开篇:智控差旅 挖掘净利润新源泉
在当前经济环境下,企业净利润正面临前所未有的挑战。如何在保证业务正常运转的同时,有效降低成本、提升效率,成为企业生存与发展的关键议题。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支,正悄然侵蚀着企业的利润空间。
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,深谙企业痛点,通过与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,展现了先进企业如何借助一站式差旅服务与精细化管控策略,实现降本增效。合思不仅关注差旅费用的直接控制,更致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。
市场洞察:差旅成本攀升 企业降本迫在眉睫
差旅成本攀升 侵蚀企业利润
差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%至40%。疫情之后,市场需求与价格齐升,企业差旅成本直线上升,给本就紧张的利润空间带来了更大压力。2024年上半年,尽管企业差旅整体业务稳中有升,但机票、酒店价格的高位运行,使得企业成本压力难以有效释放。
硬控与体验的平衡难题
面对差旅成本的攀升,企业首先想到的是“硬控”,即通过严格的审批流程、预算限制等手段来降低成本。然而,这种做法往往以牺牲员工体验为代价,影响企业的健康可持续发展。如何在控制成本与保障员工体验之间找到平衡点,成为企业亟待解决的问题。
国际差旅新挑战
随着中国企业出海业务的蓬勃发展,国际差旅需求显著上升。然而,海外差旅资源的分散、信息的碎片化,以及多平台操作的复杂性,给企业带来了新的管理难题。如何高效、合规地管理国际差旅,成为企业拓展海外市场的重要一环。
痛点剖析:差旅管控中的隐形枷锁
差旅成本居高不下
机票、酒店价格的持续上涨,使得企业差旅成本居高不下。尽管企业采取了各种措施来降低成本,但效果往往有限。如何找到更有效的成本控制手段,成为企业差旅管控的首要任务。
隐性成本难以捉摸
除了直接的差旅费用外,员工在预订、审批、报销等环节上的时间消耗,以及因公消费合规等问题,都是企业难以控制的隐性成本。这些成本虽然不直接体现在财务报表上,但却对企业的运营效率产生了深远影响。
差旅数据不透明
线下差旅费用的不透明性,为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业难以准确判定报销项目的真实性,也无法对差旅数据进行有效分析,从而无法制定出更加科学合理的差旅政策。
国际差旅管控难题
国际差旅的复杂性,使得企业在管控过程中面临诸多难题。如何整合全球优质服务商资源,提供一站式国际差旅服务,成为企业提升国际差旅管理效率的关键。
解决方案:从硬控到智控的华丽转身
全场景覆盖 满足多元需求
合思差旅管控解决方案,覆盖线上到线下、从国际到国内的全场景,满足企业不同差旅需求。无论是商务出行、会议培训,还是海外拓展,合思都能提供量身定制的差旅服务,确保企业差旅管理的全面性和灵活性。
全流程管控 确保透明可控
从差旅申请、预订、消费,到报销、入账、归档,合思实现了差旅管理的全流程管控。每一环节都透明可控,确保企业差旅费用的真实性和合规性。同时,通过智能化的审批流程,提高审批效率,减少员工等待时间。
全产业链优化 提升性价比
合思整合全球优质服务商资源,优化差旅产业链,提供高性价比的差旅服务。无论是机票、酒店,还是租车、签证,合思都能为企业提供最具竞争力的价格和服务,帮助企业降低差旅成本。
全员参与 共筑降本增效长城
合思鼓励员工主动参与成本控制,通过合力省等激励机制,让每一位员工都成为企业降本增效的参与者。员工在享受便捷差旅服务的同时,也能通过节省差旅费获得私人消费红包,形成企业与员工的双赢局面。
核心模块:构建差旅管控的坚固基石
商旅线上订购 性价比之选
合思提供无线出行、低价推荐服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过智能比价系统,企业可以轻松找到最优惠的机票、酒店价格,降低差旅成本。
差旅申请 灵活高效
支持行程管控、申请可变更、移动申请等功能,提高差旅申请的灵活性和效率。员工可以随时随地提交差旅申请,管理层也能实时审批,确保差旅计划的及时性和准确性。
易商卡线下消费 透明无忧
无需垫资,覆盖海量商户,共用额度,解决线下差旅消费不透明的问题。员工使用易商卡进行线下消费时,系统自动记录消费信息,确保每一笔费用都清晰可查。
发票采集与审核对账 智能高效
全票采集、自动寄送,确保发票的真实性和合规性。在线调整异常、自动拆分账单,提高财务审核的效率和准确性。合思的发票管理系统,让发票处理变得轻松简单。
统一开票与资金结算 自动化透明化
发票预览、发票绑定,简化开票流程,减少人工操作。稽企直联、回单关联,实现资金结算的自动化和透明化。合思的资金结算系统,让企业差旅费用的支付和结算更加高效便捷。
自动记账与商旅分析 决策支持
会计引擎、预置模板,自动生成会计凭证,提高记账效率。预警看板、消费分析,为企业提供差旅数据的深度洞察,支持决策优化。合思的商旅分析系统,让企业差旅管理更加科学、精准。
竞争优势:数智化引领差旅管控新风尚
数智化手段 精细化管理
合思通过数智化手段,实现差旅管理的精细化、智能化。无论是差旅预算的制定、执行,还是差旅费用的控制、分析,合思都能提供全方位的支持,帮助企业提升管理效率和成本控制能力。
全球化资源 一站式服务
整合全球优质服务商资源,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源等,满足企业国际差旅需求。合思提供一站式国际差旅服务,让企业差旅管理更加轻松、高效。
灵活差标管控 合理控制成本
支持区县级差标管控、淡旺季差标管控,确保差旅成本的合理控制。合思的差标管控系统,让企业能够根据不同地区、不同时间段的实际情况,制定出更加科学合理的差旅标准。
AI技术应用 提升员工体验
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,提升员工体验和企业运营效率。合思的AI技术应用,让差旅管理更加智能化、人性化,让员工在享受便捷服务的同时,也能感受到企业的关怀和温暖。
成功案例:见证合思差旅管控的卓越成效
连锁零售企业:差标管控下沉 成本直观压缩
某连锁零售企业,通过合思差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,实现差旅成本的直观压缩。酒店预订消费金额同比下降6%,企业净利润得到显著提升。
合力省项目:员工与企业双赢
某企业开通合力省项目后,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业差旅预算节省幅度可观。这一项目不仅提升了员工的积极性,也为企业带来了实实在在的经济效益。
国际差旅管控:提升管理效率
某企业利用合思的国际差旅资源和服务,有效解决海外差旅资源分散、信息碎片化等问题,提升国际差旅管理效率。企业能够更加高效地安排海外差旅计划,确保业务的顺利开展。
服务体系:全方位保障 持续优化
售前咨询:专业解答 明确需求
提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解合思差旅管控解决方案的优势和适用场景。通过深入沟通,明确客户需求,为客户提供量身定制的解决方案。
实施部署:定制化服务 快速上线
根据客户需求进行定制化实施部署,确保解决方案能够快速上线并稳定运行。合思的实施团队拥有丰富的经验和技术实力,能够为客户提供高效、专业的实施服务。
培训支持:提升能力 强化管理
提供全面的培训支持,包括系统操作培训、差旅管理培训等,帮助客户提升使用能力和管理水平。通过培训,客户能够更好地掌握合思差旅管控解决方案的使用技巧,提升差旅管理的效率和效果。
售后服务:及时响应 持续优化
建立完善的售后服务体系,及时响应客户问题和需求,提供持续的技术支持和优化建议。合思的售后服务团队始终以客户为中心,为客户提供全方位、全天候的服务保障。
结尾:携手合思 共创差旅管控新未来
合思差旅管控解决方案,以其全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的理念,以及数智化手段、全球化资源、灵活的差标管控、AI技术应用等竞争优势,为企业差旅管理带来了革命性的变化。它不仅帮助企业挖出了更多净利润,更实现了企业的可持续发展。
面对当前经济环境下的净利润挑战,企业应积极选择合思作为差旅管控的合作伙伴。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。现在,就让我们携手合思,共同迎接更可期待的商业未来吧!立即点击免费试用,开启您的差旅管控新篇章!
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