合思助力动力源财务数字化转型:业务流程档案化引领高效管理新风尚

合思助力动力源财务数字化转型:业务流程档案化引领高效管理新风尚

开篇:动力源的财务数智化转型之路

在繁华的北京城,有一家自1995年起便深耕电源行业的高端制造企业——北京动力源科技股份有限公司。作为北京市专精特新小巨人企业,动力源不仅是电源行业的佼佼者,更是中国电源行业首家在上海主板A股上市的企业。其拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,业务遍布全球。

然而,随着业务的不断拓展和复杂化,动力源面临着前所未有的财务挑战。在当前经济环境下,如何实现财务数字化转型,将管理方案深度嵌入财务信息系统,成为动力源亟待解决的问题。动力源需要的,不仅是一个简单的财务管理工具,而是一个能够支撑其全球化业务、实现精细化闭环管理和降本增效的财务数智化解决方案。

正是在这样的背景下,合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,走进了动力源的视野。通过业务流程档案化,合思帮助动力源挖出了更多净利润,实现了财务管理的全面升级。

版块一:动力源业务全景与财务痛点剖析

规模宏大,业务多元

动力源,作为高端制造领域的佼佼者,其业务范围广泛,涉及电源行业的多个细分领域。拥有10家全资子公司和占地320亩的生产基地,动力源的员工总数达到了3000人,形成了庞大的业务网络。然而,随着业务的不断拓展,动力源的财务管理也面临着前所未有的挑战。

财务痛点凸显,转型迫在眉睫

面对复杂多变的市场环境,动力源急需实现财务数字化转型。传统的财务管理方式已难以满足其精细化管理的需求,业务流程档案化的缺失导致管理效率低下,成本居高不下。动力源需要的,是一个能够支撑其全球化业务、实现业务流程档案化、精细化闭环管理和降本增效的财务数智化解决方案。

版块二:合思解决方案:业务流程档案化的智慧之选

聚合商旅,费控无忧

合思为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过企业消费商城+易商卡,合思覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了业务流程档案化的全流程数字化费控管理。

无需报销,场景丰富

合思的无需报销解决方案,更是为动力源带来了前所未有的便捷。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,整个流程实现了数字化管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,让动力源的财务管理更加高效、精准。

资金支付,预算管控

在资金支付与预算管控方面,合思同样表现出色。单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,支付计划灵活制定。超标预警功能让审批有据可依,费用更加合规。多维度费控模型,让预算执行进度实时跟踪,为动力源的财务管理提供了有力保障。

版块三:实施之路:从项目启动到持续优化

项目启动,携手共进

动力源与合思的合作,始于双方对财务数智化转型的共同追求。经过深入沟通,双方确定了合作意向,并签订了合作协议。这标志着动力源的财务数智化转型之路正式开启。

系统部署,精准落地

合思为动力源部署了财务数智化系统,包括消费商城、易商卡、费控报销等模块。这些模块不仅功能强大,而且操作简便,为动力源的财务管理提供了有力支持。通过业务流程档案化,动力源的财务管理实现了从传统到现代的跨越。

培训上线,无缝衔接

为了确保系统的顺利上线运行,合思对动力源的员工进行了系统操作培训。通过详细的讲解和实操演练,动力源的员工迅速掌握了系统的使用方法,实现了无缝衔接。业务流程档案化的理念也在员工心中生根发芽。

持续优化,精益求精

系统上线后,合思并没有停止服务的脚步。而是根据动力源的实际使用情况,持续优化系统功能,提升用户体验。通过业务流程档案化的不断深化,动力源的财务管理效率得到了进一步提升。

版块四:成果斐然:效率、成本与周期的全面优化

效率飙升,300%的飞跃

实施合思解决方案后,动力源的财务处理效率实现了300%的飞跃。原本繁琐的财务管理流程变得简洁高效,让动力源的财务人员能够有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。业务流程档案化的实施,让动力源的财务管理焕发出了新的活力。

成本节约,50%的惊喜

通过自动化报销和费用控制,动力源节约了50%的人员成本。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的盈利能力。业务流程档案化的实施,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。

周期缩短,3周内的奇迹

员工报销周期从原来的数周缩短至3周以内,这是动力源实施合思解决方案后的又一显著成果。这不仅提高了员工的满意度,还增强了企业的凝聚力。业务流程档案化的实施,让动力源的财务管理更加贴近员工需求。

数据安全,合规无忧

合思解决方案确保了数据安全合规,让动力源无需担心数据泄露风险。通过业务流程档案化的实施,动力源的财务管理更加规范、透明,为企业的稳健发展提供了有力保障。

版块五:客户心声:认可与信赖的见证

敏捷响应,复杂需求迎刃而解

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这是动力源对合思解决方案的高度评价。合思的专业能力和服务态度得到了动力源的充分认可。

专业服务,赢得客户信赖

动力源对合思的专业能力和服务态度表示高度认可。在合作过程中,合思始终以客户为中心,为动力源提供了全方位、个性化的服务。这种以客户为中心的服务理念,让动力源对合思充满了信赖。

深化合作,共创美好未来

双方表示将继续深化合作,共同推动动力源的财务数字化转型。通过业务流程档案化的不断深化,动力源与合思将携手共创更加美好的未来。

结尾:携手合思,共创财务数智化新篇章

动力源与合思的合作案例,无疑为财务数智化领域树立了一个新的标杆。通过业务流程档案化的实施,动力源实现了财务管理的全面升级,效率、成本与周期得到了全面优化。而合思,则以其专业的财务数智化解决方案和以客户为中心的服务理念,赢得了动力源的充分认可和信赖。

在当前经济环境下,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。合思作为财务数智化领域的佼佼者,将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。通过业务流程档案化的不断深化,合思将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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