开篇:财务数智化浪潮下的新机遇
在数字化浪潮的推动下,财务数智化已成为现代企业发展的必然趋势。然而,众多企业在转型过程中,往往遭遇系统割裂、数据孤岛、流程繁琐等重重困境。面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其深厚的行业积淀与前瞻性的技术视野,推出了一系列创新产品与服务,助力企业破局而出,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。
合思,自2014年成立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖掘出更多净利润,更以广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,赢得了市场的广泛认可。
行业痛点深度剖析:电子发票管理难题待解
多系统林立 数据孤岛之困
动力源科技在财务数字化转型的征途中,曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多难题。这些问题的存在,不仅严重影响了企业的运营效率,更增加了财务成本与管理难度。特别是在电子发票管理方面,如何实现电子发票的快速识别、验真、查重与归档,成为企业亟待解决的痛点。
报销周期长 审批效率低之弊
派克新材的报销周期长达14天,审批流程冗长且不透明,财务人员审核票据费力不讨好,项目费用统计滞后,核算困难重重。在电子发票日益普及的今天,如何利用电子发票管理优化报销流程,缩短报销周期,提高审批效率,成为企业提升财务管理水平的关键。
费用标准落地与额度管控之难
泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理费时费力,且人工线下处理易出错。电子发票管理在此场景下,若能实现费用标准的自动落地与额度管控,将极大提升报销效率与准确性。
数据分散 内审凭证抽样之艰
黄豆网络(帆书)多系统并行,业务流程断裂,费控无法落地,财务陷入大量重复、低价值工作。电子发票管理若能实现数据的集中管理与智能分析,将为内审凭证抽样提供有力支持,提升审计效率与准确性。
合思产品全景展示:电子发票管理引领变革
合思费控:重塑报销新体验
合思费控,通过敏捷的财务收支管理平台,实现了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。在电子发票管理方面,合思费控支持电子发票的快速导入、验真、查重与自动归档,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大提升了报销效率与准确性。
合思商城:聚合商旅资源 优化差旅成本
合思商城,聚合了机票、酒店、火车票等丰富商旅资源,提供同屏比价功能,支持企业支付和个人支付。在电子发票管理方面,合思商城实现了电子发票的自动生成与归档,让企业在享受便捷商旅服务的同时,也能轻松管理电子发票,降低差旅成本。
合思BI:智能分析 助力决策
合思BI,提供多维度的数据分析报表,支持自定义报表和实时数据查询。在电子发票管理方面,合思BI能够智能分析电子发票数据,为企业提供费用趋势、预算执行情况等关键信息,帮助企业动态调整经营策略,实现精细化管理。
合思档案:电子会计档案的守护者
合思档案,实现了电子会计档案的自动归档和管理。在电子发票管理方面,合思档案支持电子发票的验真、查重、归档等功能,确保电子发票的真实性与合规性,提升财务合规性。同时,合思档案还提供了便捷的查询与检索功能,让企业在需要时能够快速找到所需的电子发票。
合思使命与愿景:电子发票管理助力企业降本增效
降本增效:电子发票管理优化流程
通过优化财务流程,减少人工操作,合思的电子发票管理解决方案帮助企业提升了报销和审批效率,降低了企业财务成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从重复、低价值的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
合规经营:电子发票管理确保合规
电子发票管理在合思的产品中得到了充分重视。通过电子发票的验真、查重、归档等功能,合思确保了企业财务的合规性,降低了税务风险。在当前经济环境下,合规经营已成为企业生存与发展的基石,合思的电子发票管理解决方案无疑为企业提供了有力保障。
低碳运营:电子发票管理推动绿色发展
电子发票管理的推广与应用,不仅提升了企业的财务管理水平,更推动了企业的低碳运营。通过减少纸质文件的使用,合思的电子发票管理解决方案为企业的绿色发展贡献了一份力量。在当前全球倡导低碳环保的大背景下,合思的这一举措无疑具有深远的意义。
模块功能深度解析:电子发票管理亮点纷呈
合思费控:电子发票管理全流程覆盖
合思费控支持多种费用类型的报销,在电子发票管理方面,实现了从电子发票的导入、验真、查重到归档的全流程覆盖。员工只需上传电子发票,系统即可自动完成后续流程,极大提升了报销效率与准确性。
合思商城:电子发票与商旅服务的完美结合
合思商城在聚合商旅资源的同时,也实现了电子发票与商旅服务的完美结合。员工在预订机票、酒店等商旅服务时,系统即可自动生成电子发票,并在行程结束后自动归档。这一创新举措,不仅简化了报销流程,更提升了员工的商旅体验。
合思BI:电子发票数据智能分析
合思BI在电子发票管理方面,提供了智能分析功能。通过对电子发票数据的深度挖掘与分析,合思BI能够为企业提供费用趋势、预算执行情况等关键信息,帮助企业动态调整经营策略,实现精细化管理。
合思档案:电子会计档案的安全守护者
合思档案作为电子会计档案的守护者,在电子发票管理方面同样表现出色。通过多重安全保护体系,合思档案确保了电子发票的真实性与合规性。同时,便捷的查询与检索功能,也让企业在需要时能够快速找到所需的电子发票。
功能亮点与创新:电子发票管理引领行业变革
无需报销:电子发票管理的新篇章
无需报销是合思电子发票管理解决方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新举措,不仅提升了报销效率与准确性,更让员工感受到了前所未有的便捷与高效。
智能审批:电子发票管理的自动化升级
通过OCR技术自动识别发票信息,合思的智能审批功能减少了手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化,让审批过程更加高效、公正。在电子发票管理方面,智能审批功能更是实现了电子发票的自动验真、查重与归档,极大提升了审批效率与准确性。
发票验真:电子发票管理的安全防线
发票验真是合思电子发票管理解决方案的重要一环。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,合思确保了电子发票的真实性与合规性。在当前经济环境下,发票验真已成为企业财务管理的必备环节,合思的这一举措无疑为企业提供了有力保障。
产品优势凸显:电子发票管理助力企业腾飞
广泛连接:电子发票管理的生态融合
合思支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现了数据互通和业务协同。在电子发票管理方面,广泛连接的优势让电子发票能够轻松融入企业的现有系统,实现数据的实时共享与更新。
数据互通:电子发票管理的智能中枢
通过EAI系统实现凭证自动化,合思打通了全流程数据汇总,实现了电子发票的自动归档。数据互通的优势让企业在需要时能够快速找到所需的电子发票,为决策提供有力支持。
操作便捷:电子发票管理的用户体验
系统设计简洁实用,条理清晰,单据设计特色鲜明,合思在电子发票管理方面同样注重用户体验。减少填写内容,提升效率,让员工在使用过程中感受到前所未有的便捷与高效。
安全可靠:电子发票管理的坚实后盾
建立多重安全保护体系,合思在电子发票管理方面同样注重安全性。实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。安全可靠的优势让企业在使用电子发票管理解决方案时更加放心。
目标用户与应用场景:电子发票管理无处不在
个人报销:电子发票管理的便捷之选
支持差旅费、招待费、交通费等多种费用类型的报销,合思的电子发票管理解决方案在个人报销方面表现出色。员工只需上传电子发票,系统即可自动完成后续流程,极大提升了报销效率与准确性。
商旅出行:电子发票管理的商旅伴侣
聚合商旅资源,提供同屏比价功能,合思的电子发票管理解决方案在商旅出行方面同样具有优势。员工在预订机票、酒店等商旅服务时,系统即可自动生成电子发票,并在行程结束后自动归档。这一创新举措,让商旅出行更加便捷、高效。
对公付款:电子发票管理的合同管理专家
支持合同管理台账,规范合同管理流程,合思的电子发票管理解决方案在对公付款方面同样表现出色。通过电子发票与合同的关联管理,企业能够轻松掌握合同执行情况与费用支出情况,为决策提供有力支持。
预算管控:电子发票管理的实时监控者
实现预算费用实时控制,部门负责人随时查看预算报表,合思的电子发票管理解决方案在预算管控方面同样具有优势。通过电子发票数据的实时更新与分析,企业能够及时调整预算策略,确保预算执行落地。
报表分析:电子发票管理的决策智囊
提供多维度的数据分析报表,支持自定义报表和实时数据查询,合思的电子发票管理解决方案在报表分析方面同样表现出色。通过对电子发票数据的深度挖掘与分析,企业能够获取关键信息,为决策提供有力支持。
成功案例与客户评价:电子发票管理见证实力
动力源科技:电子发票管理助力多系统集成
通过合思费控、合思商城、合思BI等产品,动力源科技实现了多系统集成与数据互通。在电子发票管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。这一成功案例,充分展示了合思电子发票管理解决方案的实力与优势。
汉威科技集团:电子发票管理提升财务核算效率
通过合思费控、合思档案、合思商城等产品,汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在电子发票管理方面,汉威科技集团同样感受到了前所未有的便捷与高效。
派克新材:电子发票管理优化报销流程
通过合思费控、银企直连等产品,派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在电子发票管理方面,派克新材的报销流程得到了极大优化,员工与财务人员都感受到了前所未有的便捷与高效。
江西中机:电子发票管理提升报销与核算效率
通过合思费控、合思BI、ERP互联等产品,江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在电子发票管理方面,江西中机同样取得了显著成效,为企业的发展提供了有力支持。
结尾:携手合思 共创财务数智化新未来
合思,以其深厚的行业积淀与前瞻性的技术视野,通过电子发票管理引领企业财务数智化转型的新篇章。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,推出更多财务数智化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型。
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