破茧成蝶:动力源财务转型之路启航
在高端制造领域,北京动力源科技股份有限公司犹如一颗璀璨的明星,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的市场表现,成为了行业的佼佼者。作为北京市专精特新小巨人企业,以及中国电源行业首家上市企业,动力源于2004年成功登陆上海主板A股,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,其规模与实力可见一斑。
然而,随着企业规模的持续扩张,动力源在财务管理上面临的挑战也日益凸显。报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据不透明等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的进一步发展。
在此背景下,动力源亟需一场财务管理的革命,以实现数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,从而达成精细化闭环管理和降本增效的目标。而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,成为了动力源转型之路上的得力助手。
洞察现状:动力源财务痛点深度剖析
动力源的业务规模庞大,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工众多,这无疑给财务管理带来了极大的挑战。随着企业业务的不断拓展,报销流程变得愈发繁琐,员工需要花费大量时间在填写报销单、粘贴发票等琐碎事务上,而财务部门则需要投入大量人力进行审核和记账,效率低下且容易出错。
费用控制困难也是动力源面临的一大痛点。由于缺乏有效的费用管控手段,员工在因公消费时往往难以把握尺度,导致不必要的开支增加,企业成本居高不下。同时,财务数据的不透明也使得管理层难以准确掌握企业的财务状况,无法做出科学合理的决策。
面对这些痛点,动力源迫切需要实现财务数字化转型,以提高财务管理效率,降低运营成本,实现精细化闭环管理。而电子发票软件的普及,为这一转型提供了有力的支持。
合思赋能:财务数智化解决方案璀璨登场
针对动力源的财务痛点,合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案,其中无需报销的“消费-入账-归档”解决方案以及合思费控平台成为了两大核心亮点。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。结合电子发票软件的新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程不仅大大简化了报销手续,提高了工作效率,还确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控平台则是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在电子发票软件的助力下,这一平台更是如虎添翼,让财务管理变得更加轻松高效。
实施之路:合思助力动力源稳步前行
合思为动力源实施财务数智化解决方案的过程,可谓是一步一个脚印,稳扎稳打。
需求调研阶段,合思的专业团队对动力源的财务管理现状进行了深入细致的调研,充分了解了其具体需求和痛点。通过与动力源各部门的沟通交流,合思掌握了第一手资料,为后续的方案设计奠定了坚实的基础。
方案设计阶段,合思根据调研结果,为动力源量身定制了财务数智化解决方案。这一方案不仅充分考虑了动力源的业务特点和实际需求,还融入了电子发票软件的最新技术,确保了方案的先进性和实用性。
系统部署与培训阶段,合思协助动力源完成了系统的部署和配置工作,并对相关人员进行了系统的培训。通过培训,动力源的员工掌握了新系统的使用方法,为后续的顺利运行提供了保障。
持续优化阶段,合思并没有止步于系统的成功部署,而是持续收集动力源的反馈意见,对系统进行不断的优化和升级。在电子发票软件不断更新迭代的背景下,合思始终保持着对技术的敏锐洞察,确保动力源能够始终享受到最前沿的财务数智化服务。
硕果累累:动力源财务转型成效显著
实施合思财务数智化解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
效率提升方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这一数据的背后,是电子发票软件在报销流程中的广泛应用。员工无需再手动填写报销单、粘贴发票,只需通过电子发票软件即可完成报销申请,大大节省了时间。
成本节约方面,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,动力源节约了50%的人员成本。财务部门无需再投入大量人力进行报销审核和记账工作,可以将更多的精力投入到更有价值的管理和分析工作中。
数据透明方面,合思费控平台实现了财务数据的实时采集和呈现。在电子发票软件的助力下,每一笔支出都有据可查,管理层可以随时掌握企业的财务状况,做出科学合理的决策。
合规经营方面,合思的解决方案有效拦截了不合规费用,确保了动力源每一笔支出的合规、安全、透明。电子发票软件的应用,使得发票的真实性和合法性得到了有效保障,降低了企业的合规风险。
客户心声:动力源与合思携手共进
对于合思的财务数智化解决方案,北京动力源科技股份有限公司相关负责人给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。特别是在电子发票软件的应用方面,合思展现出了卓越的技术实力和服务水平。”
动力源还表示,将继续与合思深化合作,共同探索更多财务数智化的应用场景。他们相信,在合思的助力下,动力源的财务管理将迈向一个新的高度,为企业的持续发展注入强大的动力。
展望未来:财务数智化浪潮下的新机遇
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,不仅实现了财务管理的数字化转型和降本增效,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。
合思的财务数智化解决方案,以其敏捷、高效、合规的特点,为企业提供了强有力的支持。电子发票软件的应用,更是为这一解决方案增添了新的活力。它不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还确保了企业支出的合规性和透明度。
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