在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务，助力企业在财务管理领域实现质的飞跃。本文将通过合思为金牌橱柜家居科技股份有限公司（以下简称“金牌橱柜”）量身定制的数字化文档管理解决方案，展现合思在财务数智化领域的深厚底蕴与卓越成就。
行业领军者的数字化文档管理新挑战
金牌橱柜，自1999年成立以来，便以卓越的品质和创新的理念，在国内高端整体厨柜及定制家居领域独树一帜。作为国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”，金牌橱柜在全球拥有超过4000家高端品牌专卖店，并在海内外建有五大专业生产基地，其业务规模与行业地位不言而喻。
然而，随着业务的不断扩张，金牌橱柜在财务管理上面临着前所未有的挑战。会计档案散落各系统，整理环节耗时耗力，保管和存储成本高昂，管理利用效率低下，这些问题如同枷锁，束缚着金牌橱柜财务管理的进一步发展。在当前经济环境下，如何高效、智能地管理会计档案，成为金牌橱柜亟待解决的难题。
剖析痛点：数字化文档管理之困
深入剖析金牌橱柜的财务管理现状，不难发现，其会计档案管理存在诸多痛点。
首先，数据孤岛现象严重。会计档案散落各系统，档案数据难以有效利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，不仅效率低下，而且容易出错。
其次，手工匹配耗时耗力。在整理环节，财务人员需要花费大量时间进行手工匹配和组装，这不仅增加了工作量，也降低了工作效率。
再者，纸质档案管理成本高昂。独立档案室管理纸质档案，存放成本高，且每年需提供实物稽查，人工逐一翻查，既耗时又费力。
最后，管理利用效率低下。纸质档案管理为主，难以满足快速变化的法规要求，且档案查找耗时耗力，无法为企业的决策提供及时、准确的数据支持。
合思方案：数字化文档管理的破局之道
面对金牌橱柜的财务管理痛点，合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为其量身定制了一套数字化文档管理解决方案。
统一存储：打破数据孤岛的利器
合思的数字化文档管理解决方案，首先实现了会计档案的统一存储。通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，打破数据孤岛，实现统一储存、统一标准、统一管理。这不仅提高了档案数据的利用率，也降低了管理成本。
业务证据链完整：构建业财一体的桥梁
在统一存储的基础上，合思进一步实现了业务证据链的完整。通过搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，实现业财一体双向穿透。这不仅提高了财务管理的透明度，也为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
数据共享与一站式查阅：提升管理效率的钥匙
合思的数字化文档管理解决方案，还实现了数据共享与一站式查阅。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，使查阅变得便捷高效。财务人员无需再在多个系统之间切换，即可轻松获取所需信息，大大提高了工作效率。
银行回单无纸化：降本增效的新举措
针对银行回单管理这一难题，合思推出了银行回单无纸化解决方案。通过海量银行回单的自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力企业降本增效。这不仅降低了纸质回单的打印、存储成本，也提高了回单管理的效率和准确性。
实施之路：从部署到上线的稳步推进
合思与金牌橱柜的合作，并非一蹴而就。从系统部署到数据迁移，从培训到上线，每一个环节都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
系统部署：确保稳定运行的基石
合思为金牌橱柜部署了先进的数字化文档管理系统，确保系统稳定运行。通过严格的测试和优化，系统能够满足金牌橱柜日益增长的财务管理需求。
数据迁移：实现无缝对接的关键
将金牌橱柜原有的纸质档案数据进行数字化处理，并迁移至新系统中，是实施过程中的一大挑战。合思团队凭借丰富的经验和精湛的技术，成功完成了这一任务，实现了数据的无缝对接。
培训与上线：提升用户体验的保障
为了让金牌橱柜的财务人员更好地掌握新系统的操作技巧，合思提供了全面的系统操作培训。通过培训，财务人员不仅熟悉了新系统的功能和使用方法，也提高了工作效率和准确性。最终，在双方的共同努力下，系统顺利上线并投入使用。
持续优化：追求卓越的不懈动力
上线并非终点，而是新的起点。合思根据金牌橱柜的反馈和需求，对系统进行持续优化和升级，不断提升用户体验。通过不断迭代和改进，系统更加符合金牌橱柜的财务管理需求，为企业的发展提供了有力支持。
硕果累累：数字化文档管理的显著成效
实施合思的数字化文档管理解决方案后，金牌橱柜在财务管理效率、成本控制、合规性等方面取得了显著成效。
效率提升：档案匹配与查询耗时大幅减少
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。财务人员不再需要花费大量时间在手工匹配和查找档案上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
成本控制：预估节省总体成本30万+/年
通过数字化文档管理，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万以上。这包括打印成本、存储成本及人力成本等，为企业的发展提供了更多的资金支持。
合规性提升：档案合规性达到100%
合思的数字化文档管理解决方案，确保了档案的合规性达到100%。这不仅满足了快速变化的法规要求，也降低了企业的合规风险。
管理优化：实现财务档案的智能化管理
通过数字化文档管理，金牌橱柜实现了财务档案的智能化管理。财务人员可以更加便捷地获取所需信息，为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持。同时，这也提高了企业的管理水平和决策支持能力。
客户之声：满意与认可的见证
“通过多系统数据互联，我们实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。”金牌橱柜相关负责人对合思的数字化文档管理解决方案给予了高度评价。双方的合作成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这些数字不仅见证了合思的实力，也彰显了双方合作的巨大价值。
携手合思：开启财务数智化转型之旅
金牌橱柜案例是合思在财务数智化领域的又一成功实践。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的研发中心和服务网络。我们以客户为中心，提供定制化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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