在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市，以及2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），都在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这其中隐藏着巨大的合规风险。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。
此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作也困难重重。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现企业差旅优化等多方面的提升。
合思解决方案：破局电子凭证转型难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业差旅优化提供了坚实的基础。
合思平台功能：打造便捷高效体验
合思财务收支管理平台功能强大，为企业员工和财务人员带来了极大的便利。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
– 商旅订购一站式
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提升了企业差旅优化的效率。
– 线下消费无纸化
员工可通过易商卡进行线下消费，用于日常办公用品购买等开支，实现无纸化报销，减少了纸质凭证的使用。
– 发票采集智能化
平台具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了财务处理的准确性。
合思核心亮点：引领无需报销新时代
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。同时，合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，为企业差旅优化提供了创新的解决方案。
合思产品价值：为企业发展赋能
合思产品为企业带来了多方面的价值。
– 降低成本与资源消耗
推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢，助力企业差旅优化的同时实现可持续发展。
– 提升财务效率与可靠性
优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为企业差旅优化提供了可靠的财务保障。
– 推动企业管理模式转变
助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，进一步深化企业差旅优化的效果。
合思典型场景：贴合企业实际需求
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，尤其是在企业差旅场景和日常办公采购场景。
– 企业差旅场景
员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。后续的发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等流程都可在平台完成，实现了企业差旅优化的全流程管理。
– 日常办公采购场景
员工使用易商卡进行办公用品等采购，平台自动处理相关财务流程，实现无纸化报销和高效财务管理，提高了企业的整体运营效率。
合思成功案例：见证卓越成效
合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有力地推动了企业差旅优化。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业差旅优化提供了成功范例。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，进一步证明了合思产品在企业差旅优化等方面的强大实力。
合思市场定位：专注财务收支管理
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，聚焦于财务收支管理领域。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是区别于其他产品的独特优势。同时，合思能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，强大的集成能力使其在市场上具有强大的竞争力，为企业差旅优化提供了全方位的支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品的重要价值不言而喻。它能够助力企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，为企业差旅优化提供了有力的保障。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型中实现企业差旅优化等目标，不妨抓住这个机遇，选择合思开启高效财务管理之旅。现在合思提供免费试用，您可以亲身体验合思产品的魅力和价值。
