在当今竞争激烈的市场环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务管理的数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。业务流程档案化作为财务数字化转型的重要组成部分，正逐渐成为企业关注的焦点。今天，我们将通过一个具体的客户案例，深入剖析合思财务收支管理平台如何助力企业实现业务流程档案化，解决财务痛点，提升效率，并最终实现降本增效。
客户背景：零食巨头的财务挑战
在零食行业的璀璨星空中，有一颗历经三十余载风雨洗礼的璀璨明星。这家国民经典零食品牌，以其独特的风味和卓越的品质，赢得了广大消费者的喜爱与信赖。其销售版图覆盖全国，供应链体系复杂而庞大，从原材料采购到产品生产，再到终端销售，每一个环节都紧密相连，共同构筑起这个零食帝国的坚实基石。
然而，在快速发展的背后，企业也面临着诸多财务方面的挑战。多系统独立运行，犹如一个个信息孤岛，数据无法互通共享。会计凭证分散在各个系统中，查阅难度极大，如同在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠。会计档案管理成本居高不下，大量的纸质档案不仅占用空间，而且管理起来费时费力。
差旅费申请和审批流程更是繁琐不堪。员工无法在手机端进行操作，只能在固定的办公地点提交申请，这无疑给经常出差的员工带来了极大的不便。而且，差旅采购仅能在三方平台进行，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化的管理。财务人员则需要耗费大量的人力与商旅平台对账、手工记账，效率低下，容易出错。
痛点剖析：业务流程档案化的阻碍
多系统数据孤岛
多系统独立运行导致数据无法互通，这是企业财务管理面临的一大难题。会计凭证分散在各个系统中，财务人员需要花费大量的时间和精力去收集、整理这些凭证，以便进行账务处理。而且，由于数据无法实时共享，不同部门之间的信息不对称，容易出现决策失误的情况。
以会计档案管理为例，传统的纸质档案管理方式不仅占用大量的空间，而且查阅和借阅都非常麻烦。财务人员需要花费大量的时间去寻找所需的档案，而且档案的保存和保管也存在一定的风险。一旦档案丢失或损坏，将给企业带来不可估量的损失。
差旅管理繁琐
差旅费申请和审批流程的繁琐，给企业和员工都带来了很大的困扰。员工无法在手机端进行操作，只能在办公地点提交申请，这大大降低了工作效率。而且，差旅采购仅能在三方平台进行，限制了员工的选择范围，可能导致差旅成本的增加。
财务人员在处理差旅费用时，需要与商旅平台进行对账，手工记账，这不仅耗时费力，而且容易出现错误。此外，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏对每一笔费用的精细化管理，无法有效控制差旅成本。
财务效率低下
财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，导致效率低下。在传统的财务管理模式下，财务人员需要处理大量的数据和凭证，工作强度大，容易出现疲劳和错误。而且，由于缺乏自动化的工具和系统，财务工作的效率无法得到有效提升。
这不仅影响了财务部门的工作质量，也对企业的整体运营产生了一定的影响。财务数据的延迟和不准确，可能导致企业决策的失误，影响企业的发展战略。
解决方案：合思“消费 – 入账 – 归档”一体化
面对企业的这些痛点，合思财务收支管理平台凭借其独特的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一条全新的财务管理之路。
便捷申请：无垫资无开票无报销无打印
合思解决方案提供了便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅费申请，大大提高了工作效率。而且，系统会自动将申请信息推送给相关审批人员，审批人员可以随时随地进行审批，无需再受时间和地点的限制。
这种便捷的申请方式，不仅减轻了员工的负担，也提高了财务部门的工作效率。财务人员无需再处理大量的报销单据，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
同屏比价：统一开票自动拆分对账记账去人工化
合思解决方案具备同屏比价功能，员工可以在一个界面上比较不同商家的价格和服务，选择最适合自己的差旅方案。同时，系统支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。财务人员无需再手动对账和记账，系统会自动完成这些工作，大大提高了财务工作的准确性和效率。
通过同屏比价功能，企业可以更好地控制差旅成本，选择性价比更高的供应商。自动拆分对账和记账功能，则减少了人为因素的干扰，提高了财务数据的准确性和可靠性。
多源采集：智能制档实物档案混序归档档案借阅全线上化管理
在业务流程档案化方面，合思解决方案实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。系统可以自动采集各种财务数据和凭证，生成电子档案。实物档案可以进行混序归档，方便查找和管理。档案借阅也可以通过线上系统进行，无需再像以前那样繁琐地办理借阅手续。
这种多源采集和智能制档的方式，大大提高了档案管理的效率和准确性。实物档案混序归档则节省了空间，提高了档案的利用率。档案借阅全线上化管理，则方便了员工和财务人员的使用，提高了工作效率。
成效显著：效率提升与成本节约
效率提升：财务入账效率提高60%
实施合思解决方案后，企业的财务入账效率得到了显著提升。财务入账效率提高了60%，差旅人员和财务人员的工作效率都得到了提高。财务人员不再需要花费大量的时间去处理报销单据和对账工作，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
差旅人员也可以更加便捷地完成差旅费申请和报销流程，无需再为繁琐的手续而烦恼。这不仅提高了员工的工作满意度，也提高了企业的整体运营效率。
成本节约：年度节约200万+差旅费用
在成本节约方面，企业年度节约了200万+差旅费用。通过同屏比价功能，企业选择了性价比更高的供应商，降低了差旅成本。同时，自动拆分对账和记账功能减少了人为因素的干扰，避免了不必要的费用支出。
此外，业务流程档案化的实现也降低了财务档案管理成本。电子档案的生成和管理，减少了纸质档案的使用，节省了空间和成本。
数据亮点：凭证总量14W+单据总量50W+
从数据上看，合思解决方案的实施取得了显著的成效。凭证总量达到了14W+，单据总量达到了50W+，数据加载时间仅为30S，智能关联次数达到了700亿次。这些数据充分证明了合思解决方案的高效性和稳定性。
大量的凭证和单据的处理，需要系统具备强大的处理能力和稳定性。合思财务收支管理平台凭借其先进的技术和架构，能够轻松应对这些挑战，为企业提供高效、稳定的财务管理服务。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
“应用合思解决方案后，我们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。”这是客户对合思解决方案的高度认可。
客户表示，合思解决方案不仅解决了他们在财务管理方面的痛点，还为他们带来了实实在在的效益。业务流程档案化的实现，让企业的财务管理更加规范、高效。电子档案的管理方式，也方便了员工和财务人员的使用，提高了工作效率。
未来展望：深化合作推动财务数字化转型
客户与合思将继续深化合作，探索更多财务数字化转型的可能性。在未来的合作中，双方将共同致力于实现更高效的财务管理，推动企业整体运营效率的提升。
随着企业业务的不断发展和变化，财务管理的需求也在不断变化。合思财务收支管理平台将不断升级和完善，为企业提供更加个性化、专业化的财务管理解决方案。通过双方的共同努力，企业将在财务数字化转型的道路上迈出更加坚实的步伐。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
业务流程档案化是企业财务数字化转型的关键一步。合思财务收支管理平台通过自动化、智能化的解决方案，帮助企业解决了财务痛点，提升了效率，实现了降本增效。
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