在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业的发展如逆水行舟，不进则退。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁巨头，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家，宛如璀璨星辰点缀在商业版图之上。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。如此庞大的商业帝国，其业务和财务情况自然备受瞩目，尤其是差旅费用分摊管理方面，更是牵一发而动全身。
连锁扩张痛点凸显
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，门店标准化落地宛如一座难以翻越的大山。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同跗骨之蛆，一直困扰着加盟品牌。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了高人力高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在这背后，却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程。
随着10000 + 门店的扩张，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，高频报销人数近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式，不仅繁琐低效，体验也极差，让员工们苦不堪言。
同时，门店报销由总部财务负责，各种问题也接踵而至。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回，这些情况延长了报销时间，降低了工作效率。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅耗费大量精力，还无法解决重复报销问题，差旅费用分摊管理的难题日益凸显。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙集团在差旅费用分摊管理方面的重重困境，合思无需报销解决方案如同一束光，照亮了前行的道路。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在差旅无需报销方面，合思实现了成本的合理收缩。员工在移动端即可轻松申请，费标差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅费用分摊管理更加科学、精准。
对于门店发票管理，合思推出了统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，为差旅费用分摊管理提供了有力支持。
此外，合思还引入了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，让差旅费用分摊管理更加智能化、精细化。
方案实施稳步推进
合思系统如同一个强大的引擎，为鸣鸣很忙集团的业务运转提供了有力保障。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，全流程精细化管理得以实现，为差旅费用分摊管理营造了良好的环境。
从采购环节的优化到财务流程的自动化，合思系统的实施过程有条不紊。每一个环节都紧密相连，环环相扣，为鸣鸣很忙集团的高效运营奠定了坚实基础。通过系统的深度融合，差旅费用分摊管理与企业的整体业务流程实现了无缝对接，进一步提升了管理效率和决策的科学性。
显著成果效益初显
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙集团在差旅费用分摊管理方面取得了显著成果。零食很忙的门店周转速度大幅提升，仅需7 – 8天；仓库周转时间缩短至5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，15天即可完成，这样的高周转率在业内首屈一指，彰显了合思方案的强大威力。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，这一数字直观地反映了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效。同时，合思付款·银企直联·自动记账功能，让结账期变得非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。精准的差旅费用分摊管理，使得企业的财务状况更加清晰透明，为企业的战略决策提供了有力支持。
高度评价彰显价值
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思解决方案不仅解决了鸣鸣很忙集团在差旅费用分摊管理方面的难题，更推动了企业的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。在数字化浪潮的推动下，鸣鸣很忙集团借助合思的力量，在市场竞争中脱颖而出，实现了跨越式发展。
行动号召共赴未来
连锁零售企业在发展过程中，差旅费用分摊管理是一个不可忽视的重要环节。合思深入下钻连锁零售业，凭借多年的经验和技术积累，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，在连锁零售业拥有众多成功案例。如果您的企业也面临着差旅费用分摊管理的难题，不妨尝试合思的解决方案，现在可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。让我们携手共进，共同迎接连锁零售行业的美好未来。
