行业洞察:电子凭证时代下的节省办公成本新机遇
在数字化浪潮的推动下,国家税务总局全面推进数字化的电子发票(数电票)试点工作,财政部也发布了电子凭证会计数据标准,标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。这一变革不仅响应了党中央关于数字中国建设的决策部署,更为企业节省办公成本、提升运营效率开辟了新路径。
然而,电子凭证的全面数字化应用并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式各异、协同困难、易丢失等问题,如同横亘在企业财务数字化转型道路上的重重数字鸿沟,严重阻碍了企业节省办公成本的进程。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在保障合规经营的同时,通过技术创新实现降本增效、低碳运营,成为企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以专业的解决方案,助力企业跨越数字鸿沟,实现节省办公成本的愿景。
合思之光:照亮财务数智化转型之路
合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的深厚底蕴和强劲实力。
在北京、杭州、南昌三大研发中心的支撑下,合思构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,如同企业的财务智囊团,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,帮助企业挖出更多净利润,实现节省办公成本的目标。
使命愿景:驱动企业财务数智化,共筑节省办公成本新篇章
合思的使命,是以客户为中心,通过技术创新推动企业财务数智化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景,则是让有限更有效,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业节省办公成本,挖掘更多净利润。
为了实现这一目标,合思致力于帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现财务数智化,共同书写节省办公成本的新篇章。通过不断提升企业运营效率,合思正逐步成为企业财务数智化转型的得力助手。
功能概览:全方位满足企业节省办公成本需求
合思产品的核心模块和功能,如同企业财务管理的瑞士军刀,全方位满足企业在财务数智化转型中的多样化需求,助力企业节省办公成本。
从差旅申请到商旅线上订购,从易商卡线下消费到发票采集,合思提供了一站式解决方案。员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据;支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排更加便捷;通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销;自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。
审核对账、统一开票、自动提报等功能,则进一步提升了财务处理的效率和准确性。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查;集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动;定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提升审批效率。
资金结算、档案归档、商旅分析等功能,则为企业节省办公成本提供了有力支持。快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验;所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析;提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。
创新亮点:引领财务数智化节省办公成本新潮流
合思产品的功能亮点和创新点,如同夜空中最亮的星,引领着财务数智化节省办公成本的新潮流。
无需报销,是合思的一大创新。通过“消费-入账-归档”全流程解决方案,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。这一创新不仅节省了员工的时间和精力,也为企业节省了大量的办公成本。
电子凭证全流程管理,则是合思的又一力作。支持电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程自动化管理,提升财务处理效率的同时,也为企业节省了大量的纸张和耗材成本。
智能对账与记账、电子档案室等功能,则进一步提升了财务管理的智能化水平。系统自动对账和记账,减少人工操作,降低错误率;形成财务数字档案室,丰富档案调阅场景,提升借阅效率,保证财务档案的原生性存储。
核心优势:助力企业节省办公成本,提升竞争力
合思产品的核心优势,在于其降本增效、合规经营、低碳运营和灵活定制的能力。这些优势共同构成了合思在市场竞争中的独特价值,助力企业节省办公成本,提升竞争力。
通过自动化流程和智能管理,合思帮助企业降低运营成本,提高工作效率。无论是差旅管理、费用报销还是收付款管理,合思都能提供高效、便捷的解决方案,让企业节省大量的时间和精力。
合规经营,是合思对客户的承诺。确保财务数据的真实性和可靠性,从源头上杜绝凭证造假和重复报销问题,让企业放心使用合思的产品和服务。
低碳运营,则是合思对社会的贡献。推动电子凭证全流程无纸化,减少纸张消耗和耗材成本,实现经济效益和环境效益双赢。这不仅符合国家的环保政策,也为企业节省了大量的办公成本。
灵活定制,则是合思对客户的贴心服务。根据企业的特定需求和行业特点,提供个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是制造业、金融业还是电商、互联网等行业,合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,助力企业节省办公成本
合思产品的目标用户群体广泛,适用于各类企事业单位,特别是需要实现财务数智化转型的中大型企业。其应用场景也丰富多样,涵盖差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个方面。
在差旅管理方面,合思提供了一站式解决方案,从差旅申请到商旅线上订购,再到易商卡线下消费和发票采集,全程无纸化操作,为企业节省了大量的办公成本。
在费用报销方面,合思的自动识别和录入发票信息功能,大大减少了人工输入错误,提高了报销效率。同时,无需报销的创新模式,也让员工因公消费更加便捷、高效。
在收付款管理方面,合思的系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。快速完成付款操作,支持多种支付方式,也为企业节省了大量的时间和精力。
成功案例与客户评价:见证节省办公成本的奇迹
合思产品的成功案例和客户评价,是其价值和实力的最好证明。通过具体案例和客户反馈,我们可以看到合思产品在实际应用中的成效和用户满意度。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅彰显了合思产品的实力,也为企业节省了大量的办公成本。
某知名头部数字阅读品牌通过合思产品,实现财务档案不打印,形成财务全流程数字化闭环,提升管理效率的同时,也为企业节省了大量的纸张和耗材成本。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均处理60万+会计凭证和36万+银行回单,大幅节约物理存储空间和维护成本。这一成果不仅体现了合思产品的专业性,也为企业节省了大量的办公成本。
客户普遍反馈,合思产品操作简便、功能强大,有效提升了财务管理效率,降低了运营成本。这些正面评价,是对合思产品和服务的高度认可。
携手合思,共创节省办公成本的美好未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数智化转型,提升运营效率,降低运营成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,财务数智化市场前景广阔,合思将迎来更大的发展机遇。
我们诚邀更多企业加入财务数智化转型的行列,与合思携手共创美好未来。无论您是需要实现财务数智化转型的中大型企业,还是关注节省办公成本的各类企事业单位,合思都能为您提供专业、高效的解决方案。
现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化转型的新篇章!通过合思的敏捷财务收支管理平台,让您的企业节省办公成本,提升竞争力,共创美好未来!
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