合思档案：智能档案系统引领企业财务数智化新风尚

开篇：智能档案系统——企业财务转型新引擎

在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而，在财务档案管理领域，众多企业仍深陷于纸电混合的泥潭，面临着管理混乱、效率低下等棘手问题。纸质档案的堆积如山，不仅占用了大量宝贵的存储空间，还带来了高昂的管理成本；而电子会计凭证文件的管理手段又相对有限，极易受到不可抗力因素的损坏，使得企业在档案管理上步履维艰。

在此背景下，智能档案系统应运而生，它以电子化、智能化的管理方式，为企业财务档案管理带来了革命性的变革。智能档案系统不仅能够有效解决纸质档案管理成本高、存储空间需求大的问题，还能通过先进的技术手段，确保电子会计凭证文件的安全、完整和可追溯性。

国家政策的大力支持，更是为智能档案系统的发展提供了坚实的保障。随着电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等政策的逐步落地，企业对高效、合规、便捷的智能档案系统的需求日益增长。智能档案系统，正成为企业财务数字化转型不可或缺的重要工具。

版块一：智能档案系统破局而出——合思档案引领行业新风尚

面对上述行业背景和痛点，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和卓越的性能，迅速脱颖而出，成为企业财务档案管理领域的佼佼者。

合思档案，是北京合思信息技术有限公司（原易快报）旗下的明星产品。自2014年创立以来，公司一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其核心产品，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。

凭借卓越的市场表现和良好的用户口碑，合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率稳居第一，已成功服务6000+企业客户，并荣获福布斯中国科技50强企业的殊荣。

版块二：智能档案系统功能全景——合思档案打造全方位服务

合思档案作为智能档案系统的杰出代表，提供了一系列强大而全面的功能，以满足企业不同场景下的档案管理需求。

首先，合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等十大功能模块。这些模块相互关联、协同工作，共同构成了合思档案强大的功能体系。

其次，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这一特性大大提高了档案管理的效率，使得企业能够更快速地获取所需信息，为决策提供有力支持。

此外，合思档案还具备灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案，合思档案都能轻松应对，满足企业个性化的档案管理需求。

最后，合思档案还提供了共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。用户可以通过一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，轻松获取所需档案信息，提升工作效率。

版块三：智能档案系统核心亮点——合思档案展现独特魅力

合思档案作为智能档案系统的典范，其核心亮点在于便捷调阅、混序归集、应收尽收、四性检测等特性。这些特性共同构成了合思档案独特的竞争优势，使其在市场上脱颖而出。

便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。用户只需在线操作，即可自由调阅所需档案，无需打印纸质文件。这不仅打破了物理空间的限制，还大大提升了检索效率，降低了查询难度。

混序归集免组装则是合思档案的另一大特色。纸质原文件可以混序归档，随到随归，无需进行繁琐的排序及组装工作。这一特性使得档案管理更加高效、便捷，大大节省了人力和时间成本。

应收尽收是合思档案对档案管理完整性的承诺。通过“四性检测”+“业务检测”，合思档案能够确保档案的完整性，同时自由穿透档案链，满足财务档案管理要求的特殊性。

四性检测是合思档案保障归档数据真实、完整、安全、可用的重要手段。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，为档案管理提供了坚实的保障。

版块四：智能档案系统价值彰显——合思档案助力企业降本增效

合思档案通过其强大的功能和独特的亮点，为企业带来了显著的价值提升。在降本增效、合规管理、数据利用和绿色低碳等方面，合思档案都展现出了卓越的性能。

在降本增效方面，合思档案通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率等方式，实现了企业的降本增效。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，只需通过合思档案即可轻松完成所有档案管理工作。

在合规管理方面，合思档案确保了档案管理的合规性，降低了企业的合规风险。它符合国家政策要求，能够为企业提供全方位、全流程的财务数智化服务，助力企业数字化转型。

在数据利用方面，合思档案真正实现了档案数据的价值挖掘。它能够为企业决策提供有力支持，帮助企业更好地把握市场动态，制定科学的发展战略。

在绿色低碳方面，合思档案积极响应国家“双碳”目标，实现了财务档案管理的无纸化、数字化。这不仅有助于减少碳排放，还为企业树立了良好的社会形象。

版块五：智能档案系统场景全覆盖——合思档案满足多元需求

合思档案作为智能档案系统的杰出代表，适用于多种典型使用场景，能够满足不同企业的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它能够帮助高管们更好地挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持。

对于归档员/财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。这使得归档员/财务人员能够更加专注于核心业务，提升工作质量和效率。

对于外部审计而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员无需进入档案室，即可一键查询借阅所需档案，权限一键下放/回收。财务人员也无需再与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大节省了时间和精力。

版块六：智能档案系统成功典范——合思档案铸就辉煌业绩

合思档案已成功应用于多家知名企业，取得了显著的管理成效。这些成功案例不仅彰显了合思档案的卓越性能，也为其在市场上的推广和普及奠定了坚实的基础。

以海亮教育为例，通过合思档案的应用，海亮教育实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了惊人的91.6%。作业人员仅增加了9人，但共享单位数量却增加了18.9倍。这一显著成效不仅提升了海亮教育的工作效率，还为其节省了大量的人力、物力和财力成本。

徐福记也是合思档案的成功案例之一。通过全集团的无纸化、在线匹配组装和异地线上调阅，徐福记的管理效率得到了大大提升。年数据量达到了2.6亿，但档案管理却变得井然有序、高效便捷。

中交水规院则通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。合思档案减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成效不仅符合国家政策要求，还为企业带来了实实在在的经济效益。

金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。通过合思档案的应用，金牌橱柜查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。

版块七：智能档案系统市场定位与差异化优势——合思档案独领风骚

合思档案在市场中具有明确的定位和显著的差异化优势。它定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位、全流程的财务数智化服务。

广泛的连接能力是合思档案的一大差异化优势。它能够与各种财务系统、业务系统无缝对接，实现数据的实时共享和同步。这使得企业能够更加便捷地获取所需信息，提升工作效率。

100%自动归档是合思档案的另一大亮点。它能够自动识别、分类、归档各种财务档案，无需人工干预。这一特性大大节省了人力和时间成本，提高了档案管理的准确性和效率。

符合国家政策要求的档案系统也是合思档案的重要优势之一。它紧跟国家政策步伐，不断更新和完善功能，确保企业档案管理的合规性。

灵活承接持续迭代的能力则使得合思档案能够不断适应市场变化和企业需求。它能够根据企业的实际情况进行定制化开发，满足企业个性化的档案管理需求。

结尾：智能档案系统未来可期——合思档案邀您共启新篇章

合思档案以其强大的功能、独特的亮点、显著的价值提升和广泛的应用场景，成为了企业财务档案管理领域的佼佼者。它不仅解决了企业在档案管理上的诸多痛点，还为企业带来了实实在在的经济效益和社会效益。

展望未来，随着企业数字化转型的深入和电子会计档案管理需求的不断增长，合思档案将继续发挥其领先优势，推动电子会计档案管理平台的发展和创新。我们将秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案。

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