会计文档电子化:合思引领企业财务数智化新风尚

会计文档电子化:合思引领企业财务数智化新风尚

洞察趋势:后疫情时代的财务数智化新机遇

在2023年的经济风云变幻中,费控及差旅管理的趋势如同潮水般涌动,为企业带来了前所未有的挑战与机遇。面对这一复杂多变的市场环境,北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其卓越的产品和服务,助力企业破浪前行,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

合思,自2014年成立以来,便深耕于企事业单位财务数智化解决方案的研发与推广。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000余家付费企业客户及300万未来财务人用户,其影响力与日俱增。公司提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,正逐步改变着企业的财务管理模式。

尤为值得一提的是,合思与未来财务人研究院携手发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》,不仅为行业提供了宝贵的数据支持,更彰显了合思在财务数智化领域的深厚底蕴与前瞻视野。该报告得到了华为、华住商旅、首旅如家等知名企业的鼎力支持,进一步巩固了合思在业界的领先地位。

高端制造企业的财务数智化转型之路

客户背景:挑战与机遇并存

在高端制造行业,某上市公司以其3000余名员工和10余家子公司的庞大规模,成为了行业内的佼佼者。然而,随着企业规模的扩大,差旅管理与费用控制方面的挑战也日益凸显。员工报销流程繁琐、财务工作低效、老板难以实时掌握业务数据等问题,成为了制约企业发展的瓶颈。

原有TMC平台的功能局限,以及OA+自研费控系统仅服务于审批的局限性,使得该企业在财务管理上陷入了困境。面对这些挑战,企业急需一套全面而高效的解决方案,以推动财务管理的数智化转型。

解决方案:合思产品组合显神通

合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案,以合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连等产品为核心,构建了一个高效、智能的财务管理体系。

合思费控系统通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,实现了对差旅费用的精准控制;合思商城则提供了丰富的消费选择,员工移动端申请即可享受免垫资开票的便捷服务,供应商覆盖面广,满足了企业多样化的消费需求;ERP互联与银企直连则进一步提升了财务处理的自动化水平,实现了对账结算中心、统一结算、统一开票及自动生成凭证等功能的无缝对接。

这套解决方案不仅优化了员工的报销体验,更显著提升了财务工作的效率。财务月底仅需1次对账,入账自动化操作节省了大量时间,让财务人员能够将更多精力投入到高价值的工作中。同时,多种差旅数据分析看板为企业管理层提供了有力的决策支持,有助于洞察差旅行为,优化差旅标准,实现成本的进一步节省。

成果展示:数据见证转型成效

与合思的合作,为该企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,这些数据无疑是对合思解决方案最有力的证明。

客户评价道:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案,不会因为事情复杂而放弃,真正做到了‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

连锁经营企业的智慧商旅新体验

客户背景:连锁经营下的管理难题

另一家连锁经营上市公司,以其5000余名员工和近400家门店的庞大网络,在行业内独树一帜。然而,随着门店数量的增加,员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题逐渐显现,成为了企业发展的绊脚石。

原有系统的局限性使得企业在差旅管理和费用控制上难以取得突破,急需一种全新的解决方案来打破僵局。

解决方案:智慧商旅模式开启新篇章

合思商城与某TMC的智慧商旅模式,为该企业带来了资源互补的新机遇。通过更丰富的资源覆盖、更降本的出行选择以及更丝滑的体验设计,企业实现了差旅管理的全面升级。

合思商城覆盖了国内2000余个县市区,拥有170万+酒店资源,为员工提供了更多的住宿选择;接入国内40余家航司,多个供应商同屏比价,让出行成本更低廉;合思商城+TMC商旅双平台接入,则让员工在消费过程中享受到了前所未有的便捷与高效。

数据表现:满意度与效率双提升

智慧商旅模式的实施,为企业带来了显著的数据提升。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,这些数据充分证明了智慧商旅模式的有效性。

员工们纷纷表示,现在的差旅管理更加便捷、高效,财务核算也更加省时省力。企业管理层也对合思的解决方案给予了高度评价,认为它为企业的发展注入了新的活力。

会计文档电子化:合思助力企业财务管理新升级

在财务数智化的浪潮中,会计文档电子化成为了企业财务管理的重要一环。合思凭借其先进的电子会计档案系统,为企业提供了高效、安全的会计文档管理解决方案。

电子化优势:提升效率与安全性

会计文档电子化不仅提高了财务处理的效率,更增强了文档的安全性。通过电子化存储,企业可以随时随地访问和查询会计文档,无需再为纸质文档的存储和保管而烦恼。同时,电子化系统还提供了强大的权限管理功能,确保了会计文档的保密性和完整性。

合思实践:电子会计档案系统的应用

合思的电子会计档案系统,以其强大的功能和便捷的操作,赢得了众多企业的青睐。该系统支持多种格式的会计文档导入和导出,实现了会计文档的快速整理和归档。同时,系统还提供了智能检索功能,让用户能够迅速找到所需的会计文档。

在实际应用中,合思的电子会计档案系统已经帮助众多企业实现了会计文档的电子化管理。企业通过使用该系统,不仅提高了财务处理的效率,还降低了纸质文档的存储成本和管理难度。

未来展望:会计文档电子化引领新趋势

随着财务数智化的不断深入发展,会计文档电子化将成为企业财务管理的新趋势。合思将继续致力于电子会计档案系统的研发和优化,为企业提供更加高效、安全的会计文档管理解决方案。

同时,合思也将积极响应国家低碳发展的号召,通过会计文档电子化等举措,推动企业实现绿色、可持续的发展。我们相信,在合思的助力下,越来越多的企业将能够享受到财务数智化带来的红利。

行动号召:免费试用,开启财务数智化新征程

面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势,合思将继续以其敏捷的财务收支管理平台为基石,通过会计文档电子化等创新举措,帮助更多企业实现高效、可持续的财务管理。

我们诚挚地邀请更多企业体验合思的财务数智化产品和服务。无论您是高端制造企业还是连锁经营企业,无论您面临的是差旅管理难题还是会计文档管理挑战,合思都能为您提供量身定制的解决方案。

现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思财务数智化产品的魅力。只需拨打400-999-8293或访问www.hosecloud.com,即可开启您的财务数智化新征程。让我们携手共进,共同迈向更高效、更智能的财务管理新时代!

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captaincaptain
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