数字化转型浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化转型的浪潮中，企业财务档案管理正经历着从纸质到电子化的全面转型。传统档案管理方式的高成本、低效率以及合规风险，已成为制约企业发展的瓶颈。特别是在电子票据系统日益普及的今天，企业对于高效、合规的电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的功能和服务能力，助力企业应对这一变革。
行业痛点剖析：纸质档案管理的沉重负担
企业在财务档案管理过程中，普遍面临纸质档案管理成本高、效率低、合规风险大等问题。纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，给企业带来了沉重的经济负担。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，进一步降低了管理效率。
此外，电子票据系统的普及对电子会计凭证的管理提出了更高要求。电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，不可抗力导致的纸质档案损坏风险，以及数电票全覆盖带来的新挑战，都使得企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应这一变革。
合思档案：电子票据系统下的创新解决方案
合思档案，作为电子票据系统下的创新解决方案，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等创新功能，为企业提供全方位的电子会计档案管理服务。该方案不仅解决了传统纸质档案管理的痛点，还满足了电子会计凭证管理的特殊要求，助力企业实现财务档案管理的全面数字化。
- 便捷调阅新体验：打破物理空间限制
合思档案的便捷调阅功能，打破了物理空间的限制。用户无需再为查找一份档案而翻箱倒柜，只需在线自由调阅，即可快速获取所需信息。这不仅提升了检索效率，还降低了查询难度，让档案管理变得更加轻松便捷。
- 混序归集新模式：确保档案完整性
合思档案的混序归集功能，通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这一创新模式，不仅提高了档案管理的准确性，还大大节省了人工组装的时间和精力。
合思档案核心功能亮点：电子票据系统的强大支撑
合思档案的核心功能亮点，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、数电票解决方案等，这些功能共同构成了合思档案强大的电子会计档案管理能力，为电子票据系统的稳定运行提供了有力支撑。
- 大数据解决方案：海量数据秒级查询
合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能，不仅提高了档案管理效率，还为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。
- 档案扩展解决方案：灵活扩展满足多样需求
合思档案的档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案，无论是内部系统还是外部系统，合思档案都能轻松应对，满足企业不同场景下的档案管理需求。
- 费控系统：无缝对接实现自动化管理
合思档案的费控系统，与财务系统无缝对接，实现费用控制、报销管理等功能的自动化和智能化。这一功能，不仅提高了财务管理的效率，还降低了人为错误的风险，让财务管理变得更加精准、高效。
- 数电票解决方案：一体化流程提升管理效能
合思档案的数电票解决方案，提供数电票接收-入账-归档一体化解决方案。从数电票的获取、验签、解析，到自动填报、入账、封装、归档，合思档案都能实现一站式处理，大大提升了数电票的管理效能。
用户收益显著：降本增效与合规管理并重
使用合思档案，企业可以显著降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，合思档案还帮助企业提升财务服务效率，助力企业决策数智化。
- 降本增效：节约成本提升效率
合思档案通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度，实现了降本增效的目标。企业无需再为纸质档案的存储、管理而烦恼，只需通过合思档案，即可轻松实现档案的数字化管理。
- 合规管理：保障档案管理合规性
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，归档即合规。这一功能，不仅降低了企业的合规风险，还为企业提供了更加安全、可靠的档案管理服务。
- 数据价值挖掘：提升档案利用效率
合思档案通过沉淀数据资产，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。企业可以通过合思档案，轻松获取全面的财务数据支持，为决策提供更加科学、准确的依据。
- 绿色低碳运营：减少纸质档案使用
合思档案通过减少纸质档案的使用，降低碳排放，助力企业实现绿色低碳运营。在当前经济环境下，绿色低碳已成为企业发展的重要趋势。合思档案的出现，为企业实现绿色低碳运营提供了有力支持。
典型场景应用：满足不同用户角色需求
合思档案适用于多种典型场景，包括CEO/高管决策支持、归档员/财务工作效率提升、外部审计在线化等。这些场景展示了合思档案在不同用户角色和业务需求下的广泛应用价值。
- CEO/高管决策支持：提供全面财务数据
合思档案为CEO/高管提供全面的财务档案数据，助力企业决策数智化。通过合思档案，CEO/高管可以轻松获取企业的财务状况、经营成果等关键信息，为决策提供更加科学、准确的依据。
- 归档员/财务工作效率提升：自动匹配组装档案
合思档案通过自动匹配组装档案，减少人工介入，提高归档员/财务工作效率。归档员/财务人员无需再为档案的整理、归类而烦恼，只需通过合思档案，即可轻松实现档案的自动化管理。
- 外部审计在线化：审计不进档案室
合思档案支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。这一功能，不仅降低了审计成本，还提高了审计效率。审计人员可以通过合思档案，在线获取所需档案信息，进行远程审计。
- 跨系统调阅：满足复杂业务环境需求
合思档案支持多系统、多场景、多视角的协同需求，满足企业复杂业务环境下的档案管理需求。无论是内部系统还是外部系统，无论是PC端还是移动端，合思档案都能实现无缝对接，为企业提供更加便捷、高效的档案管理服务。
客户成功案例：见证合思档案的卓越实力
合思档案已成功服务多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些客户通过采用合思档案的解决方案，实现了财务档案管理的全面数字化，取得了显著的管理成效。
- 海亮教育：无纸化办公新典范
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人即可服务298家单位。这一成果，不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率和管理水平。
- 徐福记：全集团无纸化新突破
徐福记全集团采用合思档案进行无纸化管理，实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能。管理效率的大大提升，让徐福记在激烈的市场竞争中脱颖而出。
- 中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过合思档案的单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，审计工作更加便捷高效。这一成果，为中交水规院的发展注入了新的活力。
- 金牌橱柜：档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一功能，为金牌橱柜的决策提供了更加全面、准确的依据，助力企业实现快速发展。
携手合思档案：开启财务档案管理数字化之旅
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其创新的功能和卓越的服务能力，助力企业实现财务档案管理的全面数字化。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同探索财务档案管理的未来之路。
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展望未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加高效、合规、低碳的财务档案管理解决方案。让我们携手共进，共创财务档案管理的新篇章！
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