序章：开启财务数智化新纪元
在当今这个数据驱动的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力无数企业挖掘出隐藏在数据背后的净利润。从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案等全方位服务，合思以其专业的解决方案，为企业的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
截至目前，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设立了直营服务网络。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，是对合思实力的最好证明。今天，就让我们一同走进合思的客户世界，探寻他们如何在合思的帮助下，实现档案归档规范，进而达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
客户挑战：档案归档的痛点与困境
好想你健康食品股份有限公司：红枣行业的档案管理难题
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以其卓越的品质和深厚的文化底蕴，赢得了市场的广泛认可。2011年，公司在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务管理方面也遇到了前所未有的挑战。
归档难、查找慢、成本高、不合规，这些问题如同四座大山，压得好想你的财务团队喘不过气来。纸质档案堆积如山，不仅占用大量空间，而且查找起来费时费力。更糟糕的是，由于档案管理的不规范，导致公司在审计时经常遇到麻烦，合规风险也随之增加。
COMMUNE幻师：餐饮行业的档案管理之痛
COMMUNE幻师，作为餐饮行业的后起之秀，其目标客户遍布36+座城市。然而，在快速扩张的同时，COMMUNE幻师也面临着档案管理方面的巨大压力。
成本高、效率低、合规难，这些问题如同三把利剑，悬在COMMUNE幻师的头顶。纸质档案的管理不仅需要大量的人力物力，而且效率低下，容易出错。更重要的是，由于档案管理的不规范，导致公司在合规方面存在很大的隐患。
云海肴：云南菜品牌的档案管理困境
云海肴，作为云南菜品牌的连锁经营企业，其业务遍布全国各地。然而，在档案管理方面，云海肴也遇到了不小的挑战。
纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难，这些问题如同三座大山，压得云海肴的财务团队苦不堪言。为了应对这些问题，云海肴不得不投入大量的人力物力，但效果却并不理想。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：家居行业的档案管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便以其卓越的品质和精湛的工艺，赢得了市场的广泛赞誉。然而，在档案管理方面，金牌橱柜也面临着不小的挑战。
整理环节繁琐、保管环节复杂、存储环节独立、管理利用效率低，这些问题如同四道难关，挡在了金牌橱柜的档案管理之路上。为了攻克这些难关，金牌橱柜不得不寻求外部的帮助。
合思方案：量身定制的档案管理之道
好想你健康食品股份有限公司：打破壁垒，数据同源
针对好想你的档案管理难题，合思为其量身定制了一套解决方案。通过打破壁垒，实现数据同源，好想你的档案管理变得前所未有的便捷。
自动组装，审计便捷。合思的解决方案让好想你的财务数据能够自动组装成完整的审计报告，大大提高了审计效率。实物高效管理，让好想你的纸质档案得到了妥善的保管和利用。
COMMUNE幻师：无纸化管理，自动化归档
对于COMMUNE幻师来说，合思的无纸化管理平台无疑是一场革命。通过实现自动化归档和财务数据分析，COMMUNE幻师的档案管理变得前所未有的高效。
去人工化，减少人力成本。合思的解决方案让COMMUNE幻师能够摆脱繁琐的纸质档案管理，将更多的人力投入到核心业务中。资产化，深度分析档案数据。合思不仅帮助COMMUNE幻师管理档案，还通过深度分析档案数据，为其提供了更多的商业洞察。
云海肴：财务数字化，业财融合新高度
云海肴在合思的帮助下，成功落地了财务数字化。通过提高总部&门店业财融合效率80%，云海肴的财务管理达到了一个新的高度。
记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印。合思的解决方案让云海肴的财务工作变得更加轻松便捷。同时，通过电子会计档案的管理，云海肴还实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：统一存储，数据共享
金牌橱柜在合思的帮助下，实现了档案的统一存储和数据共享。通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，金牌橱柜的档案管理变得更加规范有序。
业务证据链完整，数据共享，一站式查阅。合思的解决方案让金牌橱柜能够随时随地查阅所需的档案资料，大大提高了工作效率。银行回单无纸化，更是让金牌橱柜的档案管理迈上了一个新的台阶。
成效显著：档案归档规范带来的变革
好想你健康食品股份有限公司：效率提升，成本降低
在采用合思的解决方案后，好想你的档案管理效率得到了显著提升。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。预计减少综合成本20万元/年，这些数字足以证明合思解决方案的有效性。
COMMUNE幻师：绿色办公，成本节约
COMMUNE幻师在采用合思的无纸化管理平台后，实现了绿色办公。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。报销效率提升300%，这些成果让COMMUNE幻师在行业中脱颖而出。
云海肴：业财融合，财务提效
云海肴在采用合思的财务数字化解决方案后，实现了业财融合的新高度。节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这些成果让云海肴的财务管理更加高效便捷。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案合规，管理提效
金牌橱柜在采用合思的统一存储和数据共享解决方案后，实现了档案的合规管理和高效利用。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这些成果让金牌橱柜的档案管理更加规范有序。
客户之声：档案归档规范的实践见证
COMMUNE幻师：无纸化管理，行业变革
“合思的无纸化管理平台为餐饮行业带来了革命性的变化。”COMMUNE幻师的负责人如此评价道，“它不仅提升了我们的工作效率，还降低了成本，更重要的是，它提升了我们的核心竞争力。”
云海肴：CFO视角，成本节约
云海肴的CFO对合思的解决方案赞不绝口：“使用合思档案后，我们所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，一年内至少为企业节省了30万元管理成本。更重要的是，它让我们的财务管理更加规范有序。”
未来展望：携手合思，共创辉煌
COMMUNE幻师：技术创新，服务升级
对于未来，COMMUNE幻师充满了期待：“我们将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。与合思的合作，将是我们未来发展的重要支撑。”
云海肴：业财融合，持续深化
云海肴也表示：“与合思的合作，让我们成功落地了精细化运营的财务中台。未来，我们将继续深化业财融合，实现财务管理的持续优化和升级。”
结尾：选择合思，开启档案归档规范新篇章
合思，作为专精特新企业，始终坚持以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500+合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，让合思的服务无处不在。
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，是对合思实力的最好证明。合思的电子会计档案管理平台——合思档案，以其独特的优势和价值，正在推动着我国电子凭证数字化转型的进程。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。而合思的财务数智化解决方案，正是企业实现这些目标的最佳选择。通过档案归档规范，企业不仅能够提高工作效率、降低成本，还能够提升合规性和竞争力。
如果您也想让您的企业在档案管理方面实现规范化、高效化，那么不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思带来的变革与惊喜。立即行动吧，开启您企业的档案归档规范新篇章！
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