数字化转型浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。电子发票与数字化凭证的广泛普及，犹如一股不可阻挡的力量，推动着企业运营模式的革新。然而，传统的纸质档案管理模式，却如同沉重的枷锁，束缚着企业迈向高效、合规、低碳运营的步伐。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的压力与挑战。如何在这一背景下，实现财务档案管理的数字化转型，成为众多企业亟待解决的难题。2025年数电票全覆盖的政策要求，更是为企业的财务档案管理带来了新的挑战。信息化建设，已成为企业不得不面对的“必修课”。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其创新的财务数智化解决方案，为企业提供了全新的档案管理思路。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，助力企业轻松应对文档合规检查，实现档案管理的数字化转型。
合思档案：一站式解决方案，开启档案管理新篇章
面对企业财务档案管理的种种挑战，合思档案以其独特的单套制解决方案，为企业提供了一站式的档案管理服务。它不仅满足了企业不同场景下的档案管理需求，更通过广泛的连接能力，实现了与各类异构业财系统的无缝对接。
合思档案简介：全流程合规化、自动化、数字化管理
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。它打破了传统档案管理的局限，通过单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，为企业量身定制档案管理方案，满足企业多样化的需求。
广泛连接能力：构建企业数字化收尾的“兜底”系统
合思档案的广泛连接能力，是其一大亮点。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是发票、单据、凭证，还是账簿、报表，合思档案都能实现高效、准确的数据采集与管理，确保企业档案数据的完整性和真实性。
政策合规性：确保档案管理符合国家政策要求
在政策合规性方面，合思档案同样表现出色。它符合国家政策要求的档案系统，通过电子会计档案合规性管理，确保企业档案管理满足国家政策要求。在文档合规检查方面，合思档案为企业提供了坚实的保障，让企业无需担忧档案管理合规问题。
合思档案功能概览：全流程服务，助力档案管理自动化、数字化
合思档案以其强大的功能模块和全面的解决方案，为企业提供了从数据采集、智能制档到档案管理的全流程服务。它助力企业实现档案管理的自动化、数字化，让档案管理变得更加轻松、高效。
功能模块丰富：满足企业多样化需求
合思档案的功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块相互协作，共同构成了合思档案强大的功能体系，满足企业多样化的档案管理需求。
多源采集：实现高效、准确的数据采集
在数据采集方面，合思档案支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。通过接口互联、自主采集的方式，合思档案能够高效、准确地采集企业各类档案数据，为后续的智能制档和档案管理提供有力支持。
智能制档：减少人工匹配工作量
合思档案的智能制档功能，是其一大创新。它能够实现电子凭证数据自动匹配组装，通过“四性检测+业务检测”，减少人工匹配工作量，提高制档效率。在文档合规检查方面，智能制档功能更是发挥了重要作用，确保企业档案数据的准确性和合规性。
合思档案核心亮点：便捷调阅、混序归集、应收尽收
合思档案的核心亮点在于其便捷调阅、混序归集、应收尽收的能力。这些能力不仅提升了企业档案管理的效率，更在文档合规检查方面为企业提供了有力保障。
便捷调阅不打印：打破物理空间限制
合思档案的便捷调阅功能，打破了物理空间的限制。用户可以在线自由调阅档案数据，无需打印纸质文件。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，提高调阅效率。在文档合规检查方面，便捷调阅功能使得企业能够更加方便地查阅和审核档案数据，确保档案管理的合规性。
混序归集免组装：提升归档效率
合思档案的混序归集功能，实现了纸质原文件的混序归档。用户无需对文件进行排序及组装，随到随归，大大提升了归档效率。在文档合规检查方面，混序归集功能确保了档案数据的完整性和真实性，降低了合规风险。
应收尽收：确保档案数据完整性和真实性
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它能够确保档案数据的完整性和真实性，满足企业在文档合规检查方面的需求。无论是发票、单据还是凭证等档案数据，合思档案都能实现应收尽收，为企业档案管理提供有力支持。
合思档案价值体现：降本增效、合规经营、低碳运营
合思档案不仅帮助企业实现了档案管理的数字化转型，更在降本增效、合规经营、低碳运营等方面为企业带来了显著的价值。
降本增效：节约成本，提升效率
合思档案通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度等方式，实现了降本增效的目标。在文档合规检查方面，降本增效意味着企业能够以更低的成本实现档案管理的合规性，提高整体运营效率。
合规经营：降低合规风险
合思档案确保档案管理的合规性，满足国家政策要求，降低合规风险。在文档合规检查方面，合规经营是企业必须面对的重要问题。合思档案通过其强大的合规性保障功能，为企业提供了坚实的保障，让企业无需担忧档案管理合规问题。
低碳运营：响应“双碳”目标
合思档案响应“双碳”目标，实现财务档案管理无纸化，减少碳排放。在文档合规检查方面，低碳运营不仅符合国家政策要求，更体现了企业的社会责任感。合思档案通过其无纸化档案管理功能，为企业实现低碳运营提供了有力支持。
数据价值挖掘：助力企业决策
合思档案还通过大数据解决方案，释放档案数据价值，助力企业决策。在文档合规检查方面，数据价值挖掘意味着企业能够更加深入地了解档案数据背后的信息，为企业的战略决策提供有力支持。
合思档案典型使用场景：满足不同角色需求
合思档案适用于多种使用场景，无论是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计，都能从中受益，提升工作效率和管理水平。
CEO/高管：沉淀数据资产，保障合规管理
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值。在文档合规检查方面，CEO/高管可以通过合思档案更加方便地查阅和审核档案数据，确保企业档案管理的合规性。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作
对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，使得归档员/财务能够更加高效地完成档案管理工作。在文档合规检查方面，归档员/财务可以通过合思档案更加方便地管理和审核档案数据，降低合规风险。
外部审计：审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室的目标。它支持档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在文档合规检查方面，外部审计可以通过合思档案更加方便地查阅和审核企业档案数据，提高审计效率和质量。
合思档案成功案例：助力企业实现档案管理数字化转型
合思档案已成功助力多家企业实现档案管理的数字化转型。无论是海亮教育、徐福记还是中交水规院等知名企业，都通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
海亮教育：实现无纸化办公，提升管理效率
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公的目标。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这些数据充分证明了合思档案在提升管理效率方面的显著成效。在文档合规检查方面，海亮教育也通过合思档案确保了档案管理的合规性。
徐福记：全集团无纸化，提升管理效率
徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化档案管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能大大提升了管理效率。在文档合规检查方面，徐福记也通过合思档案确保了档案数据的完整性和真实性，降低了合规风险。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案有效支撑了无纸化政策的落地。它切实减少了打印存储的成本，在审计工作检查中获得了审计人员的肯定。在文档合规检查方面，中交水规院也通过合思档案确保了档案管理的合规性，提升了企业的整体形象。
合思档案市场定位与差异化优势：引领企业数字化建设
合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档的能力、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，在市场中脱颖而出，成为企业数字化建设的必然选择。
市场定位：领先的单套制电子会计档案管理平台
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。它满足了企业在文档合规检查方面的需求，助力企业实现档案管理的数字化转型。
差异化优势：广泛连接、自动归档、合规保障
合思档案的差异化优势在于其广泛连接各类异构业财系统、实现自动匹配和应收尽收的能力；符合国家政策要求、确保档案管理合规性的保障；以及灵活承接、持续迭代、满足企业不断变化需求的能力。这些优势使得合思档案在市场中独树一帜，成为企业数字化建设的首选方案。
立即行动，选择合思档案，开启财务档案管理数字化转型之旅
合思档案以其创新的功能、全面的解决方案和显著的价值体现，正引领着企业财务档案管理的数字化转型。它不仅帮助企业实现了档案管理的降本增效、合规经营和低碳运营，更在文档合规检查方面为企业提供了有力保障。
在未来的发展中，合思档案将继续迭代升级，满足企业不断变化的需求。我们相信，在合思档案的助力下，更多企业将能够实现档案管理的数字化转型，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
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