开篇：数字化转型浪潮中的差旅费控新选择
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在差旅及费用控制领域，如何有效应对成本攀升、流程繁琐、管控困难等问题，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思，作为专精特新企业，凭借其强大的技术实力和卓越的服务理念，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
客户心声：差旅费控的痛点与期待
挑战重重：某大型制造企业的差旅费控困境
某大型制造企业，拥有3000+员工，10+子公司，业务遍布全国。随着业务的不断拓展，差旅需求日益旺盛，但随之而来的是差旅成本高企、员工报销流程复杂、财务处理效率低下等一系列问题。差旅费用超标现象频发，企业缺乏有效的费控手段，难以实时掌握业务数据，导致管理决策缺乏数据支持。企业迫切希望通过数字化转型，优化差旅及费控流程，提高效率，降低成本。
该企业相关负责人表示：“我们一直在寻找一种既能有效控制差旅成本，又能提升报销效率的解决方案。但市场上很多产品要么功能单一，要么操作复杂，难以满足我们的实际需求。”
合思方案：全方位财务数智化服务
聚合商旅：一站式预订，差旅成本显著降低
合思为该企业提供了聚合商旅服务，通过合思商城，企业可以接入丰富的酒店、机票等资源，实现一站式预订。这不仅大大简化了预订流程，还通过集中采购、议价能力，帮助企业降低了差旅成本。
“以前，我们需要分别在多个平台上预订酒店和机票，不仅耗时耗力，还难以比较价格。”该企业员工表示，“现在，通过合思商城，我们可以轻松找到性价比最高的酒店和机票，差旅成本显著降低。”
据差旅使用情况反馈，通过合思商城预订酒店、机票等资源，该企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%。
费控报销：无需报销，效率提升300%
合思提供的费控报销解决方案，实现了“消费-入账-归档”的全流程自动化。员工消费后，系统自动生成报销单，财务审核后直接入账，无需员工手动填写报销单、粘贴发票，大大提高了报销效率。
“以前，报销流程繁琐，需要填写大量的表格，粘贴发票，等待财务审核，整个过程可能需要2个月。”该企业财务人员表示，“现在，通过合思的费控报销系统，报销流程从原来的2个月缩短至1周内，效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。”
收付款管理：线上支付，对账效率提升67%
合思通过银企直连技术，实现了线上支付功能，提高了支付效率，降低了支付成本。同时，系统还提供了自动对账功能，帮助企业快速完成月底对账工作。
“以前，我们需要手动核对每一笔支付记录，非常耗时耗力。”该企业财务负责人表示，“现在，通过合思的收付款管理系统，我们可以实时掌握支付情况，月底对账时间从原来的3人天缩短至1人天，对账效率提升了67%。”
财务收支经营分析：BI工具助力决策优化
合思提供的BI分析工具，帮助企业实时掌握业务数据，优化费用结构，提高经营效率。通过数据分析，企业可以清晰地了解各项费用的支出情况，找出成本控制的薄弱环节，制定针对性的改进措施。
“通过合思的财务收支经营分析工具，我们可以实时了解各项费用的支出情况，为管理决策提供了有力的数据支持。”该企业高层表示，“这有助于我们优化费用结构，提高经营效率，实现可持续发展。”
电子会计档案：电子化存储，档案管理更高效
合思还提供了电子会计档案服务，实现了会计档案的电子化存储。这不仅提高了档案管理效率，还降低了档案管理成本。企业可以随时随地查阅、下载会计档案，无需担心档案丢失或损坏的问题。
“以前，我们需要花费大量的人力物力来管理纸质会计档案。”该企业档案管理员表示，“现在，通过合思的电子会计档案服务，我们可以轻松实现档案的电子化存储和管理，大大提高了工作效率。”
成果斐然：差旅费控的显著改善
成本降低：差旅费用显著下降
通过合思解决方案的实施，该企业在差旅费用方面取得了显著的改善。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%。这不仅为企业节省了大量的差旅成本，还提高了企业的盈利能力。
效率提升：报销流程大幅缩短
员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。报销流程从原来的2个月缩短至1周内，大大提高了员工和财务人员的工作效率。
满意度提升：员工出差体验改善
员工出差体验得到了显著改善，满意度提升，投诉率降低了80%。员工可以更加专注于工作本身，无需为报销等琐事烦恼。
总结与展望：合思引领差旅费控新趋势
数字化转型的关键作用
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业优化差旅及费控流程，提高效率，降低成本，实现了数字化转型。在当前经济环境下，这无疑为企业的发展注入了新的活力。
行业发展趋势：低碳发展成主流
随着碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的驱动，低碳发展将是商旅及费控行业的长期趋势。企业将更加倾向于选择电子凭证、线上支付、电子档案等方式来践行ESG及政策相关要求。合思正是顺应了这一趋势，为企业提供了更加环保、高效的财务数智化服务。
合思未来展望：持续创新，助力企业发展
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质的财务数智化服务。未来，合思将进一步加强技术研发，提升系统性能，优化用户体验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行动号召：立即行动，开启数字化转型之旅
面对差旅及费控领域的挑战与机遇，您是否也渴望通过数字化转型来优化流程、提高效率、降低成本？立即行动吧！选择合思作为您的合作伙伴，共同开启数字化转型之旅。
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在数字化转型的道路上，合思愿与您携手并进，共创美好未来！
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