数字浪潮下的财务档案管理之困
在当今数字化浪潮中，企业纷纷投身于OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的建设，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档、储存环节，纸质文件储存的问题却如影随形，数据存储线下载体依旧是企业难以言说的痛。
特别是在电子发票管理日益重要的当下，2025年即将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。当前，90%的企业在纸电混合时代遭遇档案管理成本高、整理耗时、合规风险高等问题。纸质档案管理不仅占用大量物理空间，纸张成本、存储成本居高不下，而且整理过程繁琐，耗费大量人力和时间。同时，随着电子发票的普及，纸质与电子档案的混合管理增加了合规风险，一旦出现问题，企业将面临巨大的法律风险和经济损失。
企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，而合思档案正是为解决这些痛点而生。
合思档案：财务档案管理变革的先锋
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
在财务档案管理领域，合思档案敏锐地捕捉到企业的痛点。纸质档案管理成本高昂，纸张采购、存储设备的投入以及后期的维护费用，都让企业不堪重负。整理耗时更是让企业员工苦不堪言，大量的纸质文件需要分类、编号、装订，耗费了大量的工作时间。而合规风险高则像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来严重的后果。
国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。但在企业推行数字化的过程中，归档、储存环节的纸质文件储存问题仍未得到有效解决，数据存储线下载体成为制约企业发展的瓶颈。合思档案应运而生，旨在为企业提供专业的电子会计档案管理平台，解决这些难题。
合思档案解决方案：便捷高效 合规无忧
合思档案的解决方案具有便捷调阅、混序归集、合规管理等特点，为企业解决内外交困的档案管理问题。
便捷调阅不打印，打破了传统纸质档案查阅的局限。企业员工无需再为寻找一份文件而在堆积如山的档案中翻找，只需在系统中轻轻一点，即可快速获取所需信息。这不仅提高了工作效率，还减少了纸张的使用，节约了纸张成本70%。
混序归集免组装，让档案管理更加轻松。企业无需再按照固定的顺序对文件进行整理和组装，合思档案的预置规则引擎可以自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这一特点大大节约了整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
在合规管理方面，合思档案应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。企业无需再担心因档案管理不合规而面临法律风险，合思档案为企业提供了坚实的保障。
核心功能与优势：科技赋能 智能管理
大数据解决方案：海量数据秒级响应
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在电子发票管理日益重要的今天，企业每天都会产生大量的电子发票，这些发票需要与业务数据进行匹配和关联。合思档案的大数据解决方案能够快速、准确地完成这一任务，为企业提供及时、准确的财务信息。
例如，一家大型企业在使用合思档案的大数据解决方案后，原本需要数小时才能完成的单据匹配和关联工作，现在只需几秒钟即可完成。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为企业的财务管理提供了有力支持。
档案扩展解决方案：灵活扩展 全面归集
合思档案的档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子发票、纸质文件还是其他形式的档案，合思档案都能够实现自动化归集。
企业可以根据自身的业务需求，灵活调整业务模型，满足不同场景下的档案管理需求。同时，多途径自动化归集功能让企业无需再手动录入档案信息，大大提高了档案管理的效率和准确性。
费控系统集成：多系统协同 高效管理
合思档案的费控系统实现了税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成。在电子发票管理过程中，各个系统之间的数据流通和协同至关重要。合思档案的费控系统打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。
例如，当企业收到一张电子发票时，费控系统可以自动将发票信息同步到税务系统、财务系统等相关系统中，无需人工干预。这不仅提高了工作效率，还减少了数据错误的发生，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
共享调阅解决方案：穿透业务链 协同办公
合思档案的共享调阅解决方案让档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。在企业的日常运营中，不同部门之间需要共享和查阅档案信息。合思档案的共享调阅解决方案打破了部门之间的信息壁垒，实现了档案信息的实时共享。
例如，销售部门在与客户沟通时，需要查阅相关的财务档案信息。通过合思档案的共享调阅解决方案，销售部门可以快速获取所需信息，无需再向财务部门申请，大大提高了工作效率。同时，多场景、多视角的协同需求也得到了满足，企业员工可以根据自己的工作需要，从不同的角度查阅和分析档案信息。
应用场景与案例：实践见证 价值凸显
海亮教育：自动化率提升 效率飞跃
海亮教育在使用合思档案后，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。在电子发票管理方面，合思档案实现了电子发票的自动采集、匹配和归档，大大提高了凭证处理的效率。
同时，共享单位数量的增加让海亮教育的财务管理更加集中和高效。作业人员的少量增加却带来了工作效率的显著提升，这充分证明了合思档案在企业财务管理中的巨大价值。
徐福记：全集团无纸化 管理升级
徐福记通过使用合思档案，实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在电子发票管理过程中，徐福记无需再打印和存储大量的纸质发票，只需在系统中进行电子发票的归档和管理。
在线匹配组装功能让电子发票与业务数据快速关联，异地线上调阅功能让企业员工无论身处何地，都能够及时获取所需的档案信息。这不仅提高了管理效率，还降低了管理成本，为徐福记的数字化转型提供了有力支持。
中交水规院：单套制落地 成本降低
中交水规院采用合思档案的单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。在电子发票管理方面，单套制管理让企业只需保存一套电子档案，无需再保存纸质档案，大大减少了存储空间和成本的占用。
同时，合思档案的合规管理功能确保了电子档案的合法性和有效性，让中交水规院在无纸化政策的实施过程中更加放心。
金牌橱柜：结构化呈现 查阅便捷
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在电子发票管理方面，金牌橱柜可以将电子发票与其他业务数据进行聚合和结构化处理，形成清晰的档案数据结构树。
企业员工可以通过结构树快速查阅业务全貌，了解电子发票与业务数据之间的关系。这不仅提高了查阅效率，还为企业提供了更加全面、准确的财务信息。
立即行动 开启数字化之旅
合思档案通过便捷调阅、混序归集、合规管理等特点，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统集成、共享调阅解决方案等核心功能，帮助企业实现财务档案管理的数字化转型。在电子发票管理日益重要的今天，合思档案为企业提供了专业、高效、合规的解决方案。
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