合思档案：智能档案系统引领企业财务档案管理新风尚

在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理的变革已如箭在弦，不得不发。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神，深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供全面、高效的财务收支管理解决方案。在财务数智化的征途上，合思档案作为公司的明星产品，以其卓越的智能档案系统，正引领着企业财务档案管理的新风尚。

一、智能档案系统概览：开启财务档案管理新篇章

合思档案，作为专为企业量身打造的智能档案系统，以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业提供了便捷调阅、高效管理的电子会计档案管理平台。在2025年数电票全覆盖目标的背景下，合思档案应运而生，助力企业轻松应对财务档案管理的新挑战，实现数字化转型的华丽转身。

便捷调阅新体验

在合思档案的智能档案系统中，便捷调阅成为了一大亮点。企业无需再为打印、整理纸质档案而烦恼，只需轻点鼠标，即可实现电子档案的即时调阅。这一创新功能不仅大大节省了纸张成本和整理成本，更提高了档案调阅的效率和准确性，让企业财务管理更加轻松自如。

混序归集显神通

混序归集技术，是合思档案智能档案系统的又一得意之作。通过智能匹配和自动组装，合思档案实现了档案的混序归集，让原本繁琐的档案管理流程变得简单高效。无论是电子档案还是纸质档案，都能在合思档案的智能管理下，实现有序归档和快速检索，为企业财务管理提供了强有力的支持。

全生命周期管理无忧

合思档案的智能档案系统，覆盖了从业务流转到档案利用的全生命周期管理。从档案的生成、存储、调阅到销毁，每一个环节都经过精心设计和严格把控，确保档案管理的完整性和合规性。这种全生命周期的管理模式，让企业财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了坚实的保障。

二、智能档案系统核心功能：满足企业多样化需求

合思档案的智能档案系统，不仅具备便捷调阅、混序归集等基础功能，更拥有大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、账簿管理、报表管理、电子档案管理、纸质档案管理、自定义档案管理以及实物备查解决方案等一系列核心功能，满足企业不同场景下的档案管理需求。

大数据解决方案：海量数据秒级查询

在大数据时代，海量数据的处理和分析成为企业财务管理的一大挑战。合思档案的智能档案系统，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这一功能不仅提高了档案管理的效率，更为企业决策提供了有力的数据支持，让企业在激烈的市场竞争中占据先机。

档案扩展解决方案：灵活扩展满足多样需求

企业的档案管理需求是多样化的，合思档案的智能档案系统深谙此道。其档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。无论是电子档案还是纸质档案，无论是结构化数据还是非结构化数据，合思档案都能轻松应对，为企业提供全方位的档案管理服务。

费控系统与账簿管理：精准控制财务收支

费控系统和账簿管理，是企业财务管理的两大核心。合思档案的智能档案系统，将这两大功能完美融合，实现财务收支的精准控制和账簿的自动化管理。通过智能分析、预警和监控，合思档案帮助企业及时发现和解决财务管理中的问题，确保企业财务的健康稳定运行。

电子与纸质档案管理：线上线下高度关联

在数字化时代，电子档案和纸质档案并存已成为常态。合思档案的智能档案系统，同时支持电子档案和纸质档案的管理，实现线上线下高度关联。无论是电子档案的调阅、修改还是纸质档案的扫描、上传，合思档案都能轻松实现，让企业档案管理更加灵活、高效。

三、智能档案系统优势对比：降本增效显真章

相比传统档案管理方式，合思档案的智能档案系统在成本节约、效率提升、合规性保障等方面具有显著优势。这些优势不仅体现在理论层面，更在实际应用中得到了充分验证。

成本节约：显著降低档案管理成本

通过电子化管理，合思档案的智能档案系统可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这一数据并非空穴来风，而是基于多家知名企业的实际应用案例得出的。以海亮教育为例，通过合思档案，海亮教育实现了财务无纸化，凭证自动化率达到91.6%，显著提升了管理效率，同时也大大降低了档案管理成本。

效率提升：检索效率提升90%

在档案管理效率方面，合思档案的智能档案系统同样表现出色。其检索效率提升90%，档案匹配组装效率大幅提升，减少人工介入。这意味着企业可以更快地找到所需的档案信息，提高工作效率。同时，自动化的档案匹配和组装功能，也大大减轻了档案管理人员的负担，让他们有更多的时间和精力去处理其他重要事务。

合规性保障：100%管理合规性

在合规性保障方面，合思档案的智能档案系统更是做到了100%管理合规性。它严格遵循国家政策要求，确保档案管理的合法性和有效性。无论是档案的生成、存储还是调阅、销毁，都经过严格把控和审核，确保企业档案管理符合法律法规的要求。

灵活性与稳定性：满足企业不断变化的需求

在当前经济环境下，企业面临着诸多不确定性和挑战。合思档案的智能档案系统，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的需求。无论是业务规模的扩大还是管理模式的调整，合思档案都能迅速适应并提供相应的解决方案，确保企业档案管理的连续性和稳定性。

四、智能档案系统应用案例：见证企业数字化转型之路

合思档案的智能档案系统，已成功应用于多家知名企业，见证了企业数字化转型的辉煌历程。这些企业通过引入合思档案的智能档案系统，不仅实现了档案管理的数字化转型，更在降本增效方面取得了显著成效。

海亮教育：财务无纸化，管理效率显著提升

海亮教育作为教育行业的佼佼者，一直致力于推动数字化转型。通过引入合思档案的智能档案系统，海亮教育实现了财务无纸化，凭证自动化率达到91.6%。这一变革不仅大大提升了管理效率，还为企业节省了大量的纸张成本和整理成本。同时，智能档案系统的便捷调阅功能，也让海亮教育的财务管理更加高效、准确。

徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃提升

徐福记作为食品行业的领军企业，对档案管理的要求同样严格。通过引入合思档案的智能档案系统，徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。年数据量达到2.6亿的情况下，徐福记依然能够保持高效、准确的档案管理水平。这得益于合思档案智能档案系统的强大功能和卓越性能，让徐福记在数字化转型的道路上走得更加稳健。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院作为水利行业的佼佼者，一直积极响应国家无纸化政策的号召。通过引入合思档案的智能档案系统，中交水规院成功实现了单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地。这不仅减少了打印存储成本，还提高了审计工作效率。中交水规院的成功案例，再次证明了合思档案智能档案系统在推动企业数字化转型方面的强大实力。

金牌橱柜：档案数据聚合化，业务全貌一目了然

金牌橱柜作为家居行业的知名品牌，对档案管理同样有着极高的要求。通过与合思档案合作，金牌橱柜实现了档案数据的聚合化、结构化、业务化呈现。查阅业务全貌变得便捷高效，让金牌橱柜的财务管理更加透明、规范。这一变革不仅提升了金牌橱柜的管理水平，更为其未来的发展奠定了坚实的基础。

五、展望未来：合思档案智能档案系统持续引领潮流

合思档案作为领先的智能档案系统，以其卓越的功能和显著的优势，正在引领企业财务档案管理的数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加高效、合规、低碳的财务管理解决方案。

深耕财务数智化领域，推动普及应用

合思将继续深耕财务数智化领域，推动智能档案系统的普及和应用。通过不断优化产品功能、提升用户体验，合思将助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。同时，合思还将积极与各界合作伙伴携手共进，共同推动财务数智化领域的繁荣发展。

完善服务网络，提供全方位支持

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务网络，为企业提供了全方位的服务支持。无论是产品咨询、技术支持还是售后服务，合思都能迅速响应并提供专业的解决方案。让企业在使用合思档案智能档案系统的过程中更加安心、放心。

免费试用，开启智能档案管理新体验

如果您对合思档案的智能档案系统感兴趣，欢迎通过400-105-6505电话或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验智能档案系统的卓越性能和便捷操作。开启智能档案管理新体验，从合思档案开始！

在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的变革势在必行。合思档案的智能档案系统，以其卓越的功能和显著的优势，正引领着企业财务档案管理的新风尚。未来，合思将继续携手广大企业，共同书写财务数智化领域的辉煌篇章！