在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了过度关注系统流程与功能的误区，忽略了根本问题，从而引发了一系列痛点。
一些企业盲目自建多个系统，却未能解决流程复杂、系统壁垒高的难题。例如动力源，先后搭建了多个系统，可整体流程依旧繁琐，各系统之间难以协同，与预期的数字化转型效果相差甚远。还有部分企业在报销管理、预算管控、费用核算等方面举步维艰。像汉威科技，支出分散在多个系统中，预算统计困难，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以掌控。另外，报销流程长、审批慢、财务工作量大也是常见问题。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下，多级审批周期漫长且进度不透明。同时，费用标准落地难、数据安全需求高、信息流转依赖人工等问题也困扰着不少企业，如江西中机，费用类目复杂，数据统计要求高，但审批管理精细度不足，流程冗长。
面对这些困境，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。
合思财务数字化方案全景展示
合思构建了一套敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案犹如一把万能钥匙，涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个重要方面，能够帮助企业打通多系统之间的壁垒，实现数据的互通和费用的有效管控。其费控系统具备广泛的连接能力，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统无缝对接，确保基础数据和业务数据的实时同步，彻底打破系统之间的隔阂。
同时，合思推出的无需报销解决方案更是具有革命性意义。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程严格受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作不仅大大减轻了员工和财务的负担，还提高了工作效率和数据的准确性。
合思方案核心功能亮点揭秘
- 强大系统集成 数据融合无界
合思的系统集成能力堪称一绝，能够将企业多个系统的数据进行高效同步和整合。以动力源为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种无缝集成让企业的数据流动更加顺畅，为企业的决策提供了更加准确和及时的依据。 - 精准预算管控 费用使用无忧
合思拥有强大的预算管控功能，能够实现跨系统预算管理，并将预算检验前置到提交环节，有效确保预算管控的落地实施。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息实时传至ERP系统中进行预算校验。一旦费用未超标，系统将默认继续审批；若超预算提交，系统则会立即发出实时预警。这种精细化的预算管控方式，让企业对费用的使用更加心中有数，避免了费用失控的风险。 - 智能发票校验 效率大幅提升
合思的发票智能校验功能表现出色，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物此前面临着发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，通过使用合思费控，这些问题得到了有效解决。合思费控提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作压力，让发票管理更加轻松高效。 - 自动凭证生成 财务工作减负
合思具备自动生成凭证的功能，通过标准EAI插件与常见的财务系统进行对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思费控的EAI接口自动生成财务系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。这种自动化的操作方式不仅减少了人为错误，还节省了大量的时间和精力，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业选用合思方案显著收益
- 效率飞升 成本骤降
企业使用合思解决方案后，各项工作效率得到了大幅提升。动力源的员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的显著成效。 - 费用管控 严谨高效
合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。通过额度控制费用，一旦超预算，系统将禁止报销。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，让企业的费用支出更加合理和可控。 - 业财融合 决策精准
合思方案加强了业财融合，实现了数据的实时同步。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思解决方案实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一个环节。 - 员工体验 大幅改善
员工在使用合思解决方案后，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程变得更加简单便捷。李群自动化的员工报销时间缩短了40%，员工切实感受到了数字化带来的便利，提升了工作的幸福感和满意度。
合思方案典型应用场景
- 商旅出行 便捷无忧
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行商旅预订，享受免垫资、免开票的便利，同时消费严格受到差标管控。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用合思解决方案后，在商旅出行方面体验到了前所未有的便利，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 - 费用报销 高效准确
费用报销场景中，员工可以通过移动端轻松进行报销申请。系统能够自动识别发票信息，自动验真、查重，审批流程实现透明化、线上化。派克新材借助OCR技术自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确性，同时减少了手工填单的工作量。 - 预算管控 精准发力
企业在预算管控场景中，可以通过合思费控实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能，加强了对费用的控制，确保了企业的预算目标得以实现。 - 合同管理 规范有序
合思费控在合同管理场景中表现出色，能够实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。赛傲生物、中亦科技等企业通过合思的合同管理功能，规范了合同管理流程，加强了对合同付款的管控，降低了企业的风险。
多行业客户成功案例展示
- 动力源：电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业的企业，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%，操作体验得到了全面革新。 - 汉威科技：集团型科技企业的管控升级
汉威科技作为集团型科技企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 - 派克新材：高端制造企业的财务管理变革
派克新材作为高端制造企业，选择合思费控 + 银企直连的方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理的合规性得到了显著提升。 - 江西中机：中德合资企业的费控优化
江西中机作为中德合资企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业的费控工作效率。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思的解决方案能够帮助企业更好地应对这一趋势，实现降本增效。众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效。企业应紧跟时代步伐，借助合思的专业能力和创新技术，提升自身的财务管理水平。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业实现财务数字化转型的目标。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，开启企业高效运营的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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