合思档案：智能档案系统引领企业财务数智化转型新篇章

序章：财务变革浪潮中的智能档案系统

在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。特别是在电子凭证改革的推动下，开具端的数字化适配已基本完成，然而，接收、报销、入账、归档等后续环节却依然面临着诸多挑战。

2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也迈入了数字化电子发票的新时代。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端的数字化适配已基本实现，而电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，也即将得到全面解决。

在这场变革中，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，以其卓越的智能档案系统，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。合思档案不仅打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，还精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。

痛点透视：企业财务管理的困境与挑战

在传统财务管理模式下，企业往往面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率，也增加了企业的合规风险。

归档之困：繁琐流程与遗失风险

财务归档时，企业需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅给企业带来了不必要的损失，也增加了后续审计和税务申报的难度。

查找之慢：时空限制与效率低下

纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这进一步降低了档案的利用效率。

成本之高：空间人力与耗材消耗

大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。纸张、档案盒、箱子等耗材的使用不仅增加了企业的运营成本，也与当前倡导的低碳环保理念背道而驰。

合规之忧：数据安全与法规遵循

纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。这导致企业在面对审计和税务申报时，往往难以满足相关法规和标准的要求，增加了合规风险。

破局之道：智能档案系统的全面解决方案

面对这些痛点，合思档案以其智能档案系统，为企业提供了全面、高效的解决方案。通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。

智能采集：无缝对接与数据整合

合思档案的智能采集功能支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集。这意味着企业可以无缝对接各种业务系统，实现数据的自动采集和整合，大大提高了档案管理的效率。

预归档服务：精准匹配与数据校验

在预归档服务阶段，合思档案提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性。通过智能匹配和校验机制，合思档案能够自动识别并纠正数据中的错误和遗漏，为后续的档案管理奠定坚实基础。

基础管理：全生命周期与便捷操作

合思档案的基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，实现了档案的全生命周期管理。用户可以通过在线平台轻松进行档案的存储、检索和借阅操作，无需再为纸质档案的繁琐管理而烦恼。同时，合思档案还支持档案的自动销毁功能，确保档案的安全性和合规性。

档案服务：多样需求与定制化解

除了基础管理功能外，合思档案还提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务。这些服务能够满足企业多样化的需求，帮助企业更好地利用档案数据，提升决策效率和业务水平。而且，合思档案还支持定制化服务，根据企业的实际需求进行功能开发和优化。

核心亮点：智能档案系统的独特优势

合思档案的智能档案系统不仅功能全面，还具有诸多独特优势。这些优势使得企业能够更高效地管理电子会计档案，提升财务管理水平。

便捷调阅：在线查阅与无需打印

合思档案支持在线调阅电子会计档案，用户无需打印纸质文件即可随时查阅所需档案。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了档案的利用效率。同时，在线调阅功能还支持多用户同时访问和实时更新，确保了档案数据的时效性和准确性。

混序归集：自动组装与业务链完整

合思档案的混序归集功能能够自动将不同来源的档案数据进行归集和组装，形成完整的业务链组合数据。这意味着企业无需再为档案数据的分散和混乱而烦恼，合思档案能够自动整理并呈现完整的业务链条，帮助企业更好地理解业务状况。

全生命周期管理：全程可控与可追溯

合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。从档案的生成到最终的销毁，合思档案都能够提供全程可控和可追溯的管理服务。这确保了档案数据的完整性和安全性，也为企业提供了有力的合规保障。

用户收益：智能档案系统带来的实际价值

通过使用合思档案的智能档案系统，企业能够显著降低档案管理成本，提高档案利用效率，实现降本增效和合规经营。同时，电子会计档案的无纸化管理也有助于企业实现低碳运营。

成本降低：耗材减少与空间节省

合思档案的智能档案系统减少了纸张、档案盒、箱子等耗材的使用，降低了存储空间成本。企业无需再为纸质档案的存储和管理而投入大量资金和人力，从而实现了成本的显著降低。

效率提升：在线调阅与跨系统协作

合思档案支持在线调阅和跨系统调阅功能，提高了档案的利用效率。用户可以随时随地查阅所需档案，无需再为查找纸质档案而浪费时间。同时，跨系统调阅功能还支持与不同业务系统的无缝对接，实现了数据的共享和协同工作。

降本增效：自动化归档与便捷操作

通过自动化归档和便捷调阅等功能，合思档案减少了人工操作和时间成本。企业无需再为繁琐的档案管理流程而投入大量人力和时间，从而实现了降本增效的目标。同时，便捷的操作界面也提高了用户的使用体验和工作效率。

合规经营：法规遵循与数据安全

合思档案遵循国家相关法规和标准，确保电子会计档案的合规性和安全性。通过智能匹配和校验机制，合思档案能够自动识别并纠正数据中的错误和遗漏，确保档案数据的准确性和完整性。同时，严格的数据加密和访问控制机制也保障了档案数据的安全可用。

典型场景：智能档案系统的广泛应用

合思档案的智能档案系统适用于多种典型场景，如财务报销、审计、税务申报等。在这些场景中，合思档案能够提供高效、便捷的档案管理解决方案。

财务报销：在线提交与自动匹配

在财务报销场景中，合思档案支持在线提交报销申请和附件，并自动匹配和组装相关档案数据。这大大提高了报销效率，减少了人工操作和时间成本。同时，在线提交功能还支持实时更新和反馈，确保了报销流程的顺畅进行。

审计场景：多维检索与一站式预览

在审计场景中，合思档案提供多维检索和一站式预览功能。审计人员可以通过关键词、时间范围、业务类型等多种维度进行检索，快速定位所需档案数据。同时，一站式预览功能还支持对档案数据的全面查看和分析，为审计工作提供了有力支持。

税务申报：合规保障与数据完整

在税务申报场景中，合思档案确保电子会计档案的合规性和完整性。通过智能匹配和校验机制，合思档案能够自动识别并纠正数据中的错误和遗漏，确保档案数据的准确性和完整性。这满足了税务申报的要求，为企业提供了有力的合规保障。

成功案例：智能档案系统的实践验证

好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴等客户通过使用合思档案的智能档案系统，成功实现了电子会计档案的无纸化管理。这些成功案例不仅验证了合思档案的智能档案系统的有效性和可靠性，也为企业提供了宝贵的经验和借鉴。

好想你健康食品：效率提升与成本降低

好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案的智能档案系统，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的运营效率，也降低了企业的运营成本。

COMMUNE幻师：空间节省与纸张减少

COMMUNE幻师通过使用合思档案的智能档案系统，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。这不仅实现了低碳环保的目标，也为企业带来了显著的经济效益。

云海肴：业财融合与财务提效

云海肴通过使用合思档案的智能档案系统，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%。这不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的发展提供了有力支持。

未来展望：智能档案系统引领财务管理新潮流

面对财务管理的数字化转型挑战，合思档案以其领先的智能档案系统，为企业提供了全面、高效的解决方案。通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，合思档案帮助企业实现了电子会计档案的全生命周期管理，降低了档案管理成本，提高了档案利用效率。

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