破局之道:开启财务数字化转型新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正站在从会计电算化迈向财务智能化的关键节点。然而,业财融合的难题如同巨石横亘,财务与业务的割裂状态,成为了企业数字化转型征途上的重大阻碍。
当前经济环境下,企业对于更灵活、更精细的财务管理系统的需求愈发迫切。差旅成本控制,作为企业运营成本中的重要一环,其有效管理直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等政策,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出敏捷的财务收支管理平台,为企业差旅成本控制带来了全新的解决方案。
合思简介:财务数智化领域的领航者
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终站在行业前沿,以创新为驱动,以客户需求为导向,不断探索和实践财务数字化转型的新路径。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些数字的背后,是合思在财务数智化领域深厚的技术积累和卓越的市场表现。
使命愿景:驱动企业财务数字化转型
合思的使命清晰而坚定:帮助企业实现财务数字化转型,提供敏捷的财务收支管理平台,让企业挖出更多净利润。这一使命不仅体现了合思对行业发展趋势的深刻理解,更彰显了其助力企业发展的决心和担当。
在愿景方面,合思致力于通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,推动企业降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,秉承创新驱动发展的理念,不断提升产品和服务质量,是合思始终坚守的核心价值观。
合思的长期目标是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业实现可持续发展。在这个目标的指引下,合思不断加大研发投入,优化产品功能,提升用户体验,以实际行动践行着自己的使命和愿景。
模块功能:构建全方位财务数智化服务体系
聚合商旅:一站式商旅管理新体验
合思的聚合商旅模块,集成多家企业高频供应商,为企业提供统一的商旅预订和管理服务。员工无需垫资,系统自动开票、自动归档,极大地简化了商旅流程,提高了工作效率。
通过聚合商旅平台,企业可以实现对商旅费用的集中管控,有效降低差旅成本。同时,系统还能提供详细的商旅数据报表,帮助企业分析商旅支出情况,优化商旅政策,进一步提升企业差旅成本控制水平。
费控报销:全流程自动化管理新模式
合思的费控报销模块,实现了从消费到报销的全流程自动化管理。支持事前预算规划、事中消费控制和事后报销审核,让企业差旅成本控制更加精准、高效。
在事前预算规划阶段,系统可以根据企业的历史数据和业务需求,智能辅助制定合理的预算计划。在事中消费控制阶段,系统实时监控消费情况,一旦超出预算,及时发出预警。在事后报销审核阶段,系统自动审核报销单据,减少人工干预,提高审核效率和准确性。
收付款管理:提升支付效率与资金安全
合思的收付款管理模块,提供银企直连、一键支付功能,支持多种支付渠道,大大提升了支付效率和资金安全性。
通过银企直连,企业可以实现与银行系统的无缝对接,实时掌握账户余额和交易明细。一键支付功能则让支付操作更加便捷,减少了人工操作的繁琐和错误。同时,系统还具备强大的风险防控能力,能够自动识别和拦截异常支付行为,保障企业资金安全。
财务收支经营分析:数据驱动决策新引擎
合思的财务收支经营分析模块,通过数据分析和可视化展示,帮助企业实时掌握财务状况,优化资源配置,提升经营效率。
系统可以对企业各项财务数据进行深度挖掘和分析,生成直观的图表和报表,让企业管理者一目了然地了解企业的收支情况、成本构成和盈利水平。基于这些数据,企业管理者可以做出更加科学、合理的决策,优化企业的经营策略,实现企业差旅成本的有效控制。
电子会计档案:合规高效档案管理新方案
合思的电子会计档案模块,实现了会计档案的电子化管理,支持自动归档、快速检索和长期保存,满足合规要求。
传统的纸质会计档案管理存在诸多弊端,如存储空间大、查找困难、易损坏等。而合思的电子会计档案模块,将会计档案以电子形式存储,不仅节省了存储空间,还提高了查找效率。同时,系统还具备严格的权限管理功能,确保会计档案的安全性和保密性。
功能亮点:创新驱动企业差旅成本控制升级
无需报销:重塑报销体验新高度
合思通过嵌入式集成消费供应商,实现全链路无需报销。员工在消费过程中无需垫资,系统自动记录消费信息,生成报销单据。报销时,员工只需提交申请,系统自动审核,无需人工干预。
这种无需报销的模式,让员工无感知,报销体验大幅提升。同时,也减少了企业的报销工作量,降低了报销成本,有效提升了企业差旅成本控制的效率。
智能对账:提高对账效率与准确性
合思的系统具备智能对账功能,能够自动对账,减少人工操作,提高对账效率和准确性。
系统可以实时获取银行流水和财务数据,自动进行比对和分析,快速找出差异。对于差异部分,系统会自动生成对账报告,方便财务人员进行核对和处理。通过智能对账,企业可以及时发现和解决财务问题,确保财务数据的准确性和及时性。
智能预算:完善事前事中事后控制
合思的系统智能辅助事前预算规划,实时更新预算,事前、事中、事后控制水平不断完善。
在事前预算规划阶段,系统可以根据企业的业务目标和市场情况,智能生成预算方案。在事中控制阶段,系统实时监控预算执行情况,一旦出现偏差,及时发出预警。在事后分析阶段,系统对预算执行结果进行评估和分析,为下一期的预算编制提供参考。通过智能预算,企业可以实现对差旅成本的精准控制。
同屏比价:降低企业支出成本
在聚合商城平台上,合思实现了同屏比价功能,降低企业支出成本,提升采购效率。
员工在预订商旅服务时,系统会自动展示多家供应商的价格信息,员工可以根据自己的需求和预算选择最合适的供应商。通过同屏比价,企业可以获得更优惠的价格,降低差旅成本。同时,也促进了供应商之间的竞争,提高了服务质量。
风险预警:规避消费风险新保障
合思的系统自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,帮助企业规避风险。
系统可以对员工的消费行为进行分析和评估,发现潜在的消费风险。例如,对于频繁的高额消费、异常的消费地点等,系统会及时发出预警。通过风险预警,企业可以加强对员工消费的管理,避免不必要的损失,保障企业差旅成本的有效控制。
产品优势:为企业差旅成本控制赋能
提升效率:自动化智能化处理
通过自动化和智能化手段,合思的产品大幅提升财务处理效率,减少人工操作,降低出错率。
从商旅预订、费用报销到财务收支分析,合思的产品实现了全流程的自动化处理。员工无需手动填写报销单据,财务人员无需人工审核和录入数据,大大节省了时间和精力。同时,智能化的处理方式也减少了人为错误的发生,提高了财务数据的准确性。
降低成本:优化资源配置与费用控制
合思的产品帮助企业实现降本增效,通过优化资源配置和费用控制,降低运营成本。
在商旅管理方面,聚合商旅平台和同屏比价功能可以帮助企业获得更优惠的价格,降低差旅成本。在费用报销方面,全流程自动化管理和智能预算功能可以减少报销工作量和预算偏差,降低管理成本。通过优化资源配置,企业可以提高资源利用效率,进一步降低运营成本。
合规经营:满足政策与行业规范要求
合思的产品满足国家政策和行业规范要求,确保企业财务合规,降低税务财务风险。
随着国家对财务监管的日益严格,企业需要确保财务数据的真实性和合规性。合思的产品提供了完善的财务收支经营分析和电子会计档案管理功能,帮助企业实时掌握财务状况,确保财务数据的准确性和完整性。同时,系统还具备风险预警功能,能够及时发现和解决潜在的财务风险,保障企业的合规经营。
数据驱动:实现财务分析与决策支持
通过数据赋能,合思的产品实现财务分析与决策支持,帮助企业优化经营策略,提升市场竞争力。
财务收支经营分析模块可以对企业各项财务数据进行深度挖掘和分析,为企业管理者提供有价值的决策依据。基于这些数据,企业管理者可以了解企业的经营状况和市场趋势,制定更加科学、合理的经营策略。同时,数据驱动的决策方式也可以提高决策的准确性和及时性,帮助企业在市场竞争中占据优势。
用户体验:便捷操作提升满意度
合思的产品提供便捷的用户体验,员工无需垫资,报销流程简化,提升员工满意度。
无需报销的模式和智能化的报销流程,让员工在商旅消费和报销过程中感受到了极大的便利。员工无需担心报销问题,可以更加专注于工作。同时,便捷的操作方式也提高了员工的工作效率,提升了员工对企业的满意度和忠诚度。
目标用户与应用场景:满足多样化需求
目标用户:广泛覆盖各类企事业单位
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是处于工业化中后期、对财务管理有精细化需求的企业。
无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业还是服务业,合思的产品都可以根据企业的实际情况进行定制化配置,满足企业不同的财务管理需求。特别是对于那些处于工业化中后期、对财务管理有精细化需求的企业,合思的产品更是具有显著的优势。
应用场景:多行业多场景深度应用
- 医药行业:适应政策提升经营水平
在医药行业,合思的产品适应行业政策环境,提升经营水平,满足合规要求,提高报销效率和进程。
医药行业受到严格的政策监管,对财务合规性要求较高。合思的产品提供了完善的财务收支经营分析和电子会计档案管理功能,帮助医药企业满足合规要求。同时,聚合商旅平台和费控报销模块可以提高医药企业的报销效率和进程,降低运营成本。
- 软件行业:实现费用全流程管理
在软件行业,项目/产品制业务形态下,合思的产品实现费用预算、控制、结算的全流程管理。
软件行业的项目周期长、费用复杂,对费用管理的要求较高。合思的产品可以根据软件项目的特点,制定合理的费用预算,实时监控费用支出情况,确保项目费用在预算范围内。同时,系统还可以实现费用的快速结算,提高资金使用效率。
- 连锁经营行业:解决报销数字化难题
在连锁经营行业,合思的产品管理集团、门店、分支机构等不同财务主体,解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。
连锁经营企业通常拥有多个门店和分支机构,财务管理难度较大。合思的产品可以实现不同财务主体的集中管理,提高报销数字化程度。同时,聚合商旅平台可以帮助连锁经营企业统一管理供应商,降低采购成本。
- 制造业:提升生产效率优化资源配置
在制造业,合思的产品通过财务数字化转型,提升生产效率,优化资源配置,降低运营成本。
制造业的生产过程复杂,对资源的利用效率要求较高。合思的产品可以通过财务收支经营分析,帮助制造业企业了解生产过程中的成本构成和资源利用情况,优化生产流程,提高生产效率。同时,聚合商旅平台和费控报销模块可以降低制造业企业的差旅成本和管理成本。
成功案例与客户评价:见证实力与口碑
医药行业案例:知名制药公司的成功实践
中国某知名制药公司通过合思平台建立讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,提升报销效率和合规性。
该制药公司在使用合思平台后,实现了对讲者费用的精细化管理,费用清晰可追溯,避免了费用的滥用和浪费。同时,银企直连和一键支付功能提高了报销效率和合规性,得到了公司内部的一致好评。
软件行业案例:上市软件服务公司的优化之路
中国某上市软件服务公司通过合思平台厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提升报销审批效率和协同性。
该软件服务公司在使用合思平台后,实现了对项目费用的精准归集和快速结算,提高了资金使用效率。同时,EAI模块打通了数据连接,实现了财务系统与其他业务系统的无缝对接,提升了报销审批效率和协同性。
连锁经营行业案例:知名连锁餐饮品牌的效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台提高运营效率,实现多种对公报销场景和多区域门店的统一管理。
该连锁餐饮品牌在使用合思平台后,实现了对公报销场景的全面覆盖和多区域门店的统一管理,提高了运营效率。同时,平台提供的财务收支经营分析功能帮助企业了解了各门店的经营状况,为企业的决策提供了有力支持。
客户评价:满意度与认可度高
客户普遍认为合思平台提升了财务管理效率,降低了运营成本,满足了合规要求,提升了员工满意度。
众多客户的使用体验表明,合思平台在提升财务管理效率、降低运营成本、满足合规要求和提升员工满意度等方面具有显著的优势。客户的认可和好评,是对合思产品和服务质量的最好证明。
携手合思:开启企业差旅成本控制新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,提供全方位的财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。无需报销、智能对账、智能预算、同屏比价、风险预警等功能亮点,展示了合思在行业中的领先地位。
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