智能成本控制新典范:连锁企业降本增效的数字化之路

智能成本控制新典范:连锁企业降本增效的数字化之路
在当今竞争激烈的市场环境中,连锁经营企业面临着诸多挑战,尤其是在差旅费控方面。一家拥有5000多名员工、近400家门店的连锁经营上市公司,月均差旅GMV高达50万以上,其差旅管理的复杂性不言而喻。如何通过智能成本控制手段,有效解决差旅费控痛点,提升管理效率,实现降本增效,成为该企业亟待解决的问题。

连锁巨擘的差旅困境

业务版图与差旅现状

这家连锁经营企业,凭借其庞大的业务版图和广泛的门店分布,差旅需求异常旺盛。然而,在接入某合作TMC后,虽然实现了员工出差免垫资、财务月底对账的便利,但区域督导、优秀骨干店长、招商部等部门的差旅需求多样,偏远地区服务酒店未覆盖的问题逐渐凸显。员工因订不到酒店、酒店价格超差标而需自行垫资,导致满意度大幅下降。

差旅管理之痛

该企业面临的差旅管理痛点主要体现在三个方面:一是员工满意度低,原TMC对接供应商有限,旺季订不到酒店、酒店价格超差标,偏远地区服务酒店未覆盖,员工需垫资;二是财务核算费时费力,原TMC出具的台账单不满足财务核算要求,需二次人工整理;三是管理难度提升,员工投诉多,差旅费用居高不下。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了管理成本。

合思智慧商旅:破局之道

1+1>2的智慧商旅模式

面对该企业的差旅管理困境,合思费控解决方案应运而生。合思商城与某TMC实现1+1>2的智慧商旅模式,无需更换TMC供应商,合思商城无缝接入。这一模式不仅保留了企业原有的TMC合作优势,还通过合思商城的丰富资源和智能功能,为企业带来了全新的差旅管理体验。

无需报销:简化流程,提升效率

合思的无需报销功能,让员工出差变得更加轻松。员工只需在移动端申请差旅,即可享受偏远地区也不怕的便捷服务。财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作,大大节省了时间成本。同时,管理洞察与数据监测功能,让差旅分析助力企业实现标准化管理,进一步提升管理效率。

合力省:激励员工,节约成本

合力省政策是合思费控解决方案的又一亮点。签约后,合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票,根据比例折合成奖励金发放给员工。这一政策不仅激发了员工节约成本的积极性,也为企业带来了实实在在的效益。

实施之路:从资源整合到员工培训

资源整合:覆盖广泛,选择多样

合思商城覆盖国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内40多家航司,多个供应商同屏比价。这一丰富的资源储备,为企业提供了更多的选择空间,满足了不同部门、不同员工的差旅需求。

系统对接:双平台接入,灵活选择

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单。这种灵活的选择方式,不仅提升了员工的满意度,也为企业带来了更多的管理便利。

员工培训:确保熟练使用,提升体验

为了让员工能够熟练使用合思商城进行差旅预订,合思为企业提供了系统操作培训。通过培训,员工掌握了系统操作技巧,提升了预订效率,也进一步提升了差旅体验。

成效显著:员工满意,财务高效,成本降低

员工满意度飙升

合思商城上线后,员工订购差旅的选择更多、更灵活。员工满意度达到了100%,这一数据充分证明了合思费控解决方案在提升员工满意度方面的显著成效。

财务效率大幅提升

财务部投诉率降低了80%,对账效率显著提升。合思费控解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况,让财务核算变得更加轻松、高效。

管理成本显著降低

通过合力省政策,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思费控解决方案在降低管理成本方面的显著成效。

客户之声:真实反馈,见证实力

员工心声:出差动力满满

“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!这个政策真的是太好了!”这是该企业员工对合思费控解决方案的真实反馈。

财务评价:高明经营手段

“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段!”这是该企业财务部门对合思费控解决方案的高度评价。

管理层赞誉:有求必应,一拍即合

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这是该企业管理层对合思费控解决方案的赞誉之词。

智能成本控制:引领数字化费控新时代

成功经验:降本增效,提升效率

通过合思费控解决方案,该企业成功解决了差旅费控痛点,提升了员工满意度和财务效率,降低了管理成本。这一成功经验为其他连锁经营企业提供了有益的借鉴和启示。

合思费控:助力企业轻松实现降本增效

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。如何通过智能成本控制手段,有效降低管理成本、提升运营效率,成为企业亟待解决的问题。合思费控解决方案以其独特的智慧商旅模式、无需报销功能、合力省政策等创新功能,为企业提供了全面的差旅管理解决方案。选择合思,让您的企业也能轻松实现降本增效,开启数字化费控新时代!

免费试用:开启智能成本控制之旅

现在,我们诚挚邀请您免费试用合思费控解决方案。通过亲身体验,您将深刻感受到合思在智能成本控制方面的卓越实力。让我们携手共进,共同开启数字化费控的新篇章!

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captaincaptain
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