开篇：财务数智化浪潮下的电子票据系统革新
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统纸质档案管理的高成本、低效率及合规风险，已成为制约企业发展的瓶颈。电子票据系统，作为财务数智化的重要组成部分，正逐步成为企业转型升级的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，累计融资超15亿元人民币，已为7000余家付费企业提供服务，其领先的电子票据系统解决方案，正引领着企业财务档案管理的新风尚。
行业背景与痛点剖析
随着企业数字化转型的深入，财务档案管理面临着新的挑战。纸质档案管理不仅耗材成本高昂，存储空间需求大，而且手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅效率低下，数据难以有效利用。更为严峻的是，纸质档案易受不可抗力因素影响，存在高合规风险。而电子票据系统，以其高效、便捷、合规的特点，成为企业财务数智化的必然选择。然而，市场上专业的电子票据系统解决方案却相对匮乏，难以满足企业的多样化需求。
解决方案：单套制电子票据系统，开启财务数智化新篇章
合思档案，作为合思公司推出的单套制电子票据系统平台，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等创新方式，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。该系统不仅实现了档案合规不打印，助力企业实现双碳目标，更以其卓越的性能和优势，赢得了市场的广泛认可。
便捷调阅不打印，打破空间限制
合思电子票据系统打破了传统纸质档案管理的物理空间限制，实现了在线自由调阅。系统预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保信息的准确性和完整性。用户无需再为查找纸质档案而奔波于各个档案室之间，只需轻点鼠标，即可轻松获取所需信息。
混序归集免组装，提升检索效率
面对海量的电子票据信息，合思电子票据系统通过关键词检索技术，实现了混序归集免组装。用户只需输入关键词，系统即可快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。这一创新功能，使得企业在处理大量电子票据时，能够更加高效、准确地完成档案管理工作。
节约成本，实现绿色低碳运营
合思电子票据系统在节约成本方面表现出色。据统计，该系统可为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，并提升90%的检索效率。同时，由于实现了档案合规不打印，企业还能够减少因打印、存储等环节产生的碳排放，为绿色低碳运营贡献力量。
双模检测，确保归档合规性
合思电子票据系统采用“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制，满足财务档案管理要求的特殊性。通过这一机制，系统能够实现归档即合规，确保电子票据信息的真实性、完整性、可用性和安全性。这一创新功能，为企业在处理电子票据时提供了强有力的保障。
核心功能与优势：全方位满足企业财务数智化需求
合思电子票据系统不仅具备上述创新功能，还提供了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，全方位满足企业财务数智化服务需求。
发票大数据解决方案，秒级查询海量数据
合思电子票据系统的发票大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能，使得企业在处理大量发票数据时，能够更加高效、准确地完成匹配和关联工作，大大提升了工作效率。
档案扩展解决方案，灵活扩展业务模型
合思电子票据系统的档案扩展解决方案，具备可灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子票据还是纸质档案，系统都能够实现自动化归集和管理，大大减轻了企业档案管理的工作负担。
费控系统集成，实现全流程自动化管理
合思电子票据系统集成税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现全流程自动化管理。这一功能，使得企业在处理财务票据时，能够更加便捷地完成审批、报销、归档等流程，大大提升了工作效率和管理水平。
数电票解决方案，端到端支持电子凭证
合思电子票据系统的数电票解决方案，支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。这一功能，使得企业在处理电子票据时，能够更加全面地满足合规要求，确保电子票据信息的真实性和完整性。
应用场景与案例：成功助力企业降本增效
合思电子票据系统已成功应用于多家知名企业，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以下是几个典型应用场景和案例。
海亮教育：无纸化办公，提升管理效率
海亮教育通过引入合思电子票据系统，实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果，不仅大大提升了企业的管理效率，还为企业节约了大量成本。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记通过引入合思电子票据系统，实现了全集团无纸化。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，使得企业的管理效率得到了大幅提升。同时，由于实现了档案合规不打印，企业还能够减少因打印、存储等环节产生的碳排放，为绿色低碳运营贡献力量。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思电子票据系统，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果，不仅为企业节约了大量成本，还提升了企业的合规性和管理水平。
金牌橱柜：聚合化档案数据，便捷高效查阅
金牌橱柜通过引入合思电子票据系统，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，大大提升了企业的工作效率和管理水平。
结尾：选择合思电子票据系统，开启财务数智化新征程
合思电子票据系统，作为领先的单套制电子票据系统平台，通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供全方位的财务数智化服务。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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