合思引领财务数字化新纪元：电子凭证归档全流程解决方案

开篇：数字浪潮下的财务革新

在当今这个数字化转型的时代，习近平总书记在党的二十大报告中明确提出，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在这一大背景下，财务领域的数字化变革势在必行。自2021年12月1日起，国家税务总局率先在上海、广东（不含深圳）、内蒙古三地启动全面数字化的电子发票（数电票）试点，随后这一变革迅速席卷全国，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36个省区市。

与此同时，2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程标准化、无纸化处理。这一系列政策举措，不仅彰显了国家对于财务数字化的高度重视，也为像北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）这样的专业企业提供了广阔的发展空间。

合思，自2014年创立以来，便以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务。在电子凭证归档这一关键领域，合思更是展现出了其深厚的专业底蕴和创新能力。

市场洞察：电子凭证归档的必然选择

电子凭证全面数字化的挑战与机遇

随着数电票试点工作的不断深入，电子凭证的全面数字化应用已成为不可逆转的趋势。然而，这一过程中也暴露出诸多问题，如凭证类型繁多、格式不一、协同困难、易丢失等，这些都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

财政部于2023年4月和2024年1月连续下发通知，进一步扩大试点范围，提升试点成效，明确要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一政策导向，无疑为电子凭证归档的全面数字化提供了强大的推动力。

合思的市场地位与用户信赖

在这一背景下，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，赢得了市场的广泛认可。7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同见证了其在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越成效。合思，已成为电子凭证归档领域的佼佼者。

痛点剖析：电子凭证归档的困境与出路

逆数字化：纸质依赖的隐忧

许多企事业单位在电子凭证的处理上，仍然选择将其打印成纸质版入账。这种方式不仅不具备电子签名和数字防伪功能，还极易导致会计核算的数据错误和安全漏洞。在数字化浪潮中，这种逆数字化的做法无疑显得格格不入。

伪数字化：图片转换的局限

部分企事业单位尝试将电子凭证转换成图片文件入账，然而，这种做法剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪信息，无法实现数据的安全保护。伪数字化的尝试，终究难以满足电子凭证归档的真正需求。

非数字化：查验手段的缺失

电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。这使得电子凭证在流转过程中存在诸多风险，也制约了其全面数字化的进程。

合规风险：传统存储的隐患

大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这种存储方式不仅占用大量空间，还难以控制合规风险。在数字化时代，如何确保电子凭证的合规存储，已成为企业亟待解决的问题。

策略揭秘：合思电子凭证归档解决方案全景

全流程管理：从消费到归档的无缝衔接

合思提供从消费、入账到归档的全流程解决方案，帮助企业实现电子凭证的全流程数字化管理。这一解决方案不仅覆盖了电子凭证的整个生命周期，还通过智能化手段，实现了各环节之间的无缝衔接。

无需报销：消费-入账-归档的自动化闭环

通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思减少了人工操作，提高了效率。员工在线提交差旅申请、商旅线上订购、发票采集等流程，均可在系统中自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。

合规保障：法律框架下的安全守护

合思确保电子凭证的合法性和安全性，符合国家相关法律法规的要求。在电子凭证的生成、传输、存储等各个环节，合思都采取了严格的安全措施，确保数据的完整性和保密性。

技术支撑：AI与大数据的智慧赋能

合思利用先进的技术手段，如AI辅助决策、大数据分析等，为企业提供数据驱动的洞察和建议。这些技术的应用，不仅提升了电子凭证归档的效率和准确性，还为企业提供了更多的决策支持。

核心模块：合思电子凭证归档的精细化运作

差旅申请与商旅线上订购：便捷高效的出行体验

员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一模块的设计，充分考虑了员工的实际需求，提升了出行的便捷性和效率。

发票采集与审核对账：精准无误的财务处理

自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一模块的应用，大大提高了财务处理的准确性和效率。

统一开票与自动提报：简化流程的财务操作

集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一模块的设计，简化了财务操作流程，提升了工作效率。

资金结算与档案归档：安全可靠的财务保障

快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一模块的应用，确保了资金结算的安全性和档案归档的可靠性。

商旅分析与自动记账：数据驱动的决策支持

提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这一模块的设计，为企业提供了数据驱动的决策支持，助力企业实现精细化管理。

竞争优势：合思电子凭证归档的独特魅力

专精特新企业的实力彰显

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一实力的彰显，不仅为合思的发展提供了强大的资金支持，也为其在电子凭证归档领域的创新提供了有力保障。

广泛的服务网络覆盖

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500余家合作伙伴，合思的服务覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。

丰富的行业经验积累

截至目前，7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思。这些客户的信赖和支持，不仅为合思积累了丰富的行业经验，也为其在电子凭证归档领域的持续创新提供了源源不断的动力。

强大的技术支持体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，提供专业的技术支持和咨询服务。无论是系统使用过程中的技术问题，还是业务层面的咨询需求，合思都能提供及时、有效的解决方案。

成功案例：合思电子凭证归档的实战演绎

国民经典零食品牌的降本增效之路

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，年度节约200余万元差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例的演绎，充分展示了合思在降本增效方面的卓越成效。

知名头部数字阅读品牌的财务数字化闭环

某知名头部数字阅读品牌实现财务档案不打印，财务全流程数字化闭环。这一变革不仅提升了档案整理效率，还减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。合思的解决方案，为该品牌实现了财务数字化的全面升级。

世界500强旗下教育服务品牌的档案管理创新

某世界500强旗下教育服务品牌破解低效的会计档案管理瓶颈，年均60余万份会计凭证和36余万份银行回单实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。这一创新成果的取得，离不开合思在电子凭证归档领域的专业支持和解决方案。

服务体系：合思电子凭证归档的全方位保障

客户成功团队的贴心服务

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是系统部署、培训指导，还是日常运维、问题解决，合思的客户成功团队都能提供及时、专业的服务。

免费试用的无忧体验

新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措不仅降低了客户的试用门槛，也为客户提供了充分了解合思解决方案的机会。

灵活定价模式的个性化选择

根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案。这一灵活定价模式的设计，充分考虑了客户的实际需求和预算限制，为客户提供了个性化的选择空间。

强大集成能力的无缝对接

合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一强大集成能力的应用，不仅提升了企业的运营效率，也为客户提供了更加便捷、高效的服务体验。

结尾：携手合思，共创财务数字化新未来

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化作为企业转型升级的重要方向之一，已成为企业提升竞争力的关键所在。合思作为电子凭证归档领域的领军企业，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

我们与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，我们秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。在合规性方面，我们严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。

如果您对电子凭证归档有任何疑问或需求，欢迎随时联系我们。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越成效。携手合思，共创财务数字化新未来！