开篇:财务转型浪潮中的领航者
在当今经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的首家上市企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。面对财务数字化转型的浪潮,动力源选择了与合思携手,共同探索会计文档电子化的新路径,开启了降本增效的新篇章。
合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,为动力源提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合其全球化业务布局。通过事前规划与实时风控体系,合思确保了动力源每一笔支出的合规、安全与透明,让会计文档电子化不再是梦想,而是触手可及的现实。
客户素描:动力源——高端制造的领航者
动力源,一家深耕高端制造领域的企业,自2004年在上海主板A股上市以来,便以稳健的步伐拓展业务版图。如今,动力源已拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,业务覆盖全球多个国家和地区。
在动力源的发展历程中,财务管理始终是企业稳健运营的重要基石。然而,随着业务规模的扩大和全球化布局的加速,传统财务管理模式逐渐暴露出报销流程繁琐、费用控制困难等问题。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也给财务部门带来了巨大的工作压力。
业务透视:传统财务管理的痛点与挑战
在财务数字化转型之前,动力源的财务管理面临着诸多挑战。员工因公消费时,需要自行垫资、开票、打印,报销周期长且效率低下。财务部门在处理报销时,则需要进行大量的人工审核、对账、记账工作,不仅工作量大,而且容易出错。
这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的运营成本。在当前经济环境下,如何通过会计文档电子化,实现财务管理的数字化转型,成为动力源亟待解决的问题。
解决方案:合思——会计文档电子化的创新实践
面对动力源的财务管理痛点,合思提供了创新的无需报销“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时风控体系,确保了企业每一笔支出的合规、安全与透明。
合思商城作为解决方案的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在消费时,无需再自行垫资、开票,只需通过合思商城或易商卡完成消费,系统即可自动完成入账与归档工作。
合思费控则通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。这一创新实践不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还大大降低了企业的运营成本。
实施历程:从部署到上线的蜕变之路
合思与动力源的合作,是一场从部署到上线的蜕变之旅。首先,合思进行了系统部署,将财务数智化产品和服务集成到动力源的财务系统中。这一过程中,合思充分考虑了动力源的业务特点和需求,确保了系统的兼容性和稳定性。
随后,合思为动力源的员工提供了全面的培训,帮助他们熟悉和掌握新的报销流程和系统操作。通过线上线下的培训方式,员工们逐渐适应了新的财务管理模式,为系统的顺利上线奠定了坚实的基础。
最后,合思与动力源共同完成了系统的上线工作。随着系统的全面应用,动力源的财务管理实现了从传统模式向数字化模式的转变,会计文档电子化成为了现实。
成果展示:降本增效的显著成效
实施合思解决方案后,动力源取得了显著的成果和效益。报销周期从原来的数周缩短至数天,员工报销效率提升了300%。这一变化不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的时间和人力成本。
同时,动力源还节约了50%的人员成本。通过会计文档电子化,财务部门的工作量大幅减少,人员配置得到了优化。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的整体运营效率。
在数据安全合规方面,合思的解决方案帮助动力源实现了业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%。这一成果不仅体现了合思在财务管理领域的专业实力,也为动力源的稳健运营提供了有力保障。
客户心声:对合思解决方案的高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案总能第一时间解决他们的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。无论是系统部署、培训还是上线,合思都展现出了专业的服务态度和高效的工作能力。
动力源还对合思的服务表示满意。他们认为,合思帮助他们实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。这一变化不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
会计文档电子化:财务转型的必然趋势
会计文档电子化,作为财务转型的必然趋势,正逐渐成为企业财务管理的新常态。通过会计文档电子化,企业可以实现财务管理的数字化转型,提高工作效率,降低运营成本,提升数据安全合规水平。
合思作为财务收支管理领域的领军企业,始终致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是无需报销解决方案、合思商城还是合思费控,合思都以创新的思维和专业的技术,助力企业实现会计文档电子化,开启降本增效的新篇章。
携手合思:共创财务转型新未来
动力源与合思的成功合作,为更多企业提供了财务转型的典范。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过会计文档电子化,实现财务管理的数字化转型,成为企业亟待解决的问题。
合思以其敏捷的财务收支管理平台,帮助动力源等企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,让有限更有效。
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