序章:破局企业财务数字化转型之困
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。然而,这一过程中,企业普遍面临着多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐、审批效率低、费用管控难等诸多痛点。传统报销模式的手工录入、发票验真难、差标核对繁琐、基础工作量大等问题,更是让财务效率低下,成本高昂。企业迫切需要一套能够集成多系统、实现数据互通、优化报销流程、提升审批效率、加强费用管控的财务数字化解决方案。
在此背景下,合思费控应运而生,作为北京合思信息技术有限公司的核心产品,它致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,成为解决企业财务数字化转型痛点的关键工具,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品之光:合思费控,财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供了一系列高效、智能的财务产品和服务。合思费控,作为公司的明星产品,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正帮助越来越多的企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保能够及时响应客户需求,提供贴心的服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。
使命与愿景:智能成本控制,驱动企业价值增长
合思费控的使命,是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效。其愿景则是“让有限更有效”,通过智能成本控制解决方案,助力企业实现合规经营和低碳运营,从而提升整体竞争力。
合思费控的核心价值,在于其多系统集成、数据互通、优化报销流程、提升审批效率、加强费用管控等功能,这些功能共同作用,为企业创造更大的价值。
模块功能全景:智能成本控制,一网打尽
无需报销:消费即合规,财务更轻松
合思费控的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。
商旅出行:连接无限,数据流转无障碍
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让商旅出行更加便捷、高效。
销售费用管理:细化颗粒度,管理更精准
根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请等19类费用类型,细化费用管理颗粒度,让销售费用管理更加精准、透明。
预算管控:整合第三方,预算管理更全面
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,确保预算管控的全面性和准确性。
系统集成:广泛连接,告别繁琐录入
广泛连接多系统,告别人工录入。在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,让系统集成更加顺畅、高效。
报表分析:高效透明,决策有据可依
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为业务决策提供数据支撑,让企业管理更加科学、精准。
功能亮点与创新:智能成本控制,引领行业潮流
智能拍票:一键采集,效率飙升
支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。智能拍票识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,让发票采集更加便捷、高效。
同屏比价:聚合价格,节省成本
合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,帮助企业节省机票费用,实现智能成本控制。
自动验真查重:一键归档,降低压力
发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,大大降低了基础工作压力,提升了工作效率。
银企直联:实时在线,数据准确
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,让智能成本控制更加精准、可靠。
产品优势:智能成本控制,助力企业腾飞
提升财务效率:自动化流程,效率倍增
通过自动化流程,减少人工操作,提升财务核算效率。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,让财务工作更加高效、顺畅。
降低运营成本:优化流程,成本缩减
通过优化报销流程、减少人工操作,降低企业运营成本。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业在智能成本控制中受益匪浅。
加强费用管控:预算前置,管控无忧
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,让费用管控更加精准、有效。
优化审批流程:移动审批,效率提升
通过移动审批、线上审批等方式,优化审批流程,提升审批效率。如中亦科技报销效率大幅提升,多系统收口合思4→1,审核效率提升45%,让审批流程更加便捷、高效。
提升员工体验:无需垫资,满意度提升
员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升员工满意度和幸福感。智能成本控制不仅为企业带来效益,也让员工感受到实实在在的便利和关怀。
目标用户与应用场景:智能成本控制,满足多元需求
目标用户:企事业单位,共筑财务数智化未来
合思费控的目标用户群体广泛,包括各类企事业单位,特别是那些需要财务数字化转型、提升财务效率、加强费用管控的企业。无论规模大小,无论行业属性,合思费控都能提供量身定制的智能成本控制解决方案。
应用场景:差旅报销、日常报销,一网打尽
从差旅报销到日常报销,从商旅出行到销售费用管理,从预算管控到系统集成,合思费控的应用场景丰富多样。它能够满足企业不同场景下的智能成本控制需求,让财务管理更加全面、细致。
成功案例与客户评价:智能成本控制,见证实力与口碑
动力源案例:多系统集成,效率飙升
通过合思费控实现多系统集成,数据互通,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思费控在智能成本控制方面的强大实力。
汉威科技案例:财务核算效率,大幅提升
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一数据背后,是合思费控对智能成本控制的深刻理解和精准实践。
客户评价:信赖与选择,共筑未来
汉威科技信息管理中心评价合思费控对提高财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用;动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这些客户评价,是对合思费控智能成本控制能力的最好证明。
结尾:携手合思费控,共创智能成本控制新时代
合思费控,通过多系统集成、数据互通、优化报销流程、提升审批效率、加强费用管控等功能,为企业提供全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,是智能成本控制领域的佼佼者。
选择合思费控,就是选择了一个可靠的智能成本控制伙伴。它将与您的企业携手共进,共创财务数智化新时代。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思费控,开启智能成本控制的新篇章吧!