策略，实现业务的持续增长。

展望未来：连锁零售业财务数智化新趋势

合思财务数智化解决方案在鸣鸣很忙集团的成功应用，不仅证明了财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，也为整个行业树立了标杆。随着科技的飞速发展，越来越多的连锁零售企业开始重视财务数字化转型，以实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业趋势：财务数字化转型加速

在当前经济环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。为了应对这些挑战，抓住机遇，越来越多的企业开始加速财务数字化转型。通过引入先进的财务数智化产品和服务，企业能够实现财务管理的精细化、智能化和自动化，从而提升企业的竞争力和盈利能力。

未来展望：合思持续创新，助力企业业财融合

作为财务数智化领域的领军企业，合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新。未来，合思将为更多连锁零售企业提供全方位财务数字化解决方案，助力企业实现业财融合，挖出更多净利润。通过不断优化和完善解决方案，合思将帮助企业更好地应对市场变化，实现可持续发展。

专家寄语：财务数字化转型势在必行

中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华曾表示：“财务数字化转型是连锁零售企业适应市场变化、提升竞争力的必由之路。”这一观点深刻揭示了财务数字化转型对于连锁零售企业的重要性。随着科技的不断发展，财务数字化转型将成为企业发展的必然趋势。

携手合思：开启企业差旅成本控制新篇章

在财务数智化转型的道路上，合思愿与更多连锁零售企业携手并进，共同开启企业差旅成本控制的新篇章。我们深知，每一个企业都有其独特的财务管理需求和挑战。因此，我们将以客户为中心，根据企业的实际情况，量身定制最适合的财务数智化解决方案。

如果您也面临着差旅成本控制等财务管理挑战，不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们将以专业的技术、丰富的经验和优质的服务，助您实现财务管理的精细化、智能化和自动化。同时，我们也诚挚邀请您免费试用我们的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的显著成效。

除了鸣鸣很忙集团外，合思在连锁零售业还拥有众多成功案例，如COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等。这些成功案例不仅证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为我们积累了丰富的行业经验。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善财务数智化解决方案，为连锁零售企业创造更大价值。

在财务数智化转型的浪潮中，让我们携手合思，共同迎接挑战，抓住机遇，实现企业的可持续发展。立即行动，免费试用合思财务数智化解决方案，开启您的差旅成本控制新篇章！