财务数智化浪潮下的档案管理新航向
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面启用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证开具端已全面实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将成为历史，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案管理解决方案供应商，凭借其在行业中的深厚积累与不断创新，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它不仅解决了电子凭证处理的诸多难题，更以其实战经验和成功案例，为各行各业提供了宝贵的参考与借鉴，其发布的《电子会计档案实践案例集》更是成为了众多企业财务数智化转型的“宝典”。
好想你健康食品：档案管理的破局之旅
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，好想你公司在财务档案管理上面临的挑战也日益凸显。
- 归档繁琐，遗失难防
每次财务归档，财务人员都需要花费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生，给公司带来了不小的风险。 - 查找缓慢，效率低下
纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。 - 成本高昂，资源浪费
大量纸质档案的管理，不仅需要巨大的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理、归档和保管，成本高昂且资源浪费严重。 - 合规难题，风险暗藏
纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业的管理要求，给公司带来了潜在的合规风险。
合思档案：破局而出的档案管理解决方案
面对好想你公司的档案管理难题，合思档案以其独特的优势，为其量身定制了一套解决方案。
- 数据同源，一键联查
合思档案打破了信息孤岛，实现了数据的同源共享。财务人员只需一键操作，即可轻松联查相关单据、发票、回单和凭证，工作效率得到了显著提升。 - 自动组装，审计无忧
合思档案支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，其自动组装功能，使得档案整理更加规范、高效。 - 实物高效管理，精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。
成果斐然，降本增效显成效
好想你公司采用合思档案后，取得了显著的成果。
- 人工耗时大幅减少
通过合思档案的自动化处理，好想你公司减少了90%的人工耗时，财务人员得以将更多精力投入到更有价值的工作中。 - 管理耗时显著降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时也减少了67%，整体管理效率得到了大幅提升。 - 综合成本显著降低
预计每年可减少综合成本20万元，这对于好想你公司来说，无疑是一笔不小的节省。
COMMUNE幻师：无纸化管理的典范
餐饮新贵的档案管理挑战
COMMUNE幻师，作为餐饮行业的新贵，以其独特的商业模式和优质的服务赢得了市场的广泛认可。然而，在快速扩张的过程中，COMMUNE幻师也面临着档案管理方面的挑战。
- 成本高昂，耗材惊人
档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，给公司带来了不小的经济压力。 - 效率低下，周期漫长
门店报销周期长达2月，严重影响了资金周转和运营效率。 - 合规难题，风险加剧
电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，难以满足合规要求，给公司带来了潜在的合规风险。
合思档案：无纸化管理的利器
针对COMMUNE幻师的档案管理难题，合思档案再次展现了其强大的实力。
- 纸张使用量锐减
通过合思档案的无纸化管理，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，大大降低了耗材成本。 - 存储空间大幅节省
存储空间节省了79%，使得公司能够更加高效地利用空间资源。 - 年节约成本显著
年节约成本高达5000万元，这对于COMMUNE幻师来说，无疑是一笔巨大的财富。 - 报销效率大幅提升
报销效率提升了300%，资金周转速度加快，运营效率得到了显著提升。
合思档案：档案管理解决方案的领航者
全流程合规化，守护企业安全
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全流程合规化管理，确保企业档案的安全与合规。从档案的收集、整理、归档到保管、利用、销毁，每一个环节都严格遵循相关法律法规和行业标准，为企业提供了坚实的法律保障。
自动化处理，提升工作效率
合思档案的自动化处理功能，使得档案整理更加规范、高效。无论是单据的自动匹配、发票的自动验证还是凭证的自动生成，都大大减轻了财务人员的工作负担，提升了工作效率。
数字化管理，开启低碳运营
合思档案的数字化管理功能，使得企业能够轻松实现档案的电子化存储和传输。这不仅节省了大量的存储空间和耗材成本，还减少了纸张的使用和废弃物的产生，为企业开启了低碳运营的新篇章。
成功案例，见证实力
合思档案已成功助力多家企业实现财务数智化转型，如好想你健康食品股份有限公司和COMMUNE幻师等。这些成功案例不仅见证了合思档案的实力与价值，更为更多企业提供了宝贵的参考与借鉴。
行动号召，开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极推进财务数智化转型。合思档案作为档案管理解决方案的领航者，愿与您携手共进，共同开启财务数智化转型之旅。立即联系合思，了解更多关于合思档案的信息，并享受免费试用的机会吧！电话：400-105-6505，网址：www.hosecloud.com。让我们一起，用合思档案，书写财务数智化转型的新篇章！
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