序章:动力源财务数字化转型的璀璨起点
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的高效与合规性成为了衡量其竞争力的关键指标。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了企业的雄厚实力与广泛影响力。
面对数字化转型的浪潮,动力源没有选择停滞不前,而是积极拥抱变革,寻求财务管理的全面升级。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这不仅是对其技术实力的认可,更是对其未来发展的期许。同年,动力源与合思携手,共同开启了财务数字化转型的新篇章。
此次合作,动力源采用了合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等一系列创新产品,实现了多系统集成、数据互通,彻底革新了操作体验。员工报销周期从原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量显著减少,人员成本节约了约50%。这一系列成就,不仅彰显了动力源在数字化转型道路上的坚定决心,也为后续深入探索会计档案合规性奠定了坚实基础。
动力源:业务蓝图与转型初探
动力源的业务版图广泛而深远,其在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域的深耕细作,为企业赢得了市场的广泛认可。然而,随着业务的不断拓展,财务管理面临的挑战也日益凸显。
早在2011年,动力源便踏上了财务数字化转型的征程,但初期进展并不顺利。整体流程复杂,系统壁垒高筑,使得财务管理工作变得繁琐而低效。员工在申请报销时,需在多个系统间频繁切换,财务人员则需手工录入报销数据,进行发票验真、查重等操作,不仅耗时耗力,还容易出错。
更为严峻的是,系统间的割裂导致数据分散,同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散管理,无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地,会计档案合规性面临严峻挑战。
破局之路:合思解决方案的匠心独运
面对动力源的困境,合思凭借其深厚的行业经验与创新能力,量身定制了一套解决方案。该方案以系统集成与无需报销流程重塑为核心,旨在打破数据壁垒,提升财务管理效率与会计档案合规性。
系统集成:构建无缝连接的财务生态
合思首先着手于系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接。HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步至合思费控,确保了人员信息的准确无误;BPM系统中的订单数据也得以与合思费控同步,为财务管理提供了坚实的数据支撑。
无需报销流程重塑:开启财务管理新纪元
在无需报销流程重塑方面,合思更是展现了其独到之处。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单与差标管控,确保消费合规。财务部门则实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。
此外,合思还提供了开放接口与自定义流程引擎,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,进一步提升了财务管理的效率与会计档案合规性。
成效斐然:动力源财务数字化转型的硕果
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成效与成果。员工报销周期的大幅缩短,不仅提升了员工的工作满意度,也为企业节省了大量时间成本。会计工作量的减少与人员成本的节约,更是直接提升了企业的经济效益。
在员工体验方面,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,可以更加专注于核心业务的发展。
在财务合规方面,审批有依据、费控更合规、结算更统一,使得财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。这不仅提升了财务工作的效率,也有效保障了会计档案合规性。
在管理决策方面,合思解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的战略决策提供了有力支持。
客户之声:动力源财务总监的深度评价
动力源财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价,不仅体现了动力源对合思解决方案的认可与满意,也彰显了双方未来深化合作的坚定决心。
未来展望:携手共进,共创财务数字化新篇章
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同推动企业财务数字化转型的深入发展。双方将结合动力源的业态和组织变化,用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展需求。
在推动企业财务数字化转型的过程中,双方将共同致力于实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过不断优化财务管理流程、提升会计档案合规性,为企业的可持续发展注入强劲动力。
终章:选择合思,开启财务数字化新旅程
动力源与合思的成功合作,为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下,企业财务管理的高效与合规性显得尤为重要。选择合思作为合作伙伴,您将获得一套量身定制的财务数字化转型解决方案,助力企业实现财务管理水平的全面提升。
合思作为专精特新企业,拥有广泛的研发中心和服务网络,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。我们深知,每个企业的财务管理需求都是独一无二的。因此,我们致力于通过深入了解您的业务特点与需求,为您量身定制最适合的解决方案。
现在,就让我们一起踏上财务数字化的新旅程吧!合思诚邀您免费试用我们的创新产品与服务,共同探索财务管理的新可能。选择合思,让您的财务管理更加高效、合规,为企业的长远发展奠定坚实基础。
在未来的日子里,合思将继续秉承低调务实、文采斐然的风格,与您携手共进,共创财务数字化的美好未来。让我们共同期待,在合思的助力下,您的企业能够迎来更加辉煌的明天!
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