破局财务难题:智能成本控制引领变革
在当前经济环境下,企业在财务收支管理上面临诸多挑战。报销流程繁琐,员工和财务人员需耗费大量时间在纸质单据的流转和审核上;财务数据不透明,管理者难以实时掌握企业的收支状况,决策缺乏有力依据;合规风险高,稍有不慎就可能面临税务稽查和法律纠纷。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)敏锐地捕捉到了这些行业痛点,自2014年创立以来,便专注于为企业提供财务数智化产品和服务。凭借着卓越的技术实力和创新的解决方案,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,成为行业内备受瞩目的企业。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,以智能成本控制为核心,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能成本控制方面,合思有着独特的见解和解决方案,为企业财务管理带来了全新的变革。
全景财务服务:智能成本控制全覆盖
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,构建起智能成本控制的完整生态。
其基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是智能成本控制的关键一环。通过这一方案,企业可以实现从消费发生到财务入账,再到档案归档的全流程数字化管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的单据审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的智能成本控制服务。
使命愿景驱动:智能成本控制新征程
合思的使命是致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在智能成本控制领域,这一使命得到了充分体现。
通过引入先进的AI技术,合思能够对企业的财务数据进行深度分析和挖掘,为企业提供精准的成本控制建议。例如,通过对历史数据的分析,预测未来的成本走势,帮助企业提前制定应对策略。
合思的愿景是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这一愿景与智能成本控制紧密相连,通过全方位的服务,帮助企业实现成本的精细化管理,提升企业的经济效益。
秉承以客户为中心的服务理念,合思深入了解企业的需求和痛点,为企业量身定制智能成本控制解决方案。帮助企业实现降本增效,通过优化流程、降低管理成本,挖掘收益洼地;确保合规经营,让企业每一笔支出的合规、安全、透明,降低合规风险;助力低碳运营,实现档案不打印,节约场地、耗材成本,为企业的可持续发展贡献力量。
多元模块协同:智能成本控制显威力
差旅无忧新体验
差旅申请与商旅线上订购模块,实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等全流程数字化管理。员工可以通过手机或电脑随时随地提交差旅申请,系统自动进行审批流程,大大缩短了审批时间。商旅线上订购功能,整合了多家供应商资源,员工可以根据自己的需求选择合适的机票、酒店等,系统自动进行价格对比,为企业节省差旅成本。审核对账和统一开票功能,让财务人员无需再手动核对大量的发票和单据,提高了工作效率,同时也保证了数据的准确性。
发票资金巧管理
发票管理与资金支付模块,支持发票电子档案保存、验真查重,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行。发票电子档案保存功能,让企业告别了纸质发票的繁琐管理,方便随时查询和调用。验真查重功能,有效避免了虚假发票和重复报销的问题,保障了企业的资金安全。单据驱动在线直接付款功能,实现了资金的快速流转,提高了资金使用效率。回单自动回写功能,让财务人员无需再手动录入付款信息,减少了工作量和出错率。对接1400 + 家银行,为企业提供了更加便捷的资金支付渠道。
预算智慧巧掌控
预算管控与智慧财务模块,提供超标预警、多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪,对接主流财务软件实现自动化记账。超标预警功能,当费用支出接近或超过预算时,系统会自动发出预警信息,提醒相关人员及时调整。多维度费控模型,可以根据企业的不同部门、项目、人员等维度进行费用控制,实现精细化管理。预算执行进度实时跟踪功能,让管理者随时了解预算的执行情况,及时发现问题并采取措施。对接主流财务软件实现自动化记账,减少了人工干预,提高了财务数据的准确性和及时性。
商城消费全覆盖
合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。线上商城订购功能,为企业提供了丰富的商品选择,员工可以根据工作需要进行订购,系统自动进行费用核算和审批。线下易商卡因公消费功能,让员工在出差、办公等场景下可以方便地进行消费,消费数据实时同步到系统,方便企业进行管理和监控。
创新亮点闪耀:智能成本控制领风骚
无需报销新标准
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这一标准从报销流程的自动化程度、数据准确性、成本控制效果等多个维度进行评估,为企业提供了一个清晰的数字化发展路径。企业可以根据自身的实际情况,制定相应的改进措施,逐步提升费控报销的数字化水平。
全场景消费生态
合思覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论员工是在国内还是国外,无论是在商务出行还是日常办公,都能在合思的消费生态中找到合适的消费方式。这种全场景的覆盖,不仅提高了员工的消费体验,也为企业提供了更加全面的成本控制手段。
开放业财新连接
合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过与企业的其他业务系统进行对接,实现了财务数据与业务数据的实时共享和交互。管理者可以通过一个平台,全面了解企业的业务和财务状况,做出更加科学合理的决策。
PaaS平台新赋能
合思提供元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等PaaS平台功能。企业可以根据自身的需求,利用PaaS平台进行个性化定制和开发,满足不同业务场景下的成本控制需求。AI大模型的应用,让系统能够自动学习和优化成本控制策略,为企业提供更加智能化的服务。
显著优势凸显:智能成本控制见成效
降本增效有妙招
通过全流程数字化费控管理,合思帮助企业降低企业管理成本,挖掘收益洼地。例如,通过优化报销流程,减少了人工审核和录入的工作量,提高了工作效率。通过对供应商资源的整合和管理,降低了采购成本。通过对费用支出的实时监控和分析,及时发现不必要的开支,进行合理的调整和控制。
合规经营有保障
合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,降低合规风险。系统严格按照国家相关法律法规和企业内部规章制度进行费用控制,对每一笔支出进行严格的审核和审批。同时,提供了完整的审计跟踪功能,方便企业进行内部审计和外部审计。
低碳运营有担当
合思实现档案不打印,助力双碳目标落地,节约场地、耗材成本。电子档案的保存和管理,不仅减少了纸张的使用,降低了对环境的影响,也节省了企业的场地和耗材成本。同时,电子档案的查询和调用更加方便快捷,提高了工作效率。
数据安全有防线
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。采用先进的数据加密技术和安全防护措施,保障企业的财务数据不被泄露和篡改。同时,建立了完善的数据备份和恢复机制,确保数据的完整性和可用性。
精准定位用户:智能成本控制广覆盖
目标用户明确
合思的目标用户包括企事业单位、国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。这些企业通常具有较为复杂的财务管理需求,对成本控制的要求较高。合思凭借其专业的产品和服务,能够满足这些企业的不同需求,帮助它们实现财务数字化转型。
应用场景丰富
合思的应用场景涵盖差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个方面。在差旅管理方面,帮助企业优化差旅流程,降低差旅成本;在费控报销方面,实现费用的精细化管理,提高报销效率;在收付款管理方面,确保资金的安全和流转效率;在财务收支经营分析方面,为企业提供决策支持;在电子会计档案管理方面,实现档案的数字化管理。
行业覆盖广泛
合思的产品和服务广泛应用于软件互联网、快消新零售、制造业、金融、医疗等多个行业。不同行业的企业在财务管理方面有着不同的特点和需求,合思能够根据不同行业的特点,提供个性化的解决方案,帮助企业实现智能成本控制。
成功案例见证:智能成本控制获认可
动力源效率飞跃
动力源通过使用合思的产品,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在报销流程方面,从传统的纸质报销转变为线上报销,大大缩短了报销时间。在费用控制方面,通过系统的超标预警和多维度费控模型,有效控制了费用支出。在人员成本方面,减少了财务人员的审核和录入工作量,提高了工作效率。
徐福记成本大降
徐福记在使用合思商城后,差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城整合了多家供应商资源,为企业提供了更加优惠的价格和服务。同时,通过对差旅费用的实时监控和分析,及时调整差旅政策,进一步降低了差旅成本。
中交水运效率提升
中交水运规划设计院在使用合思的产品后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。电子会计档案的保存和管理,让档案的整理和查询变得更加方便快捷,提高了工作效率。同时,也节省了大量的场地和耗材成本。
客户评价认可
客户评价合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的专业服务团队能够及时响应客户的需求,为客户提供个性化的解决方案。同时,合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够满足企业不断变化的业务需求。
开启转型新篇:智能成本控制等你来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,以智能成本控制为核心,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择一种更加高效、智能、合规的财务管理方式。
如果您也想让您的企业在财务成本控制方面取得突破,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的产品。现在就行动起来,与合思一起开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效!联系电话:[具体电话号码],官方网址:[具体网址]。