开篇：财务数智化先锋，引领行业变革
在数字化浪潮席卷全球的今天，财务数智化已成为企业转型升级的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，在财务数智化领域独树一帜。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心，更在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。
今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）为例，深入剖析合思如何通过其领先的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，特别是在差旅使用情况反馈方面取得了显著成效。
客户背景与痛点：动力源的财务数智化挑战
动力源，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和广泛的市场布局，赢得了市场的广泛认可。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，是中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。
然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。员工人数达2400人左右，拥有8家子公司，全国30+个办事处，在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，公司架构复杂，业务覆盖面广。在财务报销方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益严重。特别是在差旅使用情况反馈方面，员工因公消费后报销流程繁琐，效率低下，严重影响了员工的工作体验和企业的运营效率。
解决方案：合思财务数智化方案，破解动力源难题
面对动力源的财务数智化挑战，合思凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心产品，通过系统集成、无需报销等创新手段，有效解决了动力源在差旅使用情况反馈等方面的痛点。
系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思首先将动力源的HR系统与合思费控进行集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的实时同步。同时，将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据流转的壁垒，还使得动力源的财务数据更加透明、准确，为企业的决策提供了有力支持。
无需报销：简化流程，提升体验
在差旅使用情况反馈方面，合思的无需报销功能为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。消费申请单与差标管控相结合，确保了每一笔消费都在合规范围内。财务部门则可以通过合思费控统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提升了工作效率。
产品应用亮点：系统连接能力强，业务处理更高效
合思财务数智化方案的系统连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步至各部门负责人，业务数据也可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。特别是在差旅使用情况反馈方面，员工可以通过合思商城聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
成果展示：动力源差旅使用情况反馈显著提升
在应用合思财务数智化解决方案后，动力源在差旅使用情况反馈方面取得了显著成效。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工体验升级：差旅消费更便捷
对于动力源的员工来说，合思财务数智化方案带来的最大变化就是差旅消费更加便捷了。申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工无需再为报销而烦恼，只需在消费时选择合规的渠道和方式，后续的报销流程将由合思费控自动完成。这不仅极大缩短了员工的填报时间，还简化了报销流程，提升了使用体验。
财务与管理提升：差旅数据更透明
对于动力源的财务部门来说，合思财务数智化方案则带来了更加透明、准确的差旅数据。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。同时，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使得管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
具体数据支撑：差旅效率大幅提升
具体数据方面，动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据不仅证明了合思财务数智化方案的有效性，也为其他企业提供了宝贵的参考。
客户评价：动力源高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数智化方案给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：携手合思，共创财务数智化美好未来
通过动力源的成功案例，我们不难看出合思在财务数智化领域的深厚积累和创新能力。合思不仅提供了先进的产品和技术解决方案，更通过专业的服务和持续的支持，帮助企业实现了财务数字化转型的全面升级。特别是在差旅使用情况反馈方面，合思的无需报销功能为企业带来了革命性的变化，提升了员工的工作体验和企业的运营效率。
选择合思，就是选择了一个可靠的财务数智化伙伴。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能。现在，就让我们携手共进，共创财务数智化的美好未来！如果您对合思财务数智化解决方案感兴趣，欢迎点击下方链接免费试用，开启您的财务数智化之旅！
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