数字化转型浪潮中的财务革新
在数字化转型的浪潮中，企业财务管理的效率与透明度已成为核心竞争力之一。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，面对多系统集成、数据孤岛等挑战，动力源选择与北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）携手，共同探索财务数字化转型之路。本文将通过分析动力源的财务数字化转型案例，展示合思如何助力企业实现会计文档电子化，提升财务管理效率与透明度。
业务版图与转型需求
动力源业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，拥有庞大的员工队伍和复杂的组织架构。然而，在财务数字化转型初期，动力源面临着诸多痛点：多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。这些问题不仅制约了动力源的财务管理效率，也影响了企业的市场竞争力。
动力源的业务版图广泛，员工人数约2400人，拥有8家子公司，全国设有30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门均涉及财务管理。在这样的背景下，动力源急需一套能够解决多系统集成、数据孤岛问题的财务数字化解决方案，以实现会计文档电子化，提升财务管理效率。
痛点剖析：财务转型的绊脚石
动力源在财务数字化转型过程中，遇到了多系统操作复杂、手工录入效率低、系统割裂导致数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等痛点。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的运营效率。
多系统操作复杂是动力源面临的首要问题。动力源自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，导致财务人员在不同系统间切换频繁，操作效率低下。手工录入效率低也是一大痛点。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务合规风险。系统割裂导致数据分散，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，影响了财务决策的准确性。
此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，报销模式复杂。公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致，业务流程难统一，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：会计文档电子化的破局之道
针对动力源的痛点，合思提供了多系统集成、无需报销、Open API连接等解决方案，助力动力源实现会计文档电子化，提升财务管理效率。
多系统集成是合思解决方案的核心之一。合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步，实现数据互通，打破了数据孤岛，让财务人员能够在一个平台上完成多系统的操作，提升了工作效率。无需报销功能则极大地提升了员工报销体验和财务工作效率。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规，减少了财务人员的手工录入和审核工作。
Open API连接则支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，实现了业务流程的自动化和智能化。这些解决方案共同构成了合思助力动力源实现会计文档电子化的破局之道。
实施之路：从蓝图到现实的跨越
合思与动力源的合作经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在双方高层领导的重视和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日成功上线，实现了财务数字化的全面升级。
项目准备阶段，双方明确了项目目标、范围、时间表和资源需求，为后续工作奠定了坚实基础。蓝图设计阶段，合思根据动力源的业务需求，设计了财务数字化解决方案的蓝图，确保了解决方案的针对性和实用性。系统实现上线准备阶段，合思完成了系统开发、测试和部署工作，为系统上线做好了充分准备。功能测试和内部运维阶段，合思对系统进行了全面测试，确保系统稳定运行，并提供内部运维支持，保障了系统的持续优化和升级。
成果斐然：会计文档电子化的显著成效
通过实施合思的财务数字化解决方案，动力源实现了多系统集成、数据互通、报销周期缩短、效率提升、会计工作量缩减、人员成本节约等显著成果。这些成果不仅提升了动力源的财务管理效率，也增强了企业的市场竞争力。
多系统集成让动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统实现了数据互通，打破了数据孤岛，让财务人员能够在一个平台上完成多系统的操作。报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些成果不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了财务决策的准确性和及时性。
客户心声：对合思的高度认可
动力源对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源对合思的解决方案表示高度认可，认为其解决了企业的根本问题。合思的专业能力和丰富经验让动力源在财务数字化转型过程中少走了很多弯路。未来，动力源将继续与合思合作，结合业态和组织变化，推动财务数字化向更深层次发展。合思也表示将一如既往地支持动力源的财务数字化项目运维和提升，确保系统的持续优化和升级。
会计文档电子化：未来财务的新常态
动力源的财务数字化转型案例充分展示了合思在财务数字化领域的专业能力和丰富经验。通过多系统集成、无需报销、Open API连接等解决方案，合思助力动力源实现了会计文档电子化，提升了企业的财务管理效率和透明度。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。无论是多系统集成、无需报销还是Open API连接，合思都将以专业的技术和贴心的服务，助力企业实现会计文档电子化，开启财务数字化新篇章。
我们深知，每一个企业的财务管理需求都是独特的。因此，合思提供定制化的财务数字化解决方案，确保能够精准对接企业的实际需求。无论您的企业规模大小、业务复杂程度如何，合思都能为您提供最适合的解决方案。
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