在数字化浪潮的席卷之下，企业正以前所未有的速度迈向数字化转型的新纪元。这一转型不仅关乎效率与成本的优化，更是企业适应未来市场、保持竞争力的关键所在。在这一进程中，电子凭证归档作为企业财务管理的重要一环，其重要性日益凸显。传统纸质档案管理方式的高成本、低效率，已难以满足现代企业快速发展的需求。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，致力于为企业提供高效、合规、低碳的电子凭证归档解决方案，助力企业轻松跨越数字化转型的门槛。
一、合思档案：财务数智化领域的璀璨明星
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以科技为驱动，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思档案，作为合思旗下的明星产品，凭借其深厚的行业积淀和强大的技术实力，在企业费控报销信息化细分领域脱颖而出，市场占有率稳居榜首，服务超过6000家企业客户，赢得了市场的广泛认可。
合思档案不仅通过了SOC1、SOC2安全认证，还获得了信息安全等级保护三级认证，拥有多项国家发明专利证书，这些荣誉和资质，是合思档案技术实力和服务质量的最佳证明。合思档案深知，在数字化时代，数据的安全与合规是企业最为关心的问题之一。因此，合思档案始终将数据安全放在首位，通过先进的技术手段和严格的管理制度，确保企业电子凭证归档的安全无忧。
二、核心功能揭秘：电子凭证归档的全流程智慧管理
1. 电子凭证归档全流程闭环管理
合思档案实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着，企业无需再为纸质凭证的整理、存储和查询而烦恼，一切尽在合思档案的掌控之中。通过智能化的系统，电子凭证的归档过程变得简单快捷，大大提高了工作效率，降低了人为错误的风险。
2. 大数据解决方案：速度与效率的完美融合
面对海量的电子凭证数据，合思档案提供了强大的大数据解决方案。该方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在需要时能够迅速找到所需的电子凭证，极大地提高了档案管理的效率。无论是日常的财务查询，还是审计、税务等部门的检查，合思档案都能轻松应对，让企业的财务管理更加从容不迫。
3. 档案扩展解决方案：灵活应对企业多样化需求
不同行业、不同规模的企业，对电子凭证归档的需求各不相同。合思档案深谙此道，提供了自定义档案类型、全流程扩展管理的解决方案。企业可以根据自身的实际情况，灵活设置档案类型和管理流程，满足不同场景下的档案管理需求。这种高度的灵活性和可扩展性，让合思档案成为了企业电子凭证归档的得力助手。
4. 数电票解决方案：实现数电票全流程闭环管理
随着电子发票的普及，数电票的管理也成为了企业关注的焦点。合思档案提供了数电票接收-入账-归档一体化解决方案，实现了数电票全流程闭环管理。企业无需再为数电票的接收、入账和归档而烦恼，一切尽在合思档案的掌控之中。通过智能化的系统，数电票的管理变得简单高效，大大提高了企业的财务管理水平。
三、优势对比：电子凭证归档，合思档案更胜一筹
1. 成本节约：显著降低企业运营成本
相比传统纸质档案管理，合思档案在成本节约方面表现卓越。通过电子凭证归档，企业可以节约高达70%的纸张成本和75%的整理成本。这些成本的节约，不仅有助于企业降低运营成本，提高盈利能力，还符合国家节能减排的政策导向，助力企业实现低碳运营。
2. 效率提升：检索效率飙升，工作更高效
合思档案的电子凭证归档系统，让检索效率提升了90%。档案数据全流程透明流转，便于监控和分析。无论是日常的财务查询，还是紧急情况下的数据调取，合思档案都能迅速响应，让企业的财务管理更加高效有序。这种效率的提升，不仅提高了企业的工作效率，还增强了企业的市场竞争力。
3. 合规性保障：100%管理合规，企业无忧
在合规性方面，合思档案同样表现出色。它提供了100%的管理合规性，满足国家政策要求，确保企业电子凭证归档的合规性。在当前经济环境下，合规经营是企业生存和发展的基础。合思档案通过先进的技术手段和严格的管理制度，确保企业电子凭证归档的合规无忧，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
4. 环保低碳：响应国家“双碳”目标，共筑绿色未来
合思档案的电子凭证归档解决方案，还有助于企业实现低碳运营，响应国家“双碳”目标。通过减少纸质凭证的使用，降低能源消耗和碳排放，合思档案为企业的可持续发展贡献了一份力量。这种环保低碳的理念，不仅符合国家的政策导向，也体现了企业的社会责任感。
四、应用案例：见证合思档案的卓越成效
1. 海亮教育：无纸化办公的典范
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公的梦想。凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这一显著成效，不仅提高了海亮教育的工作效率，还降低了运营成本，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
2. 徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记全集团采用合思档案进行电子凭证归档，实现了全集团无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，让管理效率大大提升。年数据量达到2.6亿，但合思档案依然能够轻松应对，确保数据的准确性和安全性。
3. 中交水规院：单套制助力无纸化政策落地
中交水规院通过采用合思档案的单套制电子凭证归档解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，提高了审计工作的便利性和安全性。这一成功案例，不仅展示了合思档案的实力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
4. 金牌橱柜：聚合化档案数据，查阅便捷高效
金牌橱柜利用合思档案的聚合化、结构化、业务化档案数据呈现方式，构建了记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，大大提高了工作效率和决策准确性。这一创新应用，不仅展示了合思档案的灵活性，也为企业提供了更多的管理思路。
五、展望未来：合思档案，引领电子凭证归档新潮流
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势，已经成为企业电子凭证归档数字化转型的首选平台。通过合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升整体竞争力。
展望未来，随着数字化时代的深入发展，合思档案将继续秉承低调务实的风格，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的电子凭证归档服务。我们相信，在合思档案的助力下，更多企业将能够轻松跨越数字化转型的门槛，实现可持续发展。
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