序章:企业财务的数字化革命
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。传统报销流程的繁琐、低效、高成本及易出错性,已难以满足现代企业对高效、精准财务管理的新需求。随着电子凭证的广泛普及,企业迫切需要一种能够无缝对接数字化时代的解决方案。在此背景下,合思财务收支管理平台应运而生,以其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,为企业财务数字化文档管理开启了新篇章。
行业现状与挑战
传统报销流程的弊端日益凸显:员工需手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,整个过程耗时费力,且易出错。同时,纸质凭证的存储、查找与管理也增加了企业的运营成本。随着电子凭证的普及,如何高效、合规地处理这些数字化文档,成为企业财务部门面临的新课题。
合思的使命与愿景
合思,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)旗下的核心产品,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过技术创新推动企业财务数字化转型。我们坚信,通过提供全方位的数字化文档管理解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
一、产品概览:智能财务收支管理新标杆
合思财务收支管理平台,专为中小企业量身打造,是一款集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案于一体的智能财务收支管理系统。我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
公司背景与实力
北京合思信息技术有限公司,自成立以来,始终站在财务数智化服务的前沿。我们拥有一支由行业专家和技术精英组成的团队,不断探索新技术、新应用,为企业提供更加高效、便捷的财务数智化产品和服务。
产品定位与核心目标
合思财务收支管理平台,以中小企业为主要服务对象,旨在通过智能化手段,解决企业在财务管理中的痛点问题。我们的核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务流程的自动化与智能化,从而挖掘更多净利润,提升企业整体竞争力。
服务范围与优势
合思平台提供全方位的财务数智化服务,包括但不限于聚合商旅预订、费控报销管理、收付款流程优化、财务收支经营分析以及电子会计档案数字化文档管理等。我们凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供一站式、全方位的财务数智化服务。
二、创新使命:驱动企业财务数字化文档管理转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过技术创新推动企业财务数字化转型。我们深知,在数字化时代,企业财务管理必须紧跟时代步伐,实现数字化文档管理的全面升级。
服务理念与技术创新
合思始终坚持以客户为中心的服务理念,深入了解企业财务管理中的实际需求与痛点。通过不断的技术创新,我们为企业提供了更加高效、便捷的数字化文档管理解决方案。无论是差旅申请、商旅线上订购,还是发票采集、审核对账,合思平台都能实现全流程自动化处理,大大提升了企业财务管理的效率与准确性。
降本增效与合规经营
合思平台通过数字化文档管理,帮助企业实现了降本增效的目标。自动化处理流程减少了人工干预,降低了出错率,同时提高了工作效率。此外,我们还严格遵循财政部发布的电子凭证会计数据标准,确保企业财务数据的准确性与合规性,为企业的合规经营提供了有力保障。
低碳运营与可持续发展
在推动企业财务数字化转型的同时,合思也积极响应国家低碳环保的号召。通过数字化文档管理,我们减少了纸质文件的使用,降低了企业的运行成本,同时也为环境保护做出了贡献。合思平台致力于推动企业低碳运营,助力企业实现可持续发展。
三、模块功能:构建数字化文档管理新生态
合思平台提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等全方位功能,构建了一个完整的数字化文档管理新生态。
差旅申请与商旅线上订购
员工可通过合思平台在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅简化了差旅申请流程,还提高了预订效率,为企业节省了大量时间与成本。
易商卡线下消费与发票采集
通过易商卡,员工可进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。合思平台自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的效率与准确性。
审核对账与统一开票
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。同时,平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。
自动提报与资金结算
合思平台定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,实现了报销流程的自动化。同时,平台支持多种支付方式,快速完成付款操作,提升了用户体验。
档案归档与商旅分析
所有相关文档资料都会被妥善保存于数字化文档管理系统中,便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业的决策提供有力支持。
自动记账与财务智能化
根据预设规则,合思平台自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,平台通过智能化手段,实现了财务收支的实时监控与分析,为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。
四、功能亮点:数字化文档管理的全流程自动化
合思平台通过无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,实现了电子凭证的全生命周期管理。从开具、接收、报销、入账到归档,全程自动化、无纸化,为企业数字化文档管理带来了革命性的变化。
无需报销的便捷体验
在合思平台上,员工无需再为报销而烦恼。从消费到入账,再到归档,整个过程由系统自动完成,大大减轻了员工的工作负担。同时,这也提高了报销的准确性和效率,减少了因人为因素导致的错误和延误。
全流程自动化的高效运作
合思平台实现了从开具到归档的全流程自动化处理。无论是电子凭证的开具、接收,还是报销、入账和归档,系统都能自动完成,无需人工干预。这不仅提高了工作效率,还降低了出错率,为企业数字化文档管理提供了有力保障。
无纸化办公的环保理念
在合思平台上,纸质文件的使用被大大减少。通过数字化文档管理,企业实现了无纸化办公,降低了运行成本,同时也为环境保护做出了贡献。这一环保理念与合思平台的技术创新相结合,共同推动了企业财务管理的绿色发展。
电子凭证会计数据标准的遵循
合思平台严格遵循财政部发布的电子凭证会计数据标准,确保企业财务数据的准确性和合规性。通过数字化文档管理,企业能够轻松应对各种审计和检查,为企业的合规经营提供了有力支持。
五、产品优势:数字化文档管理的全方位服务
合思平台以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态网络
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,我们为国内外数百个城市的企业提供了优质的数字化文档管理服务。这一广泛的生态网络为企业提供了更加便捷、高效的服务体验。
双轮驱动的模式创新
合思平台结合技术创新和服务创新,推动企业财务数字化转型。我们不断探索新技术、新应用,为企业提供更加高效、便捷的数字化文档管理解决方案。同时,我们也注重服务质量的提升,通过专业的服务团队和完善的售后服务体系,为企业提供全方位的支持与保障。
无需报销的解决方案
合思平台提供的无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,是企业数字化文档管理的核心优势。通过这一方案,企业能够实现财务流程的自动化和智能化,提高工作效率和准确性,降低运营成本。
全方位财务数智化服务
合思平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务共同构成了企业数字化文档管理的完整体系,为企业提供了更加全面、深入的财务管理支持。
六、目标用户与应用场景:数字化文档管理的广泛适用性
合思平台适用于各类企事业单位,特别是需要频繁进行差旅、报销和财务管理的中小企业。通过数字化文档管理,企业能够实现财务流程的自动化和智能化,提升管理效率。
目标用户群体
合思平台的目标用户主要包括各类企事业单位,特别是中小企业。这些企业通常面临着财务管理效率低下、成本高昂等问题,急需一种高效、智能的数字化文档管理解决方案。
应用场景分析
在差旅管理、报销流程、财务管理等场景中,合思平台都能发挥重要作用。通过数字化文档管理,企业能够实现差旅申请、商旅预订、发票采集、审核对账等流程的自动化处理,大大提高了工作效率和准确性。
自动化流程提升管理效率
合思平台通过自动化流程,实现了企业财务管理的智能化升级。从差旅申请到报销归档,整个过程由系统自动完成,无需人工干预。这不仅提高了工作效率,还降低了出错率,为企业节省了大量时间与成本。
七、成功案例与客户评价:数字化文档管理的实践验证
多家知名企业通过使用合思平台,实现了财务流程的自动化和智能化,显著提升了管理效率,降低了运营成本。客户评价合思平台为“财务数字化转型的得力助手”。
成功案例分享
某知名科技企业通过使用合思平台,实现了差旅报销流程的自动化处理。员工在线提交差旅申请后,系统自动生成电子票据和报销单据,并实时同步资金流水。这一变革不仅提高了报销效率,还降低了出错率,为企业节省了大量时间与成本。
管理效率与运营成本的双提升
通过使用合思平台,企业能够实现财务流程的自动化和智能化,从而显著提升管理效率。同时,平台还通过优化报销流程、减少纸质文件使用等方式,降低了企业的运营成本。
客户评价与认可
多家知名企业对合思平台给予了高度评价。他们认为,合思平台不仅提高了财务管理的效率和准确性,还为企业带来了实实在在的经济效益。合思平台已成为他们财务数字化转型的得力助手。
结语:选择合思,开启数字化文档管理新篇章
合思财务收支管理平台以其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。选择合思,让您的财务管理更加高效、智能,助力企业实现可持续发展。
在数字化时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。合思平台以其创新的技术、优质的服务和全方位的解决方案,为企业数字化文档管理提供了新的思路和方法。我们相信,通过合思平台的助力,企业能够实现财务管理的智能化升级,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
现在,就让我们一起行动起来,体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效吧!立即点击“免费试用”,开启您的数字化文档管理新篇章!