合思赋能差旅管理:降本增效新路径,合规经营新选择

合思赋能差旅管理:降本增效新路径,合规经营新选择

差旅回暖:市场新趋势与企业新挑战

在疫情阴霾逐渐散去之后,企业差旅业务迎来了久违的春天。根据合思与未来财务人研究院联合发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上升了95.49%。这一数据不仅彰显了市场的强劲复苏,也映射出企业在业务拓展上的迫切需求。

然而,差旅业务的回暖并非没有代价。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等关键费用的同比上涨,给企业带来了前所未有的成本压力。制造业、高新技术产业等行业的差旅消费增速尤为显著,但生活服务业却面临占比下滑的困境。这种行业间的差异,使得企业在制定差旅策略时不得不更加谨慎。

在此背景下,差旅使用情况反馈成为企业关注的焦点。如何通过有效的差旅管理,实现降本增效与合规经营的双重目标,成为摆在企业管理者面前的一道难题。

痛点剖析:差旅管理中的重重挑战

企业在差旅和费用控制方面所面临的挑战,远不止于费用的上涨。费用超标、效率低下、管控困难等问题,如同一块块绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。

费用超标问题尤为突出。2023年1月至7月,超标订单量同比上涨198.95%,环比上涨87.82%。这一数据背后,是企业对差旅费用控制的无奈与无力。发票、单据处理耗时,缺少自动控制系统,人工校验效率低下,这些问题不仅增加了企业的人力成本,也降低了工作效率。

管控困难同样不容忽视。事前管控不足,事后报销控制为主,数据整合难,口径不统一,这些问题使得企业在差旅管理上难以形成有效的闭环。而发票合规风险的同环比增幅明显高于发票张数,更是让企业在合规经营上如履薄冰。

差旅使用情况反馈在此显得尤为重要。它能够帮助企业及时发现差旅管理中的问题,为制定针对性的解决方案提供依据。

解决方案:合思财务数智化平台助力企业突围

面对差旅管理中的重重挑战,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅资源,到费控报销管理,再到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思的解决方案覆盖了差旅管理的每一个环节。

聚合商旅方面,合思与国内2000多个县市区的170多万家酒店建立了合作关系,为企业提供了丰富的商旅资源选择。费控报销管理则通过费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算等功能,帮助企业实现差旅费用的精细化管理。收付款管理方面,线上支付、银企直连等功能的提供,大大提高了企业的支付效率。

财务收支经营分析模块,通过BI分析技术,为企业提供了费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度的数据支持。而电子会计档案的实现,则让企业在电子档案的存储和管理上更加便捷,同时也支持了低碳发展的理念。

差旅使用情况反馈在此过程中发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业实时了解差旅费用的使用情况,为优化差旅策略提供数据支持。

核心模块:数字化手段驱动精细化管理

合思解决方案的核心模块,如预算控制、差旅消费标准自动控制、单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等,通过数字化手段,帮助企业实现了差旅管理的精细化管理。

预算控制方面,42.75%的企业已经对商务消费事前申请单进行了预算管控。这一举措不仅有助于企业更好地控制差旅费用,也提高了资金的使用效率。差旅消费标准自动控制功能的开启率高达98.24%,进一步确保了差旅费用的合规性。

单据免打印量的同比增长,体现了企业在环保和效率上的双重追求。线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅,则显示了企业对线上支付方式的认可和接受。自动生成记账凭证功能的普及,更是让企业在日常费用、商务消费等单据的处理上更加高效和准确。

差旅使用情况反馈在这些核心模块中的应用,使得企业能够实时了解差旅费用的使用情况,及时调整差旅策略,实现降本增效的目标。

竞争优势:广泛连接与模式创新铸就合思辉煌

合思的竞争优势,不仅体现在其全面的财务数智化服务上,更在于其广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新。

通过500多个合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市,为企业提供了全方位的服务支持。与HUAWEI、华住商旅、首旅如家、亚朵集团等多家知名企业的合作,更是让合思的服务网络更加完善。

双轮驱动的模式创新,使得合思在无需报销的“消费-入账-归档”解决方案上独树一帜。这一方案不仅简化了企业的报销流程,也提高了财务处理的效率。

在全国22个城市设立的直营服务网络,以及7000多家付费企业、300多万未来财务人的选择,都是对合思竞争优势的最好证明。

差旅使用情况反馈在此过程中,为合思不断优化服务、提升竞争力提供了有力支持。

成功案例:合思解决方案在企业中的卓越表现

通过实际案例,我们可以更直观地看到合思解决方案在企业中的应用效果。

某上市公司通过采用合思解决方案,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成果不仅体现了合思解决方案的高效性,也为企业带来了实实在在的经济效益。

某连锁经营企业通过合思商城,实现了财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%的佳绩。这一案例充分展示了合思解决方案在提升员工满意度和降低财务成本方面的卓越表现。

某企业通过合思商城的“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%。这一成果不仅为企业节省了成本,也提高了企业的市场竞争力。

某企业通过合思自动化流程引擎,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一案例充分证明了合思解决方案在提高工作效率和降低人力成本方面的显著效果。

差旅使用情况反馈在这些成功案例中发挥了重要作用。它帮助企业及时了解差旅费用的使用情况,为优化差旅策略、提升管理效率提供了有力支持。

服务体系:全方位支持确保企业顺利使用

合思通过全国22个城市的直营服务网络和500多个合作伙伴,为企业提供了全方位的服务支持。从实施、培训到售后,每一个环节都体现了合思对客户的用心和负责。

专业的实施团队确保系统能够顺利上线,全面的培训课程帮助企业员工快速掌握系统使用方法,7×24小时的售后服务及时解决企业遇到的问题。这些服务举措不仅提高了企业的使用体验,也增强了企业对合思的信任和依赖。

差旅使用情况反馈在此过程中,为合思不断优化服务体系、提升服务质量提供了有力依据。通过收集和分析差旅使用情况反馈,合思能够及时发现服务中存在的问题和不足,从而采取针对性的措施进行改进和优化。

结语:携手合思,共创差旅管理新未来

在当前经济环境下,企业差旅业务迅速回暖,但也面临着费用上升和降本增效的双重压力。合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效和合规经营。

7000多家付费企业和300多万未来财务人的选择,是对合思解决方案的最好认可。合思将继续通过数字化、智能化技术,为企业提供更优质的服务,助力企业可持续发展。

如果您也想通过差旅使用情况反馈来优化企业的差旅管理,实现降本增效和合规经营的目标,那么不妨尝试一下合思的解决方案。现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越效果。携手合思,共创差旅管理新未来!

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captaincaptain
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