在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证归档，作为财务数字化转型的关键一环，正逐步成为企业提升效率、降低成本、实现绿色低碳运营的重要手段。北京合思信息技术有限公司，凭借其创新的合思财务收支管理平台，正助力众多企业在这场变革中脱颖而出，开启财务管理的新篇章。
数字赋能 案例见证转型力量
零食巨头：差旅管理焕新颜
某知名零食品牌，以其遍布全国的销售网络和复杂的供应链体系著称。然而，在财务管理上，该品牌曾长期受困于差旅平台对账方案的不灵活、事前事中管控的脱节，以及纸电混合会计档案带来的巨大管理压力。引入合思财务收支管理平台后，该品牌实现了从差旅申请到报销的全流程自动化，年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升60%。更重要的是，通过电子凭证归档，会计档案实现了全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，业财有机连接，数据采集与校验自动化，线上线下一体化管理，为企业的快速发展提供了坚实的财务支撑。
数字阅读先锋：绿色财务新实践
在数字阅读领域，某知名头部品牌同样面临着数据分散、业务流程断裂、数据整合难度大的挑战。每月处理的大量单据，以及纸质副本的报销、入账、装盒、上架、归档流程，不仅造成了大量纸张浪费，也增加了人力成本。合思财务收支管理平台的引入，为该品牌带来了财务档案不打印、财务全流程数字化闭环的新体验。通过电子凭证归档，年均节约纸张及人力成本显著，财务准确性提升，结账时间缩短，真正实现了绿色财务的新实践。
教育服务典范：电子档案显成效
世界500强旗下某教育服务品牌，在财务数字化转型的道路上同样取得了显著成效。该品牌年均处理会计凭证和银行回单数量庞大，实物存档占用大量物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。合思财务收支管理平台的全生命周期电子化会计档案管理方案，为该品牌提供了线上单套制管理的新模式。通过电子凭证归档，年均处理会计凭证和银行回单数量大幅增长，财务数据自动化率提升至91%以上，管理效能显著提升。
破局挑战 合思方案精准施策
零食品牌：破局差旅管理难题
面对零食品牌在差旅管理上的痛点，合思财务收支管理平台提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，集中处理所有销售和服务收入的开票工作。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
数字阅读：打通数据孤岛
对于数字阅读品牌而言，数据分散、业务流程断裂是其主要挑战。合思财务收支管理平台通过整合内部多系统数据，实现业务流程的连贯性。电子凭证归档功能，使得所有单据均以电子形式存在，无需纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档，大大节约了纸张及人力成本。同时，系统提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业更好地了解成本结构和优化策略。
教育服务：构建智能财务体系
教育服务品牌面临的挑战在于业务、财务系统多且相互独立，数据不互通。合思财务收支管理平台通过提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了线上单套制管理。电子凭证归档功能，使得实物存档不再占用物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错的问题得到根本解决。同时，系统支持智能搜索和准确查找，提高了财务工作的效率和准确性。
平台赋能 助力企业数字化转型
差旅申请与商旅线上订购：一键搞定
合思财务收支管理平台提供差旅申请与商旅线上订购功能，员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。
易商卡线下消费与发票采集：智能识别
通过易商卡进行日常开支，系统可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。电子凭证归档功能，使得所有发票均以电子形式存在，便于管理和查询。
审核对账与统一开票：实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，集中处理所有销售和服务收入的开票工作。电子凭证归档功能，使得所有开票记录均可追溯，提高了财务工作的透明度和准确性。
自动提报与资金结算：快速高效
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作。系统支持多种支付方式，满足企业的不同需求。电子凭证归档功能，使得所有报销记录均可电子化保存，便于管理和查询。
档案归档与商旅分析：数据驱动
所有相关文档资料都会被妥善保存，提供详细的费用报告和分析报表。电子凭证归档功能，使得所有档案均可电子化保存，便于智能搜索和准确查找。通过商旅分析，企业可更好地了解成本结构和优化策略，实现数据驱动的财务管理。
成效显著 客户反馈印证实力
零食品牌：效率提升60%
应用合思解决方案后，零食品牌打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。电子凭证归档功能，使得所有档案均可电子化保存，便于管理和查询。
数字阅读：成本降低 未来可期
引入合思产品后，数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本。未来，该品牌建议进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。电子凭证归档功能，将为该品牌的财务管理带来更多可能。
教育服务：自动化率超91%
通过试点改造，教育服务品牌实现财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。电子凭证归档功能，使得所有档案均可电子化保存，便于智能搜索和准确查找。
携手并进 共创财务数字化未来
零食品牌：深化合作 释放数据价值
零食品牌表示，未来将进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思财务收支管理平台将继续为其提供全方位的服务保障，共同推动企业财务数字化转型。
数字阅读：全链路管理 引领行业变革
数字阅读品牌建议，通过全链路管理，进一步释放数据价值，加深业财融合。合思财务收支管理平台将与其携手并进，共同引领行业变革，推动企业财务数字化转型。
教育服务：自动化率超97% 树立行业标杆
预计到2024年，教育服务品牌的自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。该品牌将成为以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。合思财务收支管理平台将继续为其提供创新型的产品和服务，满足其不断变化的市场需求。
在财务数字化转型的道路上，合思财务收支管理平台以其独特的电子凭证归档功能，正助力众多企业实现财务管理的新飞跃。无论是零食品牌、数字阅读品牌还是教育服务品牌，都通过合思解决方案取得了显著成效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
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