在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，不断探索与实践。面对财务数字化转型的迫切需求，动力源携手合思费控，共同开启了一场会计文档电子化的革新之旅，实现了财务管理效率与合规性的双重飞跃。
开篇：动力源财务转型，合思费控显神通
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，是北京市专精特新“小巨人”企业的杰出代表。在财务数字化转型的道路上，动力源选择了合思费控作为合作伙伴，通过引入合思费控、合思商城及合思BI+开放平台，动力源成功实现了多系统集成与数据互通，报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量与人员成本均实现了有效节约。
会计文档电子化，作为动力源财务数字化转型的重要一环，不仅极大地提升了财务处理的速度与准确性，更在合规性方面迈出了坚实的一步。动力源的财务团队，在合思费控的助力下，告别了繁琐的手工操作，迎来了高效、智能的财务管理新时代。
客户背景与挑战：动力源财务转型之路的荆棘与希望
动力源的财务数字化转型之旅，并非一帆风顺。自2011年起，动力源便踏上了财务数字化转型的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统之间的壁垒逐渐显现，整体流程复杂，数据难以互通，给财务管理带来了极大的挑战。
传统的手工报销模式，更是让动力源的财务团队苦不堪言。多系统操作体验差，手工录入合规难，发票验真、查重耗时费力，假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作，占据了财务人员大量的时间与精力。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题，也使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，效率低下。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，更是给财务管理带来了前所未有的挑战。
解决方案概述：合思费控，会计文档电子化的智慧之选
面对动力源的财务挑战，合思费控提供了全方位的解决方案。通过多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了系统壁垒，更实现了数据的无缝对接，为财务管理提供了强有力的支持。
无需报销，是合思费控为动力源带来的另一大革新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅极大地缩短了报销周期，更提升了财务处理的效率与准确性。
商旅出行流程的重塑，也是合思费控为动力源量身定制的解决方案之一。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这一举措，不仅提升了商旅出行的便捷性，更在会计文档电子化方面迈出了坚实的一步。
成效与成果：会计文档电子化，动力源财务转型的璀璨明珠
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在会计文档电子化方面取得了显著的成效。报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这一数据足以说明合思费控在提升财务管理效率方面的卓越表现。
人员成本节约约50%，是动力源在会计文档电子化方面的又一重大成果。会计工作量大幅缩减，财务人员得以将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，员工体验也得到了极大的提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
财务工作的优化，更是会计文档电子化带来的直接好处。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。这一系列的改变，不仅提升了财务管理的效率与准确性，更在合规性方面迈出了坚实的一步。
客户反馈：动力源与合思，共绘会计文档电子化新蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话语中，充满了对合思费控解决方案的认可与期待。动力源期待与合思继续合作，结合企业全球化业务，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业发展。这一愿景，不仅体现了动力源对合思费控的信任与依赖，更彰显了双方在会计文档电子化领域的共同追求与探索。
会计文档电子化：动力源案例的成功经验与价值
动力源通过引入合思费控解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，报销周期大幅缩短，效率显著提升，成本有效节约。这一成功案例，为专精特新企业的财务数字化转型提供了宝贵经验。
会计文档电子化，作为动力源财务数字化转型的核心举措之一，不仅提升了财务管理的效率与准确性，更在合规性方面发挥了重要作用。通过合思费控的助力，动力源成功打破了系统壁垒，实现了数据的无缝对接与共享，为财务管理提供了强有力的支持。
合思费控解决方案以其强大的系统集成能力、无需报销的便捷性、商旅出行流程的重塑等优势，成为专精特新企业实现财务数字化转型的理想选择。它不仅能够帮助企业提升财务管理效率与准确性，更能够在合规性方面提供有力保障，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行动号召：会计文档电子化，从免费试用开始
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，作为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环，正受到越来越多企业的关注与重视。
会计文档电子化，作为财务数字化转型的重要组成部分，不仅能够帮助企业提升财务管理效率与准确性，更能够在合规性方面发挥重要作用。合思费控解决方案，以其卓越的性能与贴心的服务，正成为越来越多企业的首选。
如果您也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率与准确性，那么不妨从免费试用合思费控解决方案开始。让我们携手共进，共同推动会计文档电子化的发展，为企业创造更大的价值！
在会计文档电子化的道路上，合思费控愿与您并肩作战，共同书写财务数字化转型的新篇章。立即行动，免费试用合思费控解决方案，开启您的财务数字化转型之旅吧！
