开篇：合思——财务数智化的领航者
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终站在财务数智化的前沿，为企事业单位提供全方位、定制化的财务解决方案。作为专精特新企业，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币，服务超过7000家付费企业，赢得了300万未来财务人的信赖。我们的足迹遍布全国，从北京、杭州到南昌，研发中心与直营服务网络共同编织了一张覆盖22个城市的强大服务网，并通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。
客户新貌：数字阅读巨头的转型挑战
在数字阅读的广阔天地里，有这样一家知名头部企业，其业务版图横跨全国，供应链复杂多变，销售渠道多元并行。然而，随着业务的飞速发展，管理流程的跨系统繁杂与低效逐渐成为制约其发展的瓶颈。差旅平台对账方案的不灵活、事前事中管控的脱节、纸电混合会计档案管理的巨大成本，无一不在考验着企业的财务管理能力。
差旅对账的繁琐困境
差旅平台对账方案的不灵活，让企业在核算精细化管理上举步维艰。每一次对账，都需要在Excel中二次整理，人工记账的繁琐不仅难以释放财务价值，更让财务人员深陷重复劳动的泥潭。
成本管控的难题
差旅控制的不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。每一次的差旅支出，都像是一笔无形的负担，压在企业的肩头。
档案管理的高昂成本
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理与查找不仅易出错，更造成了高额的人力物力浪费。档案管理，这一看似简单的环节，实则成为了企业财务管理的沉重负担。
破局之道：合思“消费-入账-归档”全链条解决方案
面对客户的痛点，合思以业务流程档案化为核心，推出了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现财务数字化转型。
差旅申请与商旅订购：一站式服务
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排变得轻松便捷。易商卡线下消费功能的加入，更是让日常开支如办公用品购买等实现无纸化报销，大大提升了工作效率。
发票采集与审核对账：智能化处理
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票与自动提报功能的结合，让财务处理更加高效、准确。
资金结算与档案归档：无缝衔接
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验；所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。档案归档功能的加入，更是让业务流程档案化成为可能，为企业的财务管理提供了强有力的支持。
商旅分析与自动记账：数据驱动决策
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。商旅分析与自动记账功能的结合，让企业的财务管理更加科学、精准。
实施之路：从系统集成到全面推广
合思解决方案的实施，是一个系统而细致的过程。从系统集成到数据迁移，从员工培训到试点运行，再到全面推广，每一步都凝聚着合思团队的心血与智慧。
系统集成：无缝对接现有系统
合思系统与企业现有系统（如OA、金蝶EAS等）进行对接，确保数据互通，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的支持。
数据迁移：保障数据完整准确
将企业历史数据迁移至合思系统，确保数据的完整性和准确性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
员工培训：提升系统操作技能
对企业员工进行系统操作培训，确保员工能够熟练使用新系统，为企业的财务管理注入了新的活力。
试点运行：收集反馈优化方案
在部分部门或地区进行试点运行，收集反馈并进行优化，确保解决方案能够真正满足企业的需求。
全面推广：实现全公司覆盖
在试点成功的基础上，全面推广至全公司，让每一位员工都能享受到合思解决方案带来的便利与高效。
成果斐然：降本增效合规运营
实施合思解决方案后，企业取得了显著的成果与效益。业务流程档案化的实现，让企业的财务管理更加规范、高效。
增效显著：提升工作效率
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。
降本明显：节约运营成本
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。
合规保障：规避管理风险
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进引领：推动数字化转型
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：认可与信赖并存
客户的认可与信赖，是合思不断前行的动力。财务总监的赞誉、员工的积极反馈，都是对合思解决方案的最好证明。
财务总监的赞誉
“合思的解决方案大大提升了我们的财务工作效率，减少了大量重复性劳动，让我们能够将更多精力投入到战略决策中。”
员工的积极反馈
“现在出差再也不用垫资和报销了，系统自动处理，省去了很多麻烦，工作体验大大提升。”
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
在财务数字化转型的道路上，合思始终与您同行。我们以业务流程档案化为核心理念，以敏捷的财务收支管理平台为载体，为企业提供全方位、定制化的财务解决方案。选择合思，就是选择了一个更加简单、高效的财务数字化转型之路。
我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数字化转型的无限可能。无论您身处何地，无论您的企业规模大小，合思都将以专业的服务、贴心的关怀，助您实现财务管理的全面升级。
现在，就让我们携手并进，共同开启财务数字化转型的新篇章！立即拨打400-105-6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思的信息。同时，扫描下方二维码关注合思微信公众号或添加小助手，获取更多专属福利与资讯。更有免费试用机会等您来拿，让您亲身体验合思解决方案的魅力与实力！
业务流程档案化，不仅是财务管理的未来趋势，更是企业降本增效、合规运营的关键所在。选择合思，让您的财务数字化转型之路更加顺畅、高效！
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