数字浪潮下的档案革新：合思档案引领财务新风尚
在数字化浪潮的汹涌澎湃中，企业财务档案管理正经历一场前所未有的变革。从传统的纸质档案到现代的电子化档案，这一转变不仅是技术的进步，更是企业运营效率和管理水平的飞跃。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，正助力企业解决档案管理中的种种痛点，推动财务数字化转型迈向新高度。
行业痛点：传统档案管理的桎梏
在纸质档案时代，企业面临着高昂的耗材成本、庞大的存储空间需求以及低效的查询调阅流程。随着数电票的普及，电子凭证时代的到来，传统档案管理方式更是显得力不从心。高显性成本、高隐形成本以及高合规风险，如同三座大山，压得企业喘不过气来。而国家政策的推动，更是让电子会计档案的法律效力得到了明确，全面无纸化时代的到来已是大势所趋。
合思档案：破解档案管理的密码
面对行业痛点，合思档案以其独特的单套制电子会计档案管理解决方案，为企业提供了一条破局之路。便捷调阅不打印、混序归集免组装，合思档案通过广泛连接业财系统，实现了发票、单据、凭证等全流程自动化管理。这不仅大大提高了档案管理效率，更降低了企业的运营成本，为企业的数字化转型提供了有力支撑。
洞察行业脉搏：合思档案的产品背景与应对之道
档案管理的时代呼唤：电子化势在必行
在电子凭证时代，电子会计档案管理的必要性和紧迫性日益凸显。传统档案管理方式的局限性，如高成本、低效率以及高合规风险，已成为制约企业发展的瓶颈。而合思档案，正是为解决这些问题而生。
- 高成本之困：显性与隐形的双重压力
纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求更是让企业不堪重负。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些隐形成本同样不容忽视。合思档案通过电子化手段，有效降低了这些成本，让企业轻装上阵。
- 合规风险之忧：电子凭证的有效管理
电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，不可抗力导致的纸质档案损坏风险，都是企业面临的合规难题。合思档案通过其专业的电子会计档案管理平台，为电子凭证提供了有效的管理手段，降低了合规风险。
- 政策推动之力：电子档案的法律效力
国家政策的明确支持，为电子会计档案的发展提供了有力保障。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，推动了电子会计档案全面无纸化时代的到来。合思档案紧跟政策步伐，为企业提供了符合法规要求的档案管理解决方案。
合思档案解决方案：全方位满足企业需求
单套制革新：便捷调阅与混序归集的完美结合
合思档案的单套制电子会计档案管理平台，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，成为了企业档案管理的理想选择。这一解决方案不仅实现了档案合规不打印，助力双碳目标落地，更提高了档案管理的效率和准确性。
- 大数据赋能：百亿级单据量的高效管理
合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能大大提高了档案管理效率，让企业在海量数据中迅速找到所需信息，为决策提供有力支持。
- 档案扩展定制：满足企业多样化需求
合思档案的档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这一功能满足了企业不同档案管理需求，让档案管理更加灵活、高效。
- 数电票闭环管理：从接收到归档的一体化解决方案
针对数电票的普及，合思档案提供了数电票接收-入账-归档一体化解决方案。这一方案实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票时代更加游刃有余。
合思档案核心功能：智能与高效的完美融合
智能采集：多源采集满足多样需求
合思档案的智能采集功能，支持多源采集，包括接口互联、自主采集和手动采集。这一功能满足了不同场景的采数需求，让企业在档案管理中更加得心应手。
- 接口互联：实现系统间的无缝对接
通过接口互联，合思档案能够与企业现有的业财系统实现无缝对接，自动采集所需数据，大大提高了数据采集的效率和准确性。
- 自主采集：灵活应对特殊需求
对于一些特殊需求，合思档案提供了自主采集功能。企业可以根据自身需求，灵活采集所需数据，满足个性化需求。
- 手动采集：作为补充手段的灵活性
在接口互联和自主采集无法满足需求的情况下，手动采集作为补充手段，确保了数据的完整性和准确性。
智能制档：规则引擎保障数据质量
合思档案的智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测+业务检测”。这一功能保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，提高了档案管理的质量。
- 四性检测：确保数据的真实性
通过四性检测，合思档案能够确保归档数据的真实性，避免虚假数据的出现，为企业的决策提供可靠依据。
- 业务检测：保障数据的完整性
业务检测功能则保障了归档数据的完整性，确保所有相关数据都被准确归档，为企业的后续分析提供全面支持。
档案管理：灵活扩展与权限控制的完美结合
合思档案的档案管理功能，提供了权限管理、档案目录灵活扩展、档号规范预置等功能。这些功能满足了档案不同阶段的管理要求，让档案管理更加规范、高效。
- 权限管理：确保数据的安全性
通过权限管理，合思档案能够确保只有授权人员才能访问敏感数据，保障了数据的安全性。
- 档案目录灵活扩展：适应企业变化
档案目录的灵活扩展功能，让企业能够根据自身发展变化，随时调整档案目录结构，满足新的管理需求。
- 档号规范预置：提高管理效率
档号规范预置功能则提高了档案管理的效率，让企业在归档时能够快速找到对应的档号，减少查找时间。
档案应用：多维检索与一站式预览的便捷体验
合思档案的档案应用功能，支持多维检索、一站式预览、穿透联查。这些功能实现了档案全场景数字化利用，让企业在档案管理中更加便捷、高效。
- 多维检索：快速定位所需信息
通过多维检索功能，企业能够根据不同维度快速定位所需信息，大大提高了查询效率。
- 一站式预览：无需跳转即可查看详情
一站式预览功能则让企业无需跳转即可查看档案详情，提高了用户体验。
- 穿透联查：深入挖掘数据价值
穿透联查功能则让企业能够深入挖掘数据价值，发现数据之间的关联和规律，为企业的决策提供有力支持。
合思档案应用场景：见证实力与口碑
大型企业实践：从传统手工到业财一体的华丽转身
某大型企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。这一转变不仅大大提升了管理效率，更降低了企业的运营成本，为企业的数字化转型提供了有力支撑。
集团型企业共享：档案共享与标准化管理的典范
某集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，实现了档案共享和标准化管理。这一举措不仅降低了存储空间成本和纸张打印成本，更提高了档案管理的规范性和效率，为集团型企业提供了档案管理的新思路。
教育集团简化流程：多向网状管理结构的构建
某教育集团通过单套制管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这一方案形成了多向、网状的管理结构，让教育集团在档案管理中更加灵活、高效。
客户心声：降本增效的见证者
众多行业领军企业和国家试点企业选择合思档案，正是看中了其产品的可靠性和有效性。客户们纷纷表示，合思档案帮助他们解决了档案管理中的痛点，实现了降本增效的目标。
合思档案：开启财务档案管理数字化转型之旅
合思档案以其便捷调阅、混序归集、自动化管理等特点，成为了企业财务档案管理的理想选择。众多行业领军企业和国家试点企业的选择，更是证明了其产品的可靠性和有效性。在当前经济环境下，企业更应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案作为财务档案管理的首选方案。
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