数字浪潮下的财务转型新航向
在数字经济浪潮的推动下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。电子凭证的全面数字化与业务流程档案化，作为提升效率、降低成本的关键举措，正引领着企业财务管理的新变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业在数字时代稳健前行。
电子凭证的数字化变革，不仅是加快建设数字中国的重要一环，更是会计管理模式全面变革的标志。财政部发布的电子凭证会计数据标准，为电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理提供了明确指引。合思紧跟政策导向，积极投身于电子凭证全流程管理试点工作，并取得了显著成效，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
政策东风下的市场新机遇
随着国家税务总局和财政部的政策推动，电子凭证的全面数字化应用正在迅速扩展。从2021年12月1日国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，到随后数电票试点的迅速铺开，电子凭证的数字化进程不断加速。
财政部于2023年5月发布的电子凭证会计数据标准（试行版），更是为电子凭证的全流程管理提供了标准化、无纸化的处理框架。试点工作的积极成效，不仅体现在试点范围的逐步扩大，更在于电子凭证全面数字化应用在提升效率、降低成本方面的显著成果。然而，企业在适应这一趋势的过程中，仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重挑战，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
财务转型中的痛点与挑战
企业在电子凭证数字化转型过程中，不可避免地会遇到诸多痛点。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅导致会计核算出现数据错误，还增加了安全漏洞的风险。伪数字化，即将电子凭证转换成图片文件入账，同样存在数据安全隐患。非数字化问题，则体现在电子凭证需手工查验合法真实，查验成本偏高且操作复杂。
此外，纸质凭证和电子凭证的共存，使得合规风险难以控制。这些痛点不仅影响了财务处理的效率，还增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业亟需找到一种有效的解决方案，以突破数字化转型的瓶颈。
合思全流程解决方案：重塑财务新生态
合思深刻洞察企业财务数字化转型的需求与痛点，提供无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，帮助企业实现财务数字化转型，重塑财务新生态。
总额管控：精准把控每一分钱
通过商旅线上订购和易商卡线下消费，合思解决方案实现了总额管控。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，确保每一笔支出都在预算范围内。这种精准把控的方式，不仅提高了资金使用的透明度，还有效避免了超支现象的发生。
发票采集：智能识别，减少人工错误
发票采集是财务处理中的重要环节。合思解决方案通过自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。无论是电子发票还是纸质发票，都能通过系统快速、准确地完成采集工作，为后续的审核对账提供了有力支持。
审核对账：实时同步，确保资金安全
系统对接银行账户，实时同步资金流水，是合思解决方案的一大亮点。每一笔支出都有据可查，确保了资金的安全与合规。同时，系统还能自动进行对账工作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
统一开票：集中处理，避免重复劳动
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，是合思解决方案的又一优势。通过统一开票功能，企业可以避免重复劳动，提高开票效率。同时，系统还能自动生成开票记录，方便后续的查询与审计。
核心模块：构建财务数智化基石
合思解决方案的核心模块包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。这些模块相互关联、协同工作，共同构建了企业财务数智化的基石。
差旅申请与商旅线上订购：一站式服务，便捷高效
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅申请与商旅线上订购的一站式服务。支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这种便捷高效的服务方式，不仅提高了员工的工作效率，还提升了企业的整体形象。
易商卡线下消费：无纸化报销，绿色环保
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。员工只需刷卡消费，系统即可自动记录消费信息，并生成报销单据。这种绿色环保的报销方式，不仅减少了纸质凭证的使用，还降低了企业的运营成本。
档案归档与自动记账：业务流程档案化，提升管理效率
档案归档是财务处理中的重要环节。合思解决方案通过自动归档功能，实现了业务流程档案化。无论是电子凭证还是纸质凭证，都能通过系统快速、准确地完成归档工作。同时，系统还能自动进行记账处理，提高了财务处理的效率与准确性。
竞争优势：打造财务数智化新标杆
合思解决方案具有多方面的竞争优势，包括敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。这些优势共同打造了财务数智化的新标杆，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。
敏捷的财务收支管理平台：挖出更多净利润
通过敏捷的财务收支管理平台，合思解决方案帮助企业实时掌握资金流动情况，优化资金配置，挖出更多净利润。平台支持多维度数据分析，为企业决策提供有力支持。
广泛连接的生态：提供全方位财务数智化服务
基于广泛连接的生态，合思解决方案为客户提供了全方位的财务数智化服务。无论是与银行、支付机构的对接，还是与第三方服务商的合作，合思都能提供稳定、高效的服务支持。
双轮驱动的模式创新：聚合商旅、费控报销等多元服务
双轮驱动的模式创新，是合思解决方案的一大特色。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，合思为企业提供了多元化的财务数智化解决方案。这种创新模式不仅满足了企业多样化的需求，还推动了财务数智化领域的持续发展。
无需报销的解决方案：实现全流程自动化管理
提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，是合思解决方案的核心优势。通过总额管控、发票采集、审核对账、统一开票等功能，实现了全流程自动化管理。这种解决方案不仅提高了财务处理的效率与准确性，还降低了企业的运营成本。
成功案例：见证财务数字化转型的力量
合思在多个行业拥有成功案例，如国民经典零食品牌、数字阅读品牌、教育服务品牌等。这些企业通过合思解决方案实现了财务数字化转型，提升了效率和降低了成本。
国民经典零食品牌：年度节约200万+差旅费用
通过合思解决方案，该国民经典零食品牌年度节约了200万+差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，实现了财务管理的全面升级。
数字阅读品牌：实现财务全流程数字化闭环
数字阅读品牌通过合思解决方案，实现了财务全流程数字化闭环。减少了差旅超标情况的发生，提升了档案整理效率。同时，系统还提供了多维度的数据分析功能，为企业决策提供了有力支持。
教育服务品牌：破解会计档案管理瓶颈
教育服务品牌通过合思解决方案，破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理，大大提高了档案管理的效率与准确性。
免费试用，开启财务数字化转型新篇章
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升效率，降低成本，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业亟需找到一种有效的解决方案来应对数字化转型的挑战。合思正是这样一家值得信赖的合作伙伴。
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