在数字化浪潮的汹涌澎湃中，企业财务管理的转型已不再是选择题，而是必答题。在这场变革中，会计档案合规性作为企业财务管理的基石，其重要性日益凸显。合思档案，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，正以其卓越的电子会计档案管理平台，助力企业跨越传统财务管理的重重障碍，迈向财务数智化的新纪元。
数字浪潮下的财务转型新航道
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证改革的深入，如同春风化雨，滋润着企业财务管理的每一寸土地。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必由之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”困境的利器。它不仅能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型，更能够提升企业的整体运营效率，为企业的可持续发展注入新的活力。
合思档案，正是这场变革中的弄潮儿。作为一家自2014年创立以来，便致力于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，合思档案凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润潜力，引领着财务数智化的新风尚。
传统财务管理的痛点剖析
在传统财务管理模式下，企业犹如背负着沉重的包袱前行。归档难、查找慢、成本高、不合规，这些痛点如同绊脚石，阻碍着企业的前进步伐。
归档难，是传统财务管理中的一大顽疾。财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的不便。
查找慢，则让企业在需要时难以迅速获取所需信息。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的决策效率。
成本高，是传统财务管理中不可忽视的问题。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下，给企业的运营带来了沉重的负担。
不合规，更是让企业在面对审计和监管时如履薄冰。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代管理要求，给企业的合规经营带来了极大的风险。
合思档案：财务数智化的全方位解决方案
面对传统财务管理的种种痛点，合思档案以其全方位的财务数智化服务，为企业提供了破局之道。
合思档案通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，帮助企业实现财务管理的全面数字化。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供了高效、安全的财务管理体验。
合思档案的系统架构图，如同一张精密的网，展示了其强大的系统集成能力和数据处理能力。它广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收，确保了财务档案的合规性、准确性和高效性。
在档案采集、制档、管理和利用的全生命周期中，合思档案都展现出了其卓越的能力。通过自动封装接口数量的增加，降低了开发成本并提高了集成度，使得档案数据的采集、整理、存储、检索、借阅、销毁等环节都变得更加便捷和高效。
核心模块：构建全生命周期管理体系
合思档案的核心模块，如同四颗璀璨的明珠，共同构成了其全生命周期管理体系。
智能采集，是合思档案的第一颗明珠。它通过OCR识别、RPA技术等外部生态，以及EAI插件、API接口等内部系统，实现了档案数据的自动采集和整理。这一模块的应用，大大提高了档案数据的准确性和效率，减少了人工干预和错误。
预归档服务，是合思档案的第二颗明珠。它集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案数据的预归档提供了全方位支持。这一模块的应用，使得档案数据的预归档过程更加规范、高效，为后续的档案管理打下了坚实的基础。
基础管理，是合思档案的第三颗明珠。它涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，确保了档案数据的安全和便捷利用。这一模块的应用，使得企业在需要时能够迅速获取所需信息，提高了决策效率和运营效率。
档案服务，是合思档案的第四颗明珠。它提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，为企业提供了更加深入的财务管理支持。这一模块的应用，使得企业能够更好地利用档案数据，挖掘潜在价值，为企业的可持续发展提供有力支撑。
竞争优势：技术领先 服务全面
在电子会计档案管理领域，合思档案凭借其技术领先、服务全面、客户基础雄厚等竞争优势脱颖而出。
作为专精特新企业，合思档案成立以来已累计融资超15亿元人民币，显示了其强大的资金实力和研发能力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及在全国22个城市设立的直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位的服务支持。
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，证明了合思档案在市场上的广泛认可和良好口碑。其解决方案能够为企业带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营效果，让有限更有效。
成功案例：见证实力与价值
好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴等企业的成功案例，如同璀璨的星辰，照亮了合思档案前行的道路。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了财务归档的自动化和智能化，减少了大量人工耗时和管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果的取得，不仅彰显了合思档案的实力与价值，更为其他企业提供了可借鉴的经验。
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了无纸化管理，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一案例的分享，让更多企业看到了电子会计档案管理的巨大潜力和优势。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司则通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，预估节省总体成本30万+/年。这些成功案例的涌现，进一步证明了合思档案在电子会计档案管理领域的领先地位和卓越实力。
全方位服务体系：确保顺利实施与使用
合思档案深知，一个优秀的解决方案不仅要有卓越的技术和全面的服务，更要有完善的服务体系来确保企业能够顺利实施和使用。
因此，合思档案提供了全方位的服务体系，包括售前咨询、售中实施和售后支持。售前咨询阶段，合思档案提供专业的咨询服务，帮助企业了解产品功能和优势，制定合适的实施方案。售中实施阶段，合思档案拥有专业的实施团队，能够确保企业顺利实施和使用合思档案，实现财务管理的全面数字化。售后支持阶段，合思档案提供全面的售后支持服务，包括系统维护、升级、培训等，确保企业能够持续稳定地使用合思档案。
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务网络，合思档案为企业提供了更加便捷的服务支持。无论企业身处何地，都能够享受到合思档案带来的卓越服务体验。
结语：携手合思档案，共创财务数智化新未来
合思档案以其领先的电子会计档案管理平台，为企业财务管理带来了革命性的变化。通过实现财务管理的全面数字化，合思档案不仅解决了传统财务管理中的痛点，更为企业带来了显著的降本增效、合规经营和低碳运营效果。
在会计档案合规性方面，合思档案更是展现出了其卓越的能力和担当。其解决方案涵盖了档案采集、制档、管理和利用的全生命周期，确保了财务档案的合规性、准确性和高效性。通过提供全方位的服务体系，包括售前咨询、售中实施和售后支持，合思档案确保企业能够顺利实施和使用其解决方案，实现财务管理的全面数字化。
未来，合思档案将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。我们诚邀您携手合思档案，共创财务数智化新未来。现在，就让我们一起开启免费试用之旅吧！让合思档案成为您企业财务管理中的得力助手，助力您在数字化浪潮中乘风破浪、勇往直前！
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