启幕:会计文档电子化浪潮下的企业新机遇
在数字化浪潮席卷全球的今天,会计文档电子化已成为企业财务转型升级的必由之路。面对多系统林立、手工报销繁琐、费用管控难等痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其在财务数智化领域的深厚积淀,为企事业单位量身打造了一系列高效、智能的解决方案,助力企业轻松跨越会计文档电子化的门槛,实现财务管理效率与质量的双重飞跃。
行业困境:会计文档电子化的迫切需求
在传统财务管理模式下,企业普遍面临多系统集成难、手工报销效率低、费用管控不精准等挑战。多系统并存导致数据孤岛现象严重,信息流通不畅;手工报销流程繁琐,不仅耗费大量人力物力,还容易出错;费用管控缺乏有效手段,超支现象频发。这些困境严重制约了企业的财务管理效能,迫切需要会计文档电子化的解决方案来破局。
合思简介:财务数智化的领航者
合思,自2014年成立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的财务目标。
剖析:会计文档电子化下的行业痛点与挑战
多系统集成难:数据孤岛的破冰之旅
企业自研系统众多,系统壁垒高筑,导致数据分散、信息滞后。动力源在财务数字化转型前,就曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。合思费控通过提供全面的费用管控解决方案,支持多系统集成,实现数据互通,彻底打破了数据孤岛,让企业的财务管理更加高效、透明。
手工报销效率低:流程优化的关键一跃
报销流程繁琐、审批周期长、员工垫资多、财务审核工作量大,是传统报销模式的通病。海威茨在引入合思前,报销周期长达一个多月,员工垫付金额高。合思费控通过优化报销流程,支持移动端提交费用申请,自动校验费用标准,审批流程透明化、线上化,让报销变得简单快捷。
费用管控不精准:预算执行的精准落地
费用标准不统一、预算执行难落地、超标情况时有发生,是企业在费用管控方面的痛点。亿嘉和在财务数字化转型前,就曾面临费控标准不统一、员工报销流程繁琐的问题。合思费控通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。
系统集成度低:信息流转的顺畅之道
多系统并行导致数据壁垒高筑,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且易出错。长亭科技在引入合思前,就曾面临多系统切换协作、信息反复核对低效易出错的问题。合思开放平台通过支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了信息的顺畅流转。
数据安全性需求高:保密单位的坚实后盾
保密单位对财务数据有严格保密要求,如派克新材作为保密单位,对数据安全有极高需求。合思通过构建多重安全保护体系,保障企业财务数据安全,让保密单位也能放心使用会计文档电子化解决方案。
揭秘:合思产品的核心魅力与实力
合思费控:费用管控的智慧之眼
合思费控是合思的核心产品之一,它提供全面的费用管控解决方案,支持多系统集成,实现数据互通。通过合思费控,企业可以轻松实现费用申请、审批、报销、对公付款、预算管控等全流程的电子化管理,大大提高了财务管理效率。动力源通过合思费控,实现了多系统集成,数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%。
合思商城:因公消费的便捷之门
合思商城聚合了商旅、费控报销、收付款管理等服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。汉威科技通过合思商城,实现了无需报销的商旅出行流程重塑,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
合思BI:数据分析的洞察之窗
合思BI提供强大的数据分析能力,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。江西中机通过合思BI,实现了费用数据一站式管理,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。
开放平台:系统集成的桥梁之基
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化通过开放平台,实现了与ERP系统的深度集成,提高了流程审批效率,项目报表产出效率提升50%。
愿景:合思产品的使命与未来展望
使命:以客户为中心,挖出更多净利润
合思始终以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,让企业在会计文档电子化的道路上走得更远、更稳。
愿景:让有限更有效,共创财务新未来
合思的愿景是让有限更有效。我们希望通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供更加高效、智能的财务管理体验。选择合思,就是选择了一个更加美好的财务未来。
详解:合思产品的核心模块与功能亮点
费用申请与审批:透明高效的流程革新
合思支持移动端提交费用申请,自动校验费用标准,审批流程透明化、线上化。可孚医疗通过合思费控,实现了费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,让费用管理更加精准、高效。
报销管理:智能便捷的报销体验
合思支持多种报销方式,发票自动验真、查重,凭证自动生成。斯利安药业通过合思费控,实现了报销申请与审批的实时关联,费用去向实时把控,让报销变得更加简单、快捷。
对公付款:灵活便捷的付款方式
合思提供合同管理台账,支持分期付款,付款记录可查,费用分摊灵活。噢易云通过合思付款,实现了合同信息全维关联,费用监控更直观,让对公付款变得更加灵活、便捷。
预算管控:前置精准的预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节。汉威科技通过合思费控,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,让预算管理更加前置、精准。
报表分析:多维度的数据决策依据
合思提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。赛傲生物通过合思BI,实现了费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,让报表分析更加直观、有用。
创新:合思产品的功能亮点与独特优势
无需报销:消费即合规的便捷体验
合思无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,让员工真正感受到数字化便利。动力源通过无需报销功能,实现了员工真正感受到数字化便利,报销周期大幅缩短。
移动审批:随时随地的高效审批
合思支持移动端审批,审批流程透明化,提高审批效率。雄帝科技通过移动审批功能,实现了申请、审批都在手机上完成,随时随地可操作,让审批变得更加高效、便捷。
银企直联:一键付款的财务新体验
合思银企直联功能实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。派克新材通过银企直联功能,实现了财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,让财务付款变得更加简单、快捷。
广泛连接:多维整合的系统集成
合思支持多系统集成,数据互通,打破信息孤岛。中亦科技通过广泛连接特性,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让系统集成变得更加高效、顺畅。
优势:合思产品为企业带来的显著价值
提升效率:自动化流程的效率飞跃
合思通过自动化流程,减少人工操作,提高报销、审批、付款等环节的效率。江西中机通过合思费控,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,让财务管理变得更加高效、快捷。
降低成本:集中采购的成本优化
合思通过集中采购、比价等功能,降低企业差旅、采购等成本。尚品食品通过合思商城,实现了差旅成本显著降低,优化了差旅场景下的比价报销成本,让企业成本得到有效控制。
增强合规性:发票验真的合规保障
合思通过发票自动验真、查重,预算管控等功能,增强企业财务合规性。斯利安药业通过合思费控,实现了费用管控更有效,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,让企业财务更加合规、安全。
提高数据安全性:多重保护的数据安全
合思通过多重安全保护体系,保障企业财务数据安全。紫光云通过合思费控,实现了三重安全保护体系,数据安全可靠,让企业财务数据得到全方位保护。
聚焦:合思产品的目标用户与应用场景
目标用户:中大型企业的财务转型之选
合思产品的目标用户群体主要是企事业单位,特别是需要财务数字化转型的中大型企业。我们致力于为这些企业提供高效、智能的财务管理解决方案,助力其实现财务数字化转型。
应用场景:多行业的财务数智化实践
合思产品在制造业、医药行业、软件互联网行业、零售行业等多个领域均有广泛应用。如派克新材、无锡中机等制造业企业通过合思费控实现生产费用、采购费用等的精细化管理;泽璟制药、斯利安药业等医药行业企业通过合思费控实现学术会议费用、差旅费用等的有效管控;医百科技、长亭科技等软件互联网行业企业通过合思费控实现项目费用、市场费用等的透明化管理;猫人、百胜软件等零售行业企业通过合思费控实现门店费用、运营费用等的实时监控。
见证:合思产品的成功案例与客户评价
成功案例:企业财务转型的典范之作
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业通过选择合思产品,实现了财务管理的显著提升。动力源报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
客户评价:真实反馈的口碑之选
汉威科技信息管理中心评价合思项目经理周晓培“认真负责的工作态度,精湛的业务水平”;赛傲生物财务总经理六璐评价合思费控“无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求”。这些真实反馈充分证明了合思产品的卓越品质和良好口碑。
召唤:携手合思,共赴财务数字化转型之旅
合思通过财务数智化产品和服务,助力企业实现会计文档电子化,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。选择合思,就是选择了一个更加高效、智能的财务管理新时代。现在,我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型之旅。点击下方链接,即可免费试用合思产品,体验会计文档电子化的便捷与高效!