疫情后的市场复苏与差旅费控新挑战
自2022年底疫情退潮，企业差旅业务如春笋般迅速复苏。2023年1月至7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅消费均呈现出“井喷式”增长，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。然而，在这繁荣景象背后，企业普遍面临着业务拓展与成本控制之间的艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
在这样的市场环境下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，应运而生，成为企业差旅费控领域的得力助手。
市场形势：差旅消费激增，行业区域差异显著
2023年1月至7月，差旅消费金额的大幅增长，不仅体现在总体金额上，更体现在各个细分领域。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。制造业、高新技术产业等行业的差旅消费增速明显，而生活服务业则总体占比下降。
从地域分布来看，13个省、自治区、直辖市的差旅消费同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。这种行业与区域的差异，使得企业在差旅费控上面临着更加复杂的挑战。
痛点剖析：成本上升、效率低下、管控困难
在差旅消费激增的同时，企业也面临着诸多痛点。成本上升是首要问题，2023年1月至7月，企业人均商务消费金额快速升高，超标订单量同比上涨198.95%。这不仅增加了企业的财务负担，也影响了企业的盈利能力。
效率低下也是企业普遍面临的问题。发票、单据处理耗时，缺少自动控制系统，人工校验效率低，导致财务部门工作压力巨大。
管控困难同样不容忽视。事前管控不足，事后报销控制为主，使得企业难以准确判断哪些费用该花，哪些费用不该花。此外，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，内控层面问题突出，给企业带来了潜在的法律风险。
解决方案概览：预算控制、消费标准自动控制、提前预定策略
面对这些痛点，合思提供了一套全面的解决方案。通过预算控制，企业可以对商务消费进行事前管控，确保费用在可控范围内。目前，已有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控。
消费标准自动控制是合思解决方案的另一大亮点。98.24%的企业在合思平台进行差旅消费订购时开启了消费标准自动控制功能，确保员工消费符合企业标准，避免超标消费。
提前预定策略也是企业降低成本的有效手段。通过提前预定，企业可以减少临时订单可能带来的成本增高，实现精益消费。
核心模块揭秘：无需报销、合思商城、合力省
合思解决方案的核心模块包括无需报销解决方案、合思商城、合力省等，这些模块共同助力企业实现降本增效。
无需报销解决方案是合思的一大创新。它提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，实现无需报销的“消费-入账-归档”全流程管理。这不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还确保了费用的合规性。
合思商城则是企业差旅消费的一站式平台。它覆盖国内2000+县市区，拥有170万+酒店资源，接入国内40+航司，为企业提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。通过合思商城，企业可以轻松实现差旅消费的集中管理，降低采购成本。
合力省是合思为企业量身定制的激励机制。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，既降低了企业商务消费成本，又提高了员工满意度。这种双赢的模式，使得合力省在企业中得到了广泛应用。
此外，合思还推出了电子档案系统，通过电子发票、线上支付、电子档案等方式减少碳排放，践行ESG及政策相关要求。这不仅有助于企业实现绿色发展，还提高了财务管理的透明度和效率。
竞争优势凸显：合作伙伴网络、数据分析能力、定制化服务
合思相较于竞争对手的优势在于其广泛的合作伙伴网络、强大的数据分析能力、灵活的定制化服务以及持续的技术创新。
通过500+合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市，为企业提供全方位服务。这使得企业无论身处何地，都能享受到合思的专业服务。
合思BI提供费用分析、差旅分析等多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据分析，企业可以更加精准地制定差旅费控策略，实现降本增效的目标。
合思还根据企业需求提供定制化解决方案，满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小型企业，合思都能为其量身定制适合的差旅费控方案。
技术创新是合思持续发展的动力源泉。借助人工智能、大数据等新兴技术，合思不断优化内部流程，提高自动化作业占比，为企业提供更加高效、智能的差旅费控服务。
成功案例分享：上市公司、连锁经营企业、数字化差旅历程
通过具体案例，我们可以更加直观地感受到合思解决方案的实际效果。
某上市公司通过合思解决方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本。
某连锁经营企业通过合思商城无缝接入企业现有TMC供应商，实现资源互补。员工满意度提升了100%，财务部投诉率降低了80%。这充分证明了合思商城在提升员工满意度和降低财务投诉率方面的显著效果。
某企业在上线合思商城后，实现了员工出差免垫资、消费即合规、财务对账省心省事的目标。这不仅杜绝了替票、虚假报销等情况的发生，还提高了企业的财务管理水平。
某企业通过合力省政策，在员工满意度提高的情况下，实打实地为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，这充分展示了合力省在降低企业商务消费成本方面的巨大潜力。
全方位服务体系：售前咨询、实施部署、售后服务
合思拥有完善的服务体系，包括售前咨询、实施部署、售后服务等，为企业提供全方位的服务支持。
售前咨询阶段，合思提供专业的咨询服务，帮助企业了解产品功能和解决方案，确保企业能够选择到最适合自己的差旅费控方案。
实施部署阶段，合思根据企业需求进行定制化实施部署，确保解决方案能够顺利落地。同时，合思还提供全面的培训支持，帮助企业员工快速掌握产品使用技巧。
售后服务阶段，合思提供7×24小时售后服务支持，及时解决企业遇到的问题。无论是系统故障还是操作疑问，合思都能迅速响应，为企业提供及时有效的帮助。
展望未来：会计文档电子化引领差旅费控新趋势
在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切。会计文档电子化作为差旅费控领域的重要趋势，正逐渐受到企业的青睐。
合思通过广泛的合作伙伴网络、强大的数据分析能力、灵活的定制化服务以及持续的技术创新，为企业提供全方位的差旅费控解决方案。这些解决方案不仅帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还提高了企业的财务管理水平和运营效率。
展望未来，随着数字化、智能化技术的不断发展，合思将继续深耕差旅费控领域，为企业提供更加高效、智能的解决方案。我们相信，在会计文档电子化的引领下，差旅费控领域将迎来更加美好的明天。
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